Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли округлять суммы при выплате аванса по зарплате 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Зарплату за первую половину месяца считайте с учетом отработанного времени, доплат и надбавок. Чиновники считают, что если такие доплаты не учитывать, то компания нарушит трудовое законодательство.
Но мы при полученной суммы 2350.50 или 2350.60 округляем до 2350 или 2351, будет ли являться нарушением или можно прописать в положении что округляем?
Все работодатели должны выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Посмотрите, размер по заработной плате по ТК РФ в 2019 году и какие новые требования ввел Минтруд. Также когда надо выплачивать аванс, как удерживать НДФЛ, как рассчитать сумму и нужно ли выдавать сотруднику расчетный листок.
Содержание:
Допустимо ли округление сумм до целых рублей при выплате аванса?
Есть четыре основных правила округления, два из которых мне хотелось нарушить,1) Все выплаты работникам округляют до рублей и копеек. И выдают также с копейками 2) У коэффициента индексации зарплаты лучше оставлять побольше знаков после запятой. Для точности. У нас на предприятии прошла индексация зарплаты на 11 %, после округления тарифной ставки по правилам математики до копеек и с учетом районного коэффициента суммы к начислению получились не круглые, например 32 474,16; 25 414,56; 20 472,86; 20 613,04; и т.д… Т.к. зарплата иногда выдается наличными данные оклады очень не удобны и даже не реальны для выплаты, соответственно нам нужен другой вариант округления. 1 вариант — это округление до четных рублей.
Согласно этому нормативному документу, сколько процентов от зарплаты аванс в 2018 году, зависит от соглашения администрации предприятия (организации) с профсоюзной ячейкой при заключении коллективного договора. Есть и чёткий критерий, какой процент от зарплаты составляет аванс.
Аванс по зарплате за не полностью отработанное время На практике нередко встречаются случаи, когда сотрудники работают не весь месяц, а только часть общего фонда рабочего времени.
Новые правила расчета аванса в 2018 году
Аванс не облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 22 июля 2015 г. № 03-04-06/42063). Но есть риск, что если компания выдаст полный аванс за отработанные дни, то потом не сможет удержать налог. Например, если сотрудник заболеет. Чтобы избежать проблем, выдавайте аванс за первую половину месяца с учетом специального коэффициента 0,87 (100% – 13%). То есть вы как бы учитываете НДФЛ таким образом. Тогда при окончательном расчете вы сможете удержать налог независимо от того, работал ли сотрудник после аванса или нет.
С.А. Шилкин, руководитель экспертного направления журнала «Зарплата» Аванс — зарплата за первую половину месяца. Но в Трудовом кодексе нет такого определения. Нет и порядка расчета аванса, его устанавливает компания. При этом работодатель должен учитывать требования трудовой и налоговой инспекции. Трудовики контролируют размер, а налоговики уплату НДФЛ с зарплатных выплат. Ошибка в сумме аванса приводит к печальным последствиям. Если выплатить слишком мало — накажет трудовая инспекция, если слишком много — возникает риск, что претензии о неуплате НДФЛ предъявит налоговый инспектор. Мы нашли идеальный способ расчета аванса, который учитывает требования и трудового, и налогового законодательства на 100%.
При таком условии округление не будет нарушать права работников. Иначе, даже если разница окажется в несколько копеек, но не в пользу сотрудников, не исключен штраф в 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Аванс по зарплате в 2019 году необходимо рассчитывать, исходя из специальных требований законодательства. Узнайте, какими сроками следует руководствоваться, перечисляя аванс и зарплату, и каковы последние рекомендации Минтруда. Иначе рискуете нарушить порядок оплаты труда и быть оштрафованными ГИТ.
Трудовые инспекторы наложат штраф на компанию в размере до 50 000 руб., на руководителя и бухгалтера — до 20 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ), а при повторном нарушении, возможно, дисквалифицируют директора и бухгалтера (ч.
Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится.
Как правильно считать по новым правилам аванс в 2017-2018 годах? Новые правила расчета аванса 2017 года, прописанные в ТК РФ, коснулись главным образом только сроков.
НДС не облагается» Как правило, если вы скидываете зарплату напрямую на карточку работнику, его Ф.И.О. и лицевой счёт указывать в назначении платежа не нужно.
Водитель работает на пятидневке по 8 часов в день. 7 июля 2017 года сверхурочно отработал 3 часа. Все остальные дни первой половины июля работал по графику. Всего в первой половине июля 10 рабочих дней.
Заработная плата согласно ТК РФ должны выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. При этом, конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего распорядка компании. Поэтому в течение одного рабочего месяца сотрудник должен получить заработную плату минимум два раза.
Денежной единицей в России являются копейки, соответственно, выплаты должны проводиться в рублях с копейками. При этом при выплате Вы можете округлить выплату в большую сторону до целого рубля, но в учете будет задолженность за работником, так как при начислении округлять нельзя.
Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Но в письме от 25.02.2009 № 22-2-709 специалисты Минздравсоцразвития сделали вывод, что поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем каждые полмесяца, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат). Это логично. Не должно быть перекосов ни в одну, ни в другую сторону. Нельзя платить аванс 1 тыс. руб. при окладе, например, в 30 тыс. руб. или 80 процентов от оклада.
Например, за сверхурочную или ночную работу, в выходные и праздники, за совмещение должностей, за тяжелые или вредные условия труда (письмо Минтруда России от 18 апреля 2017 г. № 11-4/ООГ-718).
Как производится выплата аванса? Федеральная служба по труду и занятости в своём письме от 26 сентября 2016 г. № ТЗ/5802-6-1 «О порядке выплаты премий» поясняет следующее: в соответствии со ст. Андрей Владимирович Фролов, юрист, генеральный директор ООО «Центр правовой защиты “ЭксЛеге”»: «Судьи поддерживают санкции, если компания платит зарплату один раз месяц и в отношении руководителя ранее применялось административное наказание за это нарушение.
Требования Министерства труда обязывают выплачивать аванс по зарплате за фактически отработанное время, поэтому он начисляется, даже, если на первую половину месяца приходится один рабочий день. Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала.
Минимальный размер аванса должен быть не ниже оклада сотрудника за отработанное время. То есть минимум, на который может претендовать работник, — тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству реально отработанного за первую половину месяца времени (письма Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 18.10.2016 № 14-1/ООГ-9304 и от 13.12.2018 № 14-1/ООГ-9901).
Смущает в этом варианте, что такие суммы, как 20 472,86 я округлю до 20 472,00, а 20 613,04 до 20 614,00. Могут ли быть при проверках проблемы с таким способом округления?2 вариант -для нас самый удобный -это округление в большую сторону до десятых рублей. Например: 31 474,16 до 31 480,00; 25 414,56 до 25 420,00 и т.д..
Таким образом, фактически сумма аванса по заработной плате в 2019 году определяется работодателем. При этом, размер аванса должен быть закреплен в соглашении между компанией и работником, например, в трудовом договоре. Также он может быть закреплен в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Смущает в этом варианте, что такие суммы, как 20 472,86 я округлю до 20 472,00, а 20 613,04 до 20 614,00. Могут ли быть при проверках проблемы с таким способом округления?2 вариант -для нас самый удобный -это округление в большую сторону до десятых рублей. Например: 31 474,16 до 31 480,00; 25 414,56 до 25 420,00 и т.д.. Возможно ли такое, если прописать в приказе, что индексация на 11 % с округлением до круглых десятых рублей?
В то же время, по мнению Минтруда, уменьшение оплаты труда за 1-ю половину месяца при начислении можно считать трудовой дискриминацией, которая ухудшает трудовые права работников (письмо от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Работодатель по своему усмотрению может округлить выплату аванса до 5000 рублей. По итогам месяца Петрову П.П. начислены стимулирующие выплаты в размере 100% оклада и премия 3000 рублей.
В Трудовом кодексе нет четких правил, как округлять сумму аванса. Однако размер и сроки выдачи аванса закрепляются в локальных документах. Пропишите в локальном документе, что округлять будет производиться в большую сторону.
Платёжка на аванс по з/п После того как начисляется аванс и зарплата, оформляют соответствующую платёжку. При этом основная особенность платежного поручения на аванс по зарплате – образец надписи в графе «Назначение платежа».
Трудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца. Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 марта 2019 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб. За работу товароведа продавец получает доплату в размере 25% от его оклада.
В положении об оплате труда компания определила такой расчет сверхурочных: оклад работника делят на среднемесячное количество рабочих часов и умножают на минимальные ставки.