Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказы по кадрам хранятся». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но актуальными они быть не перестали, ведь зачем изобретать новые виды или формы документов, если есть уже адаптированные под каждый вид деятельности? Можно либо пользоваться уже принятыми, либо утвердить свои формы документов.
Часть приказов составляется по унифицированной форме (например, приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме Т-1 для одного и Т-1а для нескольких работников). Если унифицированной формы не предусмотрено, то он оформляется в произвольном виде.
Понятие «приказ» законодательством не определено. На практике под приказом понимают распорядительный документ, который издается руководителем предприятия, организации, учреждения в рамках его компетенции. Вместе с тем законодательством не установлено, какие виды приказов должны вести коммерческие предприятия.
Содержание:
Бланк приказа по личному составу
Формы приказов по личному составу утверждены в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Однако с 1 января 2013 года эти бланки не являются обязательными.
Он включает в себя необходимую письменную форму для обеспечения трудовыми правоотношениями обеих участников трудового права. Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.
Регистрация приказов по личному составу
Приняли первого работника в этом году, номер его приказа будет 1-п; у второго 2-п. Так они и будут располагаться и в деле (в папке с приказами), и отражаться в журнале регистрации.
Какие бывают приказы по личному составу и как они документируют трудовые отношения между сотрудником и работодателем? Как оформлять и хранить такие виды приказов в 2018 году? Ответы на эти вопросы — в статье.
Ни одна организация с большой численностью работников не может обойтись без введения и учета различной кадровой документации.
Любые указания руководителя, начальников подразделений и иная трудовая деятельность сотрудников должна отображаться в документах, фиксирующих рабочий процесс на промышленном, производственном или другом крупном предприятии или организации.
Приказы по кадрам могут иметь унифицированную форму, определенную законодательством. В разделе представлены образцы приказов по кадрам с описаниями и рекомендациями по составлению.
Визируется приказ руководящими должностными лицами, с целью обязательного выполнения действующими работниками поставленных задач и указаний для нормализации рабочего процесса.
Подскажите, если журнал ведется в электронном виде (просто таблица exel), то стоит ли его потом распечатывать, сшивать (в конце года)? Или можно хранить в электронном виде и передавать его в архив на хранение на электронном носителе? Срок хранения журнала 3 года. Спасибо. Первая группа – по сроку хранения. Тут есть три варианта, сколько хранить бумаги. Сроки хранения приказов по личному составу зависят от периода их формирования и назначению.
После того, как по вышеуказанным правилам вы составили проект приказа, согласуйте его и утверждайте директором. По этому плану вы будете готовить остальные приказы.
За основу берется такой критерий, как срок хранения документов. В то же время не запрещено группировать приказы по видам с учетом особенностей конкретного предприятия. К примеру, на предприятии могут вестись два вида приказов: кадровые и по основной деятельности. Остановимся подробнее на последних.
Как правило, данная документация в архиве хранится отдельно, а на делах ставится соответствующая отметка о постоянном сроке хранения. Отметим, что срок хранения приказов по основной деятельности является неизменным и не в коем случае не может быть сокращен. Данная документация подлежит хранению даже в случае ликвидации организации и передается в муниципальный или государственный архив. Срок хранения приказов по личному составу может быть разным, в зависимости от содержания самого документа. Чтобы выяснить, сколько лет хранятся приказы по личному составу, рекомендуем обратить внимание на таблицу, приведенную ниже. Читайте по теме в электронном журнале Для начала следует сказать о том, что срок хранения приказов зависит, в первую очередь, от основательности его содержания.
Как разделить и назвать приказы по личному составу на 2018 год
Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи. При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем.
Виды приказов в организации делятся только на два типа – по основной деятельности и по личному составу. Вместе с изменением трудового законодательства претерпело изменение и отношение к применению некоторых форм документов, в том числе и приказов. Так что, можно теперь не применять принятые формы Т-1, Т-2 и т.д.? Как их систематизировать, хранить и менять форму сейчас разберёмся.
За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так.. А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать..
Он является распорядительным документом, выполнение которого обязательно для всех сотрудников. Его издание необходимо для решения задач административного, хозяйственного характера, а также для задач в рамках трудовых отношений.
Приказы по личному составу: формирование и хранение
Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.
Должностные лица, на которых возлагают обязанности кадрового работника, чаще всего занимаются составлением и тех, и других форм приказов (распоряжений).
Законодательством не утверждена форма приказа по основной деятельности. В целом при оформлении приказов, в том числе и указанного, необходимо руководствоваться Национальным стандартом Украины. Государственная унифицированная система документации.
Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.
Можно ли нумеровать приказы с буквой
Приказы по основной деятельности – это документы, которыми оформляют решения руководителя по организации работы предприятия в целом или работы его структурных подразделений.
С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив (п.
Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа. Это правило относится, например, к входящей корреспонденции.
Кем и как визируются приказы по личному составу
В этом разделе представлены приказы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. Для этого нужно ввести необходимые данные в документ. При этом текст документа поменяется автоматически под ваши требования, и вам остается лишь скачать готовый приказ. Приказ по личному составу — это распорядительный документ, в котором закрепляют факт наличия трудовых отношений между работником и работодателем. Грубо говоря, это бумаги, которые документируют кадровую деятельность предприятия.
Приказы по основной деятельности ведет каждое предприятие. Правильно оформленный приказ поможет избежать штрафных санкций и оптимизировать финансовые результаты. В данной консультации рассмотрим нюансы оформления, хранения, регистрации, внесения изменений и отмены приказов.
Для начала в журнале регистрации приказов ставим номер и дату, основание и название приказа. Если приказ по личному составу, то и фамилию, и должность сотрудника пишем.