Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должна ли совпадать дата доверенности с отгрузкой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Доверенность, которая выдается сотруднику компании на получение товарно-материальных ценностей у поставщиков или подрядчиков, представляет собой документ, согласно которому вышеобозначенный сотрудник признается доверенным лицом компании. Этот документ имеет ряд полей, которые обязательны к заполнению.
Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 — это первичный документ (унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»). Она применяется для оформления передачи товара и является для покупателя основанием для оприходования в учете приобретенного товара. Таким образом, при заполнении формы N ТОРГ-12 дата составления документа продавцом и дата отгрузки товара должны совпадать.
Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.
Содержание:
Заменяет ли доверенность печать на накладной
Как и кем выписывается доверенность на получение купленного товара? Наша фирма заказала товар у производителя. Поехал, забирать. Просят доверенность. Кто может выписать её и как? Что касается возможных налоговых последствий, то здесь особых проблем не будет, что «УНП» и подтвердили в управлении администрирования налога на прибыль ФНС России: «Если организация учтет для налога на прибыль доходы от отгрузки по неправильно оформленной доверенности, то она вправе принять и расходы, связанные с этой операцией.
А19-15075/06-50-Ф02-6404/06-С1 Как защищаться Применение того или иного первичного документа обусловлено характером операции. Иначе покупатель лишится права отразить расходы на покупку товара и принять вычет по налогу на добавленную стоимость.
Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной
Обозначьте на доверенности дату оформления документа и дату, до которой действуют права сотрудника на получение ТМЦ. Как правило, с даты оформления доверенности и до окончания действия документа должно пройти не более 15 дней.
Фактически доверенность заменяет раздел в накладной поставщика, где требуется печать покупателя в подтверждение получения товара.
Форма ТОРГ-12 содержит реквизит «Дата составления», который заполняет поставщик, а также реквизиты, заполняемые грузополучателем в момент получения груза, и, в частности, реквизиты «Груз принял грузополучатель», «М.П.» и дата.
А13-5001/2005-05 Не расшифрована подпись и не указана должность в графе «Груз получил грузополучатель» ФАС ВСО от 29 ноября 2006 г.
Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность
Была подготовлена товарная накладная ТОРГ-12 на отгрузку товара покупателю и передана на склад 10.03., машина от покупателя в этот день не приехала, а приехала только 15.03. Является ли нарушением то, что дата документа и дата фактической отгрузки не совпадает. Надо ли было переделать документы на 15.03. Какими законодательными документами надо руководствоваться. Заранее благодарна. Кроме того, на основании ТТН, составляемой, как правило, в четырех экземплярах, производится списание и оприходование товарных ценностей.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.).
Если он все же отгрузит товар, не желая терять выгодного клиента, то может столкнуться с нежеланием последнего оплатить товар.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.
Экспедитору продовольственной базы была выдана доверенность на право получения продовольственных товаров от хладокомб Экспедитору продовольственной базы была выдана доверенность на право получения продовольственных товаров от хладокомбината. Эта доверенность была подписана директором и удостоверена печатью. Однако хладокомбинат отказался выдать товары по предъявленной доверенности на том основании, что она не была подписана главным бухгалтером базы. Можно ли приложить к накладной ТОРГ-12 доверенность, в которой вместо наименований получаемого товара написано \”товарно-материальные ценности\”?
Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных
Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:
- письменная форма;
- наличие даты выдачи;
- наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
- кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
- кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
- полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
- срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Систематизированные материалы по документированию операций при транспортировке товаров доведены до сведения совместным письмом Минфина и ФНС России от 21 августа 2009 г. № ШС-22-3/660@: в нем содержится полный перечень документов, оформляемых при перемещении товаров по территории Российской Федерации железнодорожным, воздушным, автомобильным, морским и речным транспортом.
В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.
Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (ст. 182 ГК РФ).
Если же покупатель заказчиком перевозки не является, наличие ТТН у него не обязательно. А вот второму разделу, транспортному, на практике уделяют внимания не все организации. 3 октября 2011 года ЗАО «Альфа» приобрело партию древесины за 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.) и оплатило приобретенный товар.
Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.
Действительна ли доверенность на получение ТМЦ без наименований товара? Можно ли приложить к накладной ТОРГ-12 доверенность, в которой вместо наименований получаемого товара написано \”товарно-материальные ценности\”?
Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными
Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Эта доверенность была подписана директором и удостоверена печатью. Однако хладокомбинат отказался выдать товары по предъявленной доверенности на том основании, что она не была подписана главным бухгалтером базы.
Все хозяйственные операции по продаже товаров и их доставке от продавца (грузоотправителя) до покупателя (грузополучателя) должны оформляться определенным множеством первичных документов. Они являются основой для решения как налоговых, так и гражданских споров.
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (далее — Порядок), организации не вправе изменять какие-либо реквизиты товарной накладной N ТОРГ-12 (включая ее код, номер и наименование). Кроме того, Порядком категорически запрещено удалять отдельные реквизиты товарной накладной N ТОРГ-12. Исходя из этого, при поступлении в организацию товарной накладной N ТОРГ-12 работники бухгалтерской службы должны тщательно проверить накладную на наличие дефектов.
Ошибки в доверенности могут обернуться отказом покупателя рассчитаться за отгруженный ему товар. К примеру, подпись предъявителя доверенности на накладной не совпадает с его подписью в самой доверенности.
В этом же месяце «Альфа» заключила контракт на поставку древесины в Финляндию. Цена экспортного контракта – 30 000 долл. США. Древесина была отгружена покупателю 18 октября 2011 года.
Заполните таблицу, описывающую ТМЦ, которые необходимо получить по доверенности. Эта таблица состоит из следующих столбцов – порядковый номер, наименование (согласно выставленному и оплаченному ранее счету), единицы измерения ТМЦ (штуки, тысячи, контейнеры, ящики), количество ТМЦ в числовом выражении и прописью. Каждый товар прописывается в отдельной строке. Незаполненные строки стоит перечеркнуть во избежание подделки документа.