Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Табель учета рабочего времени 2019г с учетом отгулов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К общим целям относятся: приобретение и доставка оборудования или сырья; решение юридических вопросов; продвижение товара; участие в конференциях; научно-исследовательская работа с целью приобретения новых знаний; маркетинговое исследование. Частые командировки совершают узкопрофильные специалисты. Это обусловлено необходимостью развития подразделений компании, повышения квалификации сотрудников и уровня обслуживания. Профильные поручения связаны с: проверкой качества работы филиалов предприятия; проведением различного вида проверок – бухгалтерской, технической и т. д.; настройкой, ремонтом и обслуживанием оборудования; обучением персонала. [link]Как составить заявление на командировку?
Важно отметить, что при оформлении табеля первым вариантом, в нем отмечаются дополнительный графы для расчета заработной платы сотрудников. Скачать бесплатно образец заполнения в Excel. Унифицированный бланк формы №Т-12 и №Т-13. Кто подписывает табель учета рабочего времени работников и кто его ведет? Отметки в табеле, расшифровка командировки, больничного, увольнения, ДО, НБ и других отметок. Оформление табеля согласно Трудовому кодексу РФ.
Содержание:
Как правильно вести табель учёта рабочего времени на 2018 год
С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные. Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем компании. В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного.
Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).
Гарантии и компенсации при служебных командировках регулируются Российским законодательством и прописаны в Положении о командировках, а также в статье 167 и 168 ТК. Гарантии и компенсация расходов распространяются только на сотрудников, с которыми у предприятия заключен трудовой договор. Сотрудникам, направляемым по поручению руководителя на территорию другого государства по делам предприятия, компенсируются дополнительные расходы: на оформление заграничного паспорта, визы, медицинской страховки; на оплату обязательных сборов – аэродромных, консульских и т. д. Кого запрещено направлять? Предприятия могут направлять в командировочную поездку тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор.
В первый столбик обязательно записывают фамилии, имена и отчества всех сотрудников компании и их должности. В табеле учета рабочего времени нет слов и длинных предложений.
Если в организации установлена сдельная технология оплаты труда, отдельное внимание уделяется расчетному табелю, а также маршрутным листам и другим подобным бумагам.
Условия оплаты труда за исполнение обязанностей в нерабочие дни определены статьей 153 ТК РФ. При выборе сотрудником отгула за работу в выходной, согласно положениям обозначенной статьи, этот день оплачивается в одинарном объеме оплаты труда.
Оформление отгула в табеле учета рабочего времени
Вся информация о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте должна отмечаться в соответствующем документе — табеле.
Как мы уже отметили, сотрудник вправе получить отгул за выход на работу в свой законный выходной. Отгул как день отдыха при этом не будет оплачиваться (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Зарплата же за тот месяц, в котором человеку был представлен отгул, выплачивается в полном объеме. Но в табеле этот день, если он оформлен официально, а не на словах, нужно обязательно отразить. Как именно, разберем подробнее.
При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): Т-13 для ноября По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
Командировка сотрудника должна быть документально заверена. Список необходимых документов и правила оформления командировочной поездки утверждены Положением №749 от 2008 года, согласно которому для признания командировки действительной необходимо оформить: распоряжение о направлении сотрудника в командировку; командировочное удостоверение; служебное задание; отчет о проделанной работе; авансовый отчет. Данное Положение неоднократно подвергалось доработке и на сегодняшний момент имеет несколько изменений. [link]Подробнее о том, как оформить командировку сотруднику в 2016 году, читайте в нашей статье. Можно ли отправить в командировку совместителя? Узнайте здесь. Можно ли не платить суточные в командировке?
Табель учета рабочего времени необходим на каждом предприятии, чтобы руководитель службы управления, начальники цехов, бригадиры подразделений знали реальную картину посещаемости работниками предприятия.
В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа. В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах «8» и «2». Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных.
Вести табель можно обычной ручкой или на компьютере в электронной форме. Если в компании установлен автоматический контроль посещения работников, используют форму №Т-13. Постановление №729 о размерах компенсации командировочному лицу; Постановление №812 о размере выплат суточных работникам в валюте другого государства, если работник направлен в командировку за границу; Приказ №64 о предельных нормах возмещения средств в валюте иного государства, потраченных на оплату жилья в командировке за границей; Налоговый кодекс РФ; Нормативный акт организации. Ознакомиться с документами можно тут: Трудовой кодекс РФ Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. N 812 Приказ Минфина РФ от 2 августа 2004 г.
Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.
Дополнительные дни отдыха в виде отгула не считаются исключением и также должны обозначаться с целью учета рабочего времени. Технология внесения обозначений о таких периодах в указанную бумагу имеет ряд особенностей.
Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»
Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.
Буквенное обозначение работы в выходные в табеле — «РВ», цифровое — «03». При этом в графе ниже под кодом нужно указать, какова была продолжительность отработанного времени. День отдыха, то есть отгул, имеет буквенное обозначение «ОВ» либо цифровое — «27».
Форму №Т-12 ввел Госкомстат в документооборот для ведения табеля для того, чтобы:
- контролировать соблюдение производственного графика сотрудниками по рабочим местам;
- учитывать показатели для начисления зарплаты;
- формировать статистические данные для отчетов по установленным законодательным нормативам.
Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России (Росстатом), в первичных документах ранее не допускалось. В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы. Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации ().
По фактически отработанным часам и дням начисляется зарплата, составляются отчеты, контролируется соблюдение производственного режима в бюджетных и коммерческих структурах. Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок. Сотрудник компании работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8). Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность работы сверхурочно)?
Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере. Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые. Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.
Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях
Для обозначения каждого определенного обстоятельства используются общепринятые символы и коды, расшифровки которых обозначены на титульном листе формы Т-12.
Требования к заполнению Табель по учёту рабочего времени составляется на основе производственного календаря на 2018 год, который разрабатывается Министерством труда РФ и утверждается правительством. В 2018 году из 365 календарных дней 247 являются рабочими и 118 выходными и праздничными.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник с полной ставкой и пятидневной рабочей неделей выходил на работу в официальный нерабочий праздничный день — 8 января 2017 года. Отгул же по заявлению ему был представлен 27 февраля 2017 года.
Согласно новым правилам в 2016 году для командировочной поездки достаточно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания отпала. Факт рабочей поездки можно подтвердить: проездным билетом, посадочным талоном; служебной запиской. При использовании в поездке личного транспортного средства либо транспортного средства предприятия работник предоставляет в качестве доказательства служебную записку и дополнительные документы, подтверждающие использование данного транспорта в командировке. Оправдательными документами в этом случае выступают: путевой лист; квитанции и чеки. Ранее отчет о проделанной работе оформлялся в служебном задании.