Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Действие сотрудников при обработке и хранении персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Положение устанавливает обязательные для сотрудников Оператора, задействованных в обслуживании Сайта, общие требования и правила по работе со всеми видами носителей информации, содержащими персональные данные Пользователей Сайта.
Полномочия по возбуждению дел об административных правонарушениях по ст. 13.11 КоАП РФ переданы от прокуроров Роскомнадзору (в новой редакции п. 58 ч. 2 ст. 28.3 и ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ). Но рассматривать эти дела по-прежнему будут суды (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).
Передача персональных данных работников в пределах общества осуществляется инспекторами по кадрам в письменном и электронном виде по запросу генерального директора общества, руководителей структурных подразделений общества, непосредственных руководителей работников и только по вопросам, связанным с трудовыми отношениями.
Содержание:
Требования к оформлению положения о персональных данных.
Оператором является общество с ограниченной ответственностью «Датревел», расположенное по адресу: 127055, Москва, ул. Сущевская, д. 27, стр. 1, (бизнес-центр «Салют»), 2 подъезд, 4 этаж, офис 242.
Персональные данные Работника являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы Работодателем, или любым иным лицом, в личных целях.
Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов товарооборота и повышения эффективности торговли.
Например, когда обработка персональных данных работника производится при проведении проверки государственной инспекцией по труду, при полицейском расследовании или в целях налогообложения.
- В экстренных ситуациях, когда обработка персональной информации необходима для предотвращения правонарушения, преступления, нанесения вреда здоровью или имуществу. В частности – при поиске без вести пропавшего сотрудника.
- В целях обеспечения нормативов охраны труда, а также контроля за наличествующими показателями предприятия.
- Если происходит обработка данных трудящегося внутри предприятия. Но таковые действия допустимы, только когда они предусмотрены локальными актами организации.
Когда согласие на обработку данных нужно получать, а когда – нет?
Чтобы обезопасить граждан от неправомерного использования личных данных трудовым законодательством разрабатываются специальные нормативные акты.
Настоящее Положение регламентируется Конституцией Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» N 149-ФЗ от 27.07.2006 года, Федеральным законом «О персональных данных» N 152-ФЗ от 27.07.2006 года (далее — Федеральный закон) и другими нормативными правовыми актами.
Прежде чем рассматривать вопрос о том, как работодателю избежать штрафов, поясним, что понимается под персональными данными, обработкой персональных данных и оператором. Предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру управления. То есть, помимо линейных связей на предприятии организовано функциональное взаимодействие между сотрудниками, находящимися на различных уровнях. Например, технические исполнители имеют несколько функциональных руководителей в зависимости от того, какой вопрос они решают в тот или иной момент времени. Так, линейным руководителем менеджера по сбыту является директор по коммерческим вопросам, но при решении вопроса по отгрузке товара покупателем он консультируется у заведующего складом и у главного бухгалтера (по вопросам взаиморасчётов).
Новые административные штрафы.
Максимальный размер штрафа для юридических лиц составит 75 тыс. руб. (сейчас – 10 тыс. руб.). Очевидно, работодателям, до сих пор не уделяющим должного внимания правилам обработки персональных данных, необходимо на этом сосредоточиться.
Проанализируем структуру персонала предприятия. Под структурой персонала предприятия понимается соотношение численности персонала по различным категориям (образование, возраст, стаж работы и др.). Этот анализ даёт нам возможность сделать выводы о влиянии той или иной категории персонала на общие результаты работы предприятия.
Это следующие нарушения: — Работник при поступлении на работу не заполняет Автобиографию; — Были выявлены случаи, когда информация о работнике сообщалась с его согласия, однако это не было закреплено в письменной форме. — Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в шкафах, но не запирающихся на ключ.
Все персональные сведения о Работнике Работодатель может получить только от него самого. В случаях, когда Работодатель может получить необходимые персональные данные Работника только у третьего лица, Работодатель должен уведомить об этом Работника и получить от него письменное согласие.
Офис
Трудовые отношения предусматривают составление специальной документации и заключение трудовых договоров, распоряжений и приказов. Обязательным условием для подписания данных бумаг является внесение достоверных личных данных сторон (инициалов, фактического адреса, сведений о рабочей квалификации, должностных обязанностях и др.).
Положение разработано в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, действующим законодательством РФ в области защиты персональных данных.
Разработка и подписание должностных инструкций осуществляется начальником УК и ТО на основе квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам.[11] В своей работе УК и ТО руководствуется Положением об управлении кадрами и трудовыми отношениями, законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти, Уставом организации, нормативными документами организации, регламентирующими деятельность управления и сотрудников, а также иными действующими руководящими документами по вопросам документационного обеспечения управления.
В ст. 88 ТК РФ предусмотрен перечень требований, подлежащих обязательному соблюдению работодателем при передаче персональных данных работника.
Положение устанавливает порядок обработки персональных данных Пользователей Сайта: действия по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), уничтожению персональных данных.
Обязанности работника в области охраны труда. Инструктаж работников по технике безопасности и производственной санитарии. Инструкции по охране труда, обязательные для работников.
Законом № 13-ФЗ заново переписаны положения ст. 13.11 КоАП РФ. Новой редакцией уточнены составы административных правонарушений по законодательству о персональных данных и увеличены размеры штрафов.
Работники УК и ТО имеют высокий уровень компетенции, понимают все степень ответственности, которая на них возложена и знают и возможных последствиях нарушения правил работы с персональными данными сотрудников.
Процесс обучения и повышения квалификации персонала на предприятии не имеет системы. В основном обучение происходит по собственной инициативе работников в средне-специальных и высших учебных заведениях.
Передача персональных данных работников: Согласно ст. 24 Конституции РФ сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
По общему правилу всю информацию о работнике можно узнать только у него самого. Если приходится обращаться в другие организации, даже для того, чтобы просто поинтересоваться, работал ли там человек, не говоря уже о получении о нем каких-то оценочных данных, необходимо получить письменное согласие работника.В связи с этим кадровики идут на хитрость.
Специальные предложения Аюдар Инфо
При этом работник должен быть ознакомлен с целевым назначением и объемом той информации, которая будет передана вне пределов общества. Передача персональных данных работников не по целевому назначению, ровно как и передача персональных данных в объеме, превышающем объем, на передачу которого было получено согласие работника, запрещается.
Положение о порядке хранения и защиты персональных данных Пользователей Сайта (далее — Положение) разработано с целью соблюдения требований законодательства РФ, содержащих персональные данные и идентификации Пользователей, находящихся на Сайте.
Работодатель обязан сообщить Работнику о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа Работника дать письменное согласие на их получение.
Врачебная тайна — это информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении.
Помимо Роскомнадзора проверить соблюдение работодателем требования законодательства в области персональных данных может Роструд. Ведь положениями гл. 14 ТК РФ (наравне с Законом № 152-ФЗ) определены требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты. Инспекторы по труду наделены полномочиями по составлению протоколов об административных правонарушениях, в том числе предусмотренных ст. 5.27 КоАП РФ, в случаях нарушения трудового законодательства (пп. 16 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ).
Персональные данные Работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного Работника.
Адаптация персонала является одним из главных направлений в системе управления персоналом предприятия. Новые работники, которые попадают в коллектив предприятия, нуждаются в определённой адаптации к условиям коллектива и труда. Во время адаптации за новым сотрудником назначается наставник из числа опытных работников. Адаптация происходит во время испытательного срока — 3 месяца.
Чтобы обезопасить граждан от неправомерного использования личных данных трудовым законодательством разрабатываются специальные нормативные акты, в которых регламентируется обработка, передача и защита информации о сотрудниках работодателем.