Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о подготовке номенклатуры дел образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Также на практике, перечисленные в вопросе документы можно хранить непосредственно в личном деле работника. В свою очередь, в соответствии со статьей 656 указанного перечня «Личные дела работников» хранятся 75 лет. Следовательно, можно сделать вывод, что если документы об изменении условий трудового договора (уведомления, предложения вакансий, акты) хранятся непосредственно в личном деле работника, то хранить данные документы необходимо также как и само личное дело, т.е. 75 лет.
Составлением самого перечня дел занимается, как правило, делопроизводитель или секретарь. Тогда как разработка приказа, с учетом потребностей компании, ложится на плечи более квалифицированного работника — юриста, кадровика, бухгалтера. После составления текста распоряжения он передается для утверждения директору предприятия.
Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец его может понадобиться, когда необходимо официально закрепить структуру документооборота фирмы.
Содержание:
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Общему отделу (Тарарайко О.А.) направить в отделы выписки из соответствующих разделов номенклатуры дел для использования в работе.
Что касается приказа об утверждении номенклатуры дел как самостоятельного нормативного акта, он чаще всего применяется именно в частных структурах. В госструктурах номенклатура утверждается посредством подписания ее унифицированной формы, также закрепленной в правилах Росархива (приложения 7 и 8).
Ответственность во время проведения массовых мероприятий, утренников, развлечений, занятий возложить на работников, ответственных за проведение данных мероприятий.
Для чего нужен приказ о номенклатуре дел
В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться.
В соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации всех типов, а также ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов (в частности, тех, которые касаются личного состава) в течение законодательно установленных сроков.
В распоряжении следует отразить цель его создания, а после реквизита “Приказываю” перечислить необходимые мероприятия по внедрению номенклатуры.
Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры. ФАЙЛЫСкачать бланк приказа об утверждении номенклатуры дел .
Для чего необходим приказ об утверждении номенклатуры дел
При небольшом документообороте составлять номенклатуру не имеет смысла. Группируют документы в дела обычно крупные компании, где их численность мо жет составлять сотни.
Затем документ оправляется на согласование экспертно-проверочной комиссией в Государственный архив в отношении бумаг, подлежащих постоянному хранению.
Цель проведения мероприятия:1.Стимулировать познавательную активность участников.2.Привитие навыка коллективного поиска взаимоприемлемых вариантов3.Отработка коммуникативных навыков… Процедура утверждения номенклатуры дел в частных фирмах законодательством РФ не регламентирована. Другое дело — бюджетные организации.
Пример оформления приказа о создании экспертной комиссии Общество с ограниченной ответственностью «А» (ООО «А») ПРИКАЗ 05.01.2009 N 7 г. Минск О создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов В целях обеспечения качественного отбора на хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ООО «А», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать экспертную комиссию в составе: Председатель — зам. директора П.А.Кушнер Секретарь — секретарь-референт М.В.Полозкова Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Г.Б.Ткацевич 2. Юрисконсульт П.Н.Поликарпов 3. Зав. архивом Д.Н.Музыкина 4. … 2.
Кроме того, при утверждении номенклатуры в частных фирмах, как правило, исключается этап одобрения документа экспертной комиссией, которая учреждается на ведомственном уровне. Ознакомиться с образцом приказа о вводе номенклатуры дел в организации вы можете на нашем портале. Мы подготовили для вас образец документа, на основе которого может быть издан приказ, актуальный для вашей фирмы.
При этом, статья 654 указанного перечня содержит следующий вид документа «Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел» со сроком хранения 75 лет.Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения непосредственно на самом документе. Приказ об утверждении номенклатуры дел следует подготовить, если вам необходимо задействовать административный ресурс для организации ведения делопроизводства – требуется сделать некие предписания, определить сроки выполнения, дать разъяснения и т.п. Это особенно актуально в случае непланового развития ситуации, например при пересоставлении номенклатуры дел в середине года в связи с изменение структуры.
Такой способ организации номенклатуры дел также должен быть закреплен отдельным приказным документом руководителя предприятия.
В свою очередь, указанный выше Перечень не содержит таких видов документов как предложения вакансий и акт об отказе работника ознакомиться с документами. При этом, на практике эти документы рекомендуется хранить все же в личном деле работника.
Действия воспитателей и младших воспитателей во время передвижения воспитанников по зданию, выхода и возвращения с прогулки должны быть согласованы и четко организованы.
Издание приказа на утверждение номенклатуры дел — мероприятие периодическое. Как правило, в декабре издается распоряжение на следующий календарный год. Таким образом администрация может отслеживать текущий перечень задач и документов на новый отчетный период.
Порядок утверждения номенклатуры дел в госструктурах и частных фирмах
Воспитателям дошкольных групп проводить профилактическую работу с воспитанниками согласно перспективному плану знакомства детей с правилами пожарной безопасности, используя парциальную программу «Основы безопасности детей дошкольного возраста» (Р.Б. Стеркина, Н.А. Авдеева, О.Л.
Номенклатура дел образовательного учреждения имеет рекомендованную форму для заполнения, а соответственно, может изменяться и дополняться.
Приказ об утверждении номенклатуры дел, образец которого можно скачать ниже, составляется для закрепления избранного формата документооборота предприятия, в школе, детском саду или ином учреждении.
Если ваши коллеги исполнительны и хорошо знакомы с основными требованиями делопроизводства, то будет вполне достаточно и проще выбрать второй способ утверждения (без приказа).
Ознакомиться с иными фактами, касающимися использования номенклатуры дел на предприятии, вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Все разновидности документов по кадровому обеспечению, а также сроки их хранения приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
Правила Росархива распространяются на государственные организации, а также негосударственные, но работающие с государственными документами. Вместе с тем нормам, утвержденным Росархивом, на практике следуют и многие частные фирмы.
В целях обеспечения безопасности жизни и здоровья воспитанников во время образовательного процесса, согласно приказу Комитета образования администрации г.
Не существует единого стандарта по разработке номенклатуры и приказа. Поэтому они составляются или в произвольной форме или по образцу, утвержденному учетной политикой компании.
Один из самых удобных способов учета документов на предприятии, соответствующий вышеотмеченным критериям, — ведение номенклатуры дел. Термин «дело» в данном случае принято понимать как категорию, группу однотипных источников. Например, это могут быть приказы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки.
Далее за словом «Приказываю» отдельными пунктами фиксируется факт утверждения номенклатуры, даются указания начальникам структурных подразделений и назначается ответственное за исполнение приказа лицо. Зав. архивом Д.Н.Музыкиной разработать и представить на утверждение директору положение об экспертной комиссии. Срок исполнения — 20.02.2009. 3. Экспертной комиссии провести экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности ООО «А» за 2006 — 2007 гг. Срок исполнения — 01.05.2009.