Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как оформить путевой лист вахтеру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бухгалтер, как все знают, хоть какой организации должен знать, что таковой документ выписывается на 1 день, или на 1 поездку. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что например, вас посылают в командировку в иной город на транспорте компании с водителем. Как бы это было не странно, но он должен, наконец, получить путевой лист перед выездом.
Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя. По данным этого документа в дальнейшем производится расчет оплаты за пользование транспортом и заработная плата водителя.
Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд.
Содержание:
Правила использования путевых листов в 2018 году
Образец заполнения, бланк,→ Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6) Наказание при нарушении требований о наличии и оформлении путевых листов (штрафы) В законе предусмотрено наказание, как за отсутствие путевого листа, так и за неправильное его оформление. При этом наказание предусмотрено не только для организации, но и для водителя.
Данные на выезд указывайте в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки. А данные по возвращению – в путевом листе водителя, который возвращается на стоянку. Маршрут движения машины Несмотря на то, что в перечне обязательных реквизитов Путевого листа нет маршрута движения машины – все-таки указывать в путевом листе подробный маршрут необходимо.
Согласно Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» время выезда и показания одометра на указываются в путевом листе водителя, первым выехавшего с места постоянной стоянки, а время заезда и показания одометра на этот момент — в путевом листе водителя, вернувшегося на место стоянки. Таким образом, можно оформить путевой лист на всю вахту и указать в нем начальных моточасов при выходе на вахту и конечных при отъезде. Скачайте нашу бесплатную программу по оформлению путевых листов. Она автоматически заполнит соответствующие требованиям законодательства бланки.
Заметьте, ежели ваше нахождение в другом городке, в конце концов, затянулось на 1 месяц и даже больше, то, чтоб вас привезли обратно, шофер должен как бы будет выписать 2 таковой же лист. Возможно и то, что доказательство этому вы отыщите в Приказе №152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года, под заглавием «Об утверждении, как люди привыкли выражаться, неотклонимых реквизитов и порядка наполнения путевых листов». В нем указан срок выдачи – от 1 до 30 дней.
Путевой лист легкового автомобиля N │ │ на октябрь 2013 г. │ │ │ │ │ │ ООО «Звезда», г. Кострома, ул. Ясная, │ │ д. 42 │ │ Организация │ │ ГАЗ Volga Siber │ │ Марка автомобиля │ │ А 123 ХМ 52 │ │ Государственный номерной знак │ │ Шайнович Р. Д.
Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей.
Если используете унифицированную форму путевых листов (например, ЭСМ-2), тогда в данном случае на каждого водителя нужно оформить свой путевой лист. Унифицированные формы предусматривают одного водителя. Поэтому либо внесите изменение в бланк путевого листа либо разработайте свою форму путевого листа, которая позволит вписать данные сразу двух водителей.
Например 4- С применяют, если оплата происходит сдельно, а форму 4-П — для автомобилей, оплата которых зависит от отработанного времени. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство. Поэтому если предприятие использует несколько автомобилей, то придется составить несколько путевых листов. Это необходимо и в случае, когда в течение срока действия листов один автомобиль водят сразу несколько водителей. На каждого водителя оформляют свой путевой лист. Однако предприятие может разработать форму путевого листа, которая позволяет вписать данные сразу нескольких водителей.
Их утвердил Госкомстат постановлением № 78 от 28.11.1997. Формы применять не обязательно. Вместе с тем, они содержат все необходимые реквизиты и соответствуют требованиям законодательства.
В заголовочной части проставляется печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющего соответствующими транспортными средствами. Даты, время и показания одометра при выезде ТС с постоянной стоянки и его заезде обратно проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя организации, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случая, когда индивидуальный предприниматель совмещает и обязанности водителя. К сведению. Если индивидуальный предприниматель сам выполняет обязанности водителя, то даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде обратно проставляются самим предпринимателем (п.
Как заполняется путевой лист грузового автомобиля — образец
Оформлять листок следует на каждого водителя, в особенности в этом случае, когда транспорт будет употребляться несколькими сотрудниками во время перевозки (п. 11 такого же приказа).
Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:
- его техническое состояние;
- пройденный километраж;
- часы работы водителя;
- совершенные переезды в течение смены;
- расход горюче-смазочных материалов и пр.
То есть предприниматель или владелец компании по каким-то соображениям приобретенный для личных нужд автомобиль «оформил» на фирму.
Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).
Путевой лист – это документ, выдаваемый водителю, для учета маршрута, как мы с вами постоянно говорим, транспортного средства, ГСМ, пробега. Обратите внимание на то, что благодаря путевому листу, работники почти всех компаний могут как раз рассчитывать на компенсацию за проделанную работу и средства, потраченные на сервис кара.
Для чего нужен путевой лист грузового и легкового автомобиля? Бухгалтерское и налоговое законодательство обязывает компании и ИП документально подтверждать количество израсходованных ГСМ (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, ст. 252 НК РФ). Документ нужно использовать независимо от того, находится ли транспортное средство в собственности или в аренде (в том числе, когда взято у сотрудника).
На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу. Всем хорошей недели!
Какой порядок заполнения путевых листов (образец, бланк)?
Например, есть упрощенная форма для легкового автомобиля, бланк для грузового автомобиля при повременной или сдельной оплате. Далее рассмотрим особенности создания и заполнения документов первого и второго типа.
Компания по своей инициативе внесла изменения в форму путевого листа – включила в нее и заполнила дополнительные графы со сведениями о нескольких водителях. Но при проверке инспекция посчитала, что такая «первичка» не может подтверждать расходы на ГСМ. Поскольку унифицированная форма путевого листа предполагает, что в него можно вписать только одного водителя.
Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В таком случае не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, так как это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг.
Правила заполнения путевого листа грузового автомобиля
На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.
Нарушение Последствия для водителя Последствия для организации Отсутствие путевого листа Штраф 500 рублей Штраф для должностного лица – 20 000 рублей, для организации – 100 000 рублей Отсутствие штампа медицинского работника Отстранение от управления транспортным средством Автомобиль направляется на штрафстоянку Штраф для должностных лиц – 5 000 рублей, для организации – 30 000 рублей Важно также знать, что в соответствии с Кодексом административных правонарушений ИП за нарушение ведения путевого листа наказывается таким же образом, как организация.
Кто из сотрудников должен оформлять путевой лист? Водитель или диспетчер. На какой период составлять Путевой лист? Период путевого листа компания выбирает самостоятельно. Максимальный срок — один месяц (п. 10 Порядка, утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152). Как оформить путевые листы, если на одном автомобиле посменно ездят разные водители?
Рассмотрим, когда нужно составить и как правильно оформить путевой лист. В статье вы найдете образцы заполнения и бланки, которые можно скачать. Также есть полезные сервисы по заполнению этого документа.
Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы.
Отметка о предрейсовом │ │ Водитель медосмотре │ │ 52 УХ 101851 Пройден в 8.50, │ │ Удостоверение │ │ врач Уколова │ │ │ │ Исправен │ │ Техническое состояние автомобиля │ │ │ │┌─────────────────────┬─────────┬────────────────────────┬─────────┬────────┐│ ││ Показания одометра, │Пройдено,│ Маршрут движения │ Топливо │ Подпись││ ││ дата и время │ км │ │ │водителя││ │├──────────┬──────────┤ ├───────────┬────────────┼─────┬───┼────────┤│ ││ Выезд │ Возврат │ │ Откуда │ Куда │ Вид │ л │ ││ │├──────────┼──────────┼─────────┼───────────┼────────────┼─────┼───┼────────┤│ ││9.00 │17.00 │84 │пр. Ленина,│ул.
Судьи решили, что наличие в путевых листах данных более чем об одном водителе не говорит о том, что они не заправляли автомобиль бензином. На каждый, как заведено, легковой либо грузовой кар компании также должен быть выписан, как все знают, собственный, отдельный, как всем известно, путевой лист (п. 9 такого же приказа).