Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Суммированный учет рабочего времени это». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
График работы (сменности) нужен для того, чтобы продолжительность работы по графику работы (сменности) соответствовала норме рабочего времени в учетном периоде, то есть не была выше или ниже ее. Таким образом, сверхурочная работа и переработка не могут включаться заранее в график работы (сменности).
Трудовым законодательством предусмотрена продолжительность труда, которая на протяжении недели не может превышать сорок часов. Но она применяется не для всех категорий сотрудников.
Существует и другой подход к оплате сверхурочной работы. В полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде, а остальные часы оплачиваются в двойном размере. Этот подход более логичен, так как установить количество сверхурочных часов применительно к конкретным рабочим дням невозможно (по правилам суммированного учета рабочего времени переработка в один день может компенсироваться недоработкой в другой день). Однако положения статьи 152 ТК РФ не позволяют подтвердить его правомерность.
Содержание:
ЧТО ТАКОЕ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ
Согласно нормам трудового законодательства, максимальная недельная продолжительность труда не может превышать 40 часов. Для вредных и опасных видов деятельности этот показатель еще меньше. Если из-за специфики деятельности организации невозможно применить суточный или недельный график учета, используют суммированный метод.
Месячная тарифная ставка (оклад) начисляется работнику, если он отработал норму рабочего времени, запланированную для него в графике работ отчетного месяца. Если работник находился в отпуске (не работал в связи с болезнью или другими причинами), оплата его труда производится пропорционально фактически отработанному времени.
Время сверхурочного труда надо скурупулезно учитывать — точно так же, как и остальное рабочее время. В Трудовом кодексе четко сказано, что сверхурочная работа не может составлять больше 120 часов в год. Недопустимы также переработки, составляющие больше 4 часов в течение 2 дней подряд.
КОГДА ВВОДИТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ
Поэтому оплата сверхурочной работы производится по окончании учетного периода, так как только тогда можно установить факт переработки путем сравнения количества отработанных работником часов с нормальным числом рабочих часов, предусмотренных для конкретной категории работников.
Условиями производства, позволяющими осуществить введение суммированного учета рабочего времени, можно считать сезонность производства или сезонный характер работ.
Норма времени труда за определенный период должна быть четко установлена. Например, если этот период исчисляется сроком в 1 год, то норма времени работы должна быть около 1970 часов. При ее подсчете нельзя учитывать период отпусков, временной нетрудоспособности или отпуска без сохранения зарплаты. В таких случаях нужно уменьшать норму на то количество времени, когда сотрудник не может работать.
При суммированном учете рабочего времени работнику устанавливается сумма часов рабочего времени по графику работ за учетный период (часть третья ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Продолжительность учетного периода определяет наниматель. Она не может превышать 1 год. Учетный период может измеряться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК).
Суммированный учет рабочего времени – это вариант учета времени работы сотрудников на тех предприятиях, где работодатель по объективным причинам не может провести организацию рабочего времени так, чтобы соблюдались все нормы, которые устанавливает трудовое законодательство Российской Федерации. Месячный оклад работника составляет 438,75 руб. По графику работнику в августе 2016 г. положено отработать 192 ч, но он отработал 174 ч из-за болезни.
Отдел кадров разрабатывает график на будущий год. Затем определяется учетный период. При расчетах, кроме продолжительности рабочего времени, необходимо учитывать и другие требования ТК РФ. Например, недопустим непрерывный отдых на неделе, составляющий менее 42 часов. Запрещена работа в две смены подряд (ст. 103 ТК РФ). Ночные смены должны быть сокращены на час (ст. 96 ТК РФ). Каждому работнику нужен обеденный перерыв, который может длиться от получаса до 2 часов и не включается в рабочее время, согласно ст. 108 ТК РФ.
Рекомендации № 138). Следует отметить, что Метод.рекомендации № 138 не являются нормативным актом, а имеют рекомендательный характер.
Тарифные ставки и сменный график
Обратите внимание! Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Недоработка (когда работник в учетном периоде отработал меньше нормального количества рабочих часов) может возникнуть по двум причинам: по вине самого работника и по вине работодателя.
Суммированному учету времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса (ТК) РФ. В ней указаны рекомендации, когда стоит вводить такой способ вычисления. Основным показателем является нормальное число рабочих часов – 40, 36,35, 24. Исходя из этого формируется график.
В этом случае применяется суммированный учет рабочего времени, общие правила и отдельные тонкости, хитрости расчета которого позволят точно определить з/п, соблюсти нормы трудового законодательства.
Как же поступить бухгалтеру, если в его организации установлен суммированный учет рабочего времени и учетный период превышает месяц? Мы предлагаем следующую методику, которая не противоречит законодательству и отражает специфику работы.
Графики работы (сменности) могут составляться на различные периоды. При применении суммированного учета рабочего времени данный график может составляться на учетный период. ТК РФ содержит норму, регулирующую срок доведения графика до сведения работников, но не период, на который он должен составляться.
Без согласия работника привлечь его к сверхурочному труду можно только при наводнениях, ураганах, других стихийных бедствиях, а также катастрофах, чрезвычайных ситуациях на производстве или при устранении их последствий. Есть также некоторые другие случаи, когда допускается принудительная сверхурочная работа, но их список строго ограничен. Его можно найти в ст. 99 ТК РФ (Раздел IV. «Рабочее время»).
Внедрять суммированный учет времени труда стоит только в тех случаях, когда длительность периода работы за обусловленный период (год, квартал, месяц) превышает общепринятый. Такой период принято называть учетным и он не может превышать 12 месяцев. Некоторые виды работников, сфера деятельности которых связана с опасностями или вредными условиями, не должны иметь такой период длительностью больше 90 дней.
ОПЛАТА ТРУДА ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ
В таких условиях суммированный учет рабочего времени является наилучшим выходом из положения. При этом допустимый лимит рабочих часов рассчитывается не для одного дня или одной недели, а устанавливается применительно к конкретному учетному периоду — например, месяцу, кварталу или году. Суммированный учет распространяется на все предприятие. Для каждого работника составляется индивидуальный график. В результате допустимое количество рабочего времени на одной неделе составляет больше нормы, но на другой — «не дотягивает» до нее. Однако рабочее время за весь учетный период не выходит за установленный Трудовым кодексом лимит.
Заработная плата за август начисляется пропорционально отработанному времени и составляет 397,62 руб. (438,75 руб. / 192 ч × 174 ч).
Как оплачивается труд сотрудника, виновного в недоработке? Если причина уважительная (отпуск, болезнь и т. д.), за время отсутствия на работе обычно выплачивается средний заработок. Если же причины неуважительные (например, прогул) — оплата не производится.
Составлением графика суммированного рабочего времени занимается бухгалтерия. Она получает данные от учетчика, который следит за своевременным началом трудовой деятельности всех сотрудников. Изначально формируется график, а затем выполняется проверка его исполнения.
Больничные, отпуск, увольнение
Если невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей является следствием вины работодателя, оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ст. 155 ТК РФ). Это говорит о том, что если в учетном периоде сотрудник не смог отработать нормальное количество рабочего времени по вине работодателя, то зарплата ему будет рассчитываться исходя из нормального количества рабочего времени. Изменение метода расчета не должно сказываться на заработной плате. Это относится ко всем категориям работников – с полным или неполным рабочим днем.
Чаще всего он используется при сменном графике. Согласно Трудовому кодексу РФ, рабочее время каждого сотрудника не может превышать 40 часов в неделю. При сменном графике же рабочих часов зачастую «набегает» больше 40 установленных. Чтобы не идти на нарушение закона, необходимо оформлять «лишние» часы как переработку (сверхурочный труд). Но это имеет определенные сложности и для работодателя, и для работника.
КАК ВВОДИТСЯ СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ
Но даже в случае применения такого «скользящего» графика очень важно, чтобы продолжительность отдыха сотрудников не была меньшей, чем 42 часа.
Введение суммированного учета рабочего времени оформляется приказом по предприятию по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации.
При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов. Она определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов. Обратите внимание! Отсутствие графика работы (графика сменности) или выход работника в две смены подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения.