Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Восстановление трудовой книжке при ее утрате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все эти сведения могут потребоваться в различных жизненных ситуациях. Трудовую книжку запрашивают при обращении в банк за кредитом, при оформлении различных пособий, льгот, пенсий. А также она обязательно пригодится при новом трудоустройстве. Зачастую на собеседованиях руководители принимают решение по поводу выбора кандидата, исходя из его опыта. А его подтверждает в большинстве случаев этот документ.
И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить сведения, и в каких случаях это возможно.Ответы на эти другие вопросы представлены ниже. В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.
Содержание:
Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником
При получении дубликата трудовой книжки обязательно проверьте правильность внесенных в него записей, чтобы в дальнейшем избежать новых трудностей по подтверждению стажа трудовой деятельности.
Если вина лежит на работодателе, то и процессом восстановления должен заниматься именно он либо его сотрудник, отвечающий за сохранность трудовых работников.
О, должность), о человеке на чьё имя оно подаётся, о стаже подающего (указать данные о прошлых местах работы в календарном порядке), указывается число написания и резервируется подписью подающего заявление.
Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации
По законодательству книжка должна храниться в организации, где работает ее собственник. Основанием для этого является заключение с ним трудового соглашения. Выдаваться оригинал книжки может только, когда она требуется для Соцстраха. Во всех остальных случаях делается выписка или копия книжки. После расторжения контракта человеку возвращается его книжка. С этого момент он должен хранить ее сам.
Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.
Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ. Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку.
Восстановление трудовой книжки после ее утери предполагает несколько вариантов развития событий. А вот выбор правильного напрямую зависит от того, по чьей вине произошла потеря.
В связи с частыми сменами работы, которые в наше время свойственны практически каждому человеку, утеря трудовой книжки, в промежутках между увольнением и устройством на новую работу, вполне обыденное явление. В случае, если Вы сразу же заметили пропажу документа — можно обратиться к месту последней работы для взятия копии. Но важно помнить: чем дольше Вы тянете, тем больше вероятность, что работодатель избавится от дубликатов устарелых документов, ведь для доказательства Вашего трудоустройства ему достаточно будет архивной базы сотрудников. О том, как восстановить трудовую книжку без утери рабочего стажа — далее в статье.
Порядок, которого следует придерживаться:
- Определение виновного в утере.
- Написание заявления на имя последнего нанимателя с просьбой восстановить утраченную трудовую (выдать дубликат). Кстати, законодательством установлен срок для осуществления данной процедуры — 15 дней с момента регистрации запроса.
- Фиксирование даты подачи заявления и его получения последним работодателем. Если подаете лично, то второй экземпляр с датой подачи и подписью работодателя нужно оставить у себя, а если отправляете по почте, то это должна быть заказная корреспонденция с уведомлением о вручении.
Необходимо заметить, что на всех документах, независимо от того подлинник это или копия, обязана стоять «мокрая» печать и натуральные росписи должностных лиц.
Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.
Заявление на восстановление трудовой книжки
Для того чтобы полностью восстановить записи в трудовой книжке, необходимо предъявить справки со всех мест работы, копии трудовых договоров, приказов, личных дел, ведомостей по зарплате, счетов.
Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.
Мой муж недавно потерял свою книжку, когда ходил на собеседование к новому работодателю. Поэтому ему пришлось ее восстанавливать. И в этой статье я расскажу вам, какие существуют способы ее восстановления, а также в какой последовательности необходимо действовать.
Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.
Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки. В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией. Последнее изменение было произведено в 2003 году.
Существуют множество причин, когда книжка может быть потеряна и это может доставить множество проблем, так как без неё очень трудно устроиться на работу, а оформить пенсионные документы будет просто нереально. Что же делать для исправления этой неприятности? Существует только один ответ — необходимо восстановить документ.
Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и т.д.
Следует уточнить, что документы для подтверждения стажа работника будут подаваться как в натуральном виде (если это возможно), так и их копии.
Если имеет место массовая утеря книжек, то их восстановлением должна заниматься специально созданная комиссия, в состав которой включаются ответственные лица работодателя, профсоюзная организация, государственный орган и иные заинтересованные лица.
В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник.
Восстановление стажа и выдача дубликата трудовой книжки в данном случае производиться на основании документов представленных работником. Если документы отсутствуют, то могут быть применены показания 2-х свидетелей.
Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ. Она является важным документом, где отражаются все сведения о стаже человека, а также о занимаемых им должностях и причинах увольнения от предыдущих работодателей. Утрата такого документа требует восстановления книжки, особенно если в ней был зафиксирован большой трудовой стаж в хорошей должности.
Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери. Трудовая книжка является важнейшей деловой бумагой, сопровождающая работающего человека с самого первоначального места трудоустройства до окончания жизненного пути. В ней отмечается вся трудовая профдеятельность, полученные награждения и достижения, учитывается стаж, позволяющий влиять на размер пенсионных выплат.
Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него. Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных. Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.
Для получения информации из территориального отделения Пенсионного фонда России нужно направить им заявление в письменной форме. Передать его можно лично или воспользовавшись заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если какие-то организации прекратили свою деятельность, нужно обратиться в архив. Иначе в дубликате будет указана только продолжительность общего стажа (без указания периодов работы и должностей).