Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о возмещении расходов на проезд образец менеджер». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии со ст. 95 ТК за работниками, направленными в служебные командировки, сохраняется заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.
В день, когда вы проверите отчет и его утвердит директор понесенные сотрудником затраты отнесите на расходы проводкой: — учтена в составе расходов компенсация сотруднику расходов на проезд в размере фактической стоимости понесенных им затрат. Начислять с выплаты НДФЛ и страховые взносы не нужно. Такое освобождение прямо предусмотрено законодательством (п. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов.
Содержание:
Как платить и учитывать компенсацию расходов на проезд работников
В силу пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
Если все вышеперечисленные условия выполнены, то такие издержки можно учесть при подсчете налога на прибыль (письмо Минфина от 08.11.2011 № 03-03-06/1/720).
Приказ руководителя о возмещениии расходов работника на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно Приказ руководителя о возмещениии расходов работника на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно.
В шапке документа должно содержаться следующее:
- полное название организации;
- дата, когда был составлен приказ;
- регистрационный №;
- заголовок;
- формулировка: «На основании отчетных документов, предоставленных… (здесь пишется полное ФИО сотрудника) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- текст;
- подпись лица, несущего ответственность за исполнение приказа, и ее расшифровка;
- подпись директора и ее расшифровка;
- подпись сотрудника (которому необходимо возместить расходы) и ее расшифровка в графе ознакомления.
Когда ежедневное возвращение работника из места командирования к месту своего постоянного жительства не было согласовано с нанимателем и не оговорено в приказе на командирование, то стоимость ежедневного проезда на автобусе домой и обратно к месту работы не компенсируется. В этом случае работнику возмещаются расходы по проезду к месту служебной командировки (в день выбытия в командировку) и обратно (в день прибытия из командировки), суточные в полном размере за каждый день командировки (включая выходные дни), а также расходы по найму жилого помещения в размере, установленном для случаев, когда подтверждающие документы отсутствуют.
ФИО, т.н., должность, стоимость проездного цифрами и прописью.1.2. ФИО, т.н., должность, стоимость проездного цифрами и прописью.и т.д.2. Бухгалтерии затраты на оплату проездных билетов городского транспорта в сумме цифрами и прописью рублей относить за счёт собственных средств предприятия (фонда потребления). Директор подпись ФИО А по бухгалтерии проводить так: начислять работнику сумму стоимости проездного и удерживать.Про проводки не скажу. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.
Возмещение расходов, понесенных подчиненным в командировочной поездке, производится согласно установленному в организации порядку.
Заявление пишется на имя директора (заведующей). 3. Заявление на имя директора (заведующей) с просьбой оплатить проезд и провоз багажа в связи с выездом из РКС с визой. 6. Справка с ЖЭУ (РЭУ) о снятии с регистрационного учета (выписке из города) или штамп в паспорте о выписке (ксерокопия).
Случаются ситуации, когда сотрудник тратит личные деньги на нужды компании, например, приобретение товаров, прохождение медосмотра, расходы на бензин, расходы в командировке и т.д. Данные расходы сотрудник может вернуть.
Только в апреле действует специальное предложение на покупку бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера». Бератор стоит всего 14 980 руб. вместо 16 980 руб. на 6 месяцев . * При заказе бератора в информационном пакете «Стандарт бухгалтерии» вместе с бератором вы получите материалы двух бухгалтерских журналов — «Нормативные акты для бухгалтера» и «Практическая бухгалтерия».
Расходы на проезд иными видами транспорта (например, маршрутное такси, пригородные электрички) возмещаются в аналогичном порядке. 3.2. Указанные в п. 3.1 Работники не позднее 3 рабочих дней по истечении месяца, на который были приобретены проездные билеты, обязаны сдать их бланки в бухгалтерию. 2) утвердить приказом руководителя или соответствующим приложением к локальному акту сводный перечень «разъездных» должностей: Приложение № 1к Положению о разъездном характере работы Перечень профессий и должностей работников ООО «Карамель», постоянная работа которых имеет разъездной характер 1. Курьер. 2. Бухгалтер. 3. Юрисконсульт. 3) прописать в трудовых договорах (или дополнительных соглашениях) конкретных работников по этим должностям, что их работа носит разъездной характерст. 57 ТК РФ.
При непредставлении авансового отчета и подтверждающих документов в указанные сроки произведенные работником расходы возмещению не подлежат. 6. Прочие положения 6.1.
Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть
Следовательно, лицо, выполняющее работы по гражданско-правовому соглашению, не может быть направлено предприятием в командировку, соответственно, ему не компенсируются стоимость проезда и расходы на проживание, понесенные при выполнении служебного поручения предприятия. Это подтверждает и Минфин в письме от 23.03.2006 г. №31-26030-12-29/6045. Как же компенсировать таким физлицам расходы, аналогичные командировочным расходам (проезд, проживание, питание)? Наш совет: учесть соответствующую сумму компенсации таких расходов в стоимости оплаты выполненных работ (предоставленных услуг). Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций.
Свернуть Ответы юристов (16) Похожие вопросы
- Мой ребенок, 6 лет, в школе во время драки случайно попал по очкам мальчика они упали и сломались? Должна ли я компенсировать стоимость очков в 6000? 18 Ноября 2016, 18:44, вопрос №1445747 3 ответа
- Должен ли работодатель компенсировать прохождение медкомиссии, при увольнении сотрудника? 31 Августа 2016, 09:30, вопрос №1362461 1 ответ
- Должен ли работодатель оплачивать дорогу? 06 Апреля 2014, 12:40, вопрос №418435 1 ответ
- Работодатель меняет расположение офиса, предлагает ездить в другой город.
О начислении налогов с компенсаций стоимости проезда сотрудникам, которым установлен разъездной характер работ, см. Как оформить и отразить в учете расходы, связанные с разъездным характером работы сотрудников.
N 03-04-06/16282 В соответствии со статьями 106 и 107 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) выходные дни и нерабочие праздничные дни — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.
Однодневные командировки Взаимоотношения между работниками и нанимателями в Республике Беларусь регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК). Статьей 91 ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Приказ о возмещении расходов сотруднику — это официальное распоряжение директора. На основании документа работнику возмещаются все финансовые средства, которые были потрачены им из собственного кармана на нужды компании в период нахождения в командировке или в других обстоятельствах.
Ранее налоговая инспекция пояснила, что возмещение сотруднику денежных средств не облагается НДФЛ. Чтобы налоговая не удержала НДФЛ, данные документы нужно составить правильно и вовремя. Ниже представлены образцы заполнения приказа, которые облегчат задачу.
В самом тексте должна быть указана следующая информация:
- ФИО сотрудника, которому надо возместить затраты.
- Структурное подразделение, в котором работает сотрудник, а также его должность, разряд, класс, квалификация.
- Формулировка: «Выплатить в качестве возмещения расходов сверх аванса, полученного в связи с нахождением в … с… по… год …руб….коп…(сумма прописью)».
- Основание и перечисление подтверждающих документов.
- Формулировка: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на … (должность и ФИО ответственного лица)».
В силу ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: Помимо этого, работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
При оценке целесообразности затрат нужно исходить из того, что расходы сотрудника на проезд к месту командировки были бы понесены в любом случае, в данном случае сотрудник направился к месту командировки раньше срока с целью проведения отпуска. 1. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Как возместить расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования Организация обязана возместить сотруднику: расходы на проезд до места командировки и обратно; расходы по проезду из одного населенного пункта в другой (если сотрудник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах).
НК РФ, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Л. Ермошина Комментарий к Письму Минфина России от 10.01.2019 № 03-03-06/1/80079. В комментируемом письме Минфин в очередной раз затронул тему учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно. По общему правилу, изложенному в п.
При этом, приказ является изменением настоящего Положения и имеет статус его приложения, являющего неотъемлемой частью. 6.2.
При этом согласно статье 166 Трудового кодекса служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Использование личного транспортного средства сотрудника в рабочих целях В соответствии с установленными нормами, работник вправе требовать компенсацию за использование личного транспорта в рабочих целях. Основание выплаты заявление работника об оплате транспортных расходов, проездные билеты, а также соответствующий приказ организации.
Положения, ежемесячно, не позднее 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным, представляют в бухгалтерию авансовый отчет по произведенным расходам с приложением подтверждающих документов: 5.1.1.Документы, подтверждающие затраты на проезд (железнодорожные и автобусные билеты и т.д.); 5.1.2. Документы, подтверждающие цель поездок (проекты договоров, программы встреч и т.д.).
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база.
ООО «Компания» А. А. Александров Главный бухгалтер Васильева В.В. О возмещении расходов, связанных с использованием личного компьютера в служебных целях На основании дополнительного соглашения от 02 апреля 2019 г. N 1 к трудовому договору от 1 февраля 2019 г.