Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто делает запись в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но если работник попросил вас об этом, то внесите данные аналогично основному месту работы под следующим порядковым номером.
Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель. Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.
Нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы. Обычно это касается случаев, которые не разъяснены в нормативных документах.
Содержание:
Какие записи должны быть в ТК?
Только после этого вы можете ставить печать организации и просить работодателя оставить свою подпись. Только после этого работник считается официально трудоустроенным и за него начнут немедленно отчислять платежи. Отвечая на вопрос о том, кто делает запись в трудовой книжке, нужно отметить наиболее распространенные ошибки. Они могут стать причиной существенных проблем, вплоть до признания записи недействительной, а значит, и списания стажа. Решить такие проблемы конечно, можно, но это может потребовать много сил, времени и денег.
Записи в т\книжке делаются работодателем. В вашем случае – это ю\лицо с организационно-правовой формой «ООО». От имени работодателя для совершения тех или иных действий действуют специально уполномоченные на такие действия работники. Руководитель, в частности директор, является законным представителем работодателя. Внесение им записи в т\книжку работника законодательству не противоречит. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.
Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах
Если вы приняли на работу сотрудника и теперь переводите его в другой отдел или же на другую должность, то это нужно отразить в трудовой книжке.
Устраиваясь на работу, человек заключает с работодателем трудовой договор, после чего на предприятии выдается указ о принятии на работу нового сотрудника. Для получения трудовой книжки необходимо проработать как минимум 5 дней. Но кто делает записи в трудовой книжке, знают не все.
Первый и второй случаи характерны для тех предприятий, которые отличаются своими малыми размерами и не располагают отделом кадров. Я в 2014 году окончила университет. Перед выпуском мне подсказали, что учебу можно занести в трудовую книгу и эти годы будут добавляться к общему стажу. А пять лет просто так терять не хотелось…. потом я узнала, что для записи учебных годов, трудовая книга должна быть уже открыта, так как университет не может ее начинать. Благо, я узнала во время об этом , и летом 2013, во время каникул, дома устроилась на работу и получила первую запись.
Основные ошибки, которых нужно избегать
Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.
Мой Вам совет,следите за правильным оформлением трудовых книжек и проставлением печатей и номеров приказов.мооя сестра столкнулась с тем,что небыла проставлена печать,а предприятие ликвидировали.пришлось обращаться в суд,очень длительная и трудоёмкая процедура.
Чтобы правильно внести запись о приеме работника на совсем новую работу вам понадобится два документа. Первый – это трудовой договор работника, а второй документ, это приказ, изданный по организации.
Первый и второй случаи характерны для тех предприятий, которые отличаются своими малыми размерами и не располагают отделом кадров. Независимо от размеров организации, запись должна иметь установленную форму и включать в себя:
- порядковый номер}
- наименование должности}
- дата приема на работу}
- наименование и дата выдачи подтверждающего документа.
Особенности внесения в ТК некоторых видов записей
Это нужно сделать своевременно. Так как в последний рабочий день трудовую книжку необходимо вернуть владельцу. Иначе компанию могут ждать штрафы от трудовой инспекции.
Данные можно взять из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Например, водительских прав, военного билета или заграничного паспорта.
В крайнем левом столбце укажите порядковый номер записи, и если ей предшествовала еще одна – отступить ровно одну строчку.
Записи можно делать перьевой или гелевой ручкой, а также ручкой-роллером (в том числе шариковой). Чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции).
Данные в эту строку вносят на основании аттестата, удостоверения или диплома. Здесь может быть указано «высшее профессиональное», «среднее общее», «среднее профессиональное образование» и т. д.
Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.
Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.
Первые записи в ТК: особенности внесения
Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
Для меня трудовая — это больной вопрос. Коммерческие фирмы относятся к заполнению трудовой спустя рукава. Обратилась в ПФР, чтобы запросить сведения о моей трудовой деятельности и обнаружила, что там есть фирмы, в которых я вообще не работала, а фирмы в которых работала, сведения не соответствуют записям в трудовой. Что в данном случае можно сделать с такими несоответствиями ???
Зачеркивание ранее внесенной записи возможно лишь в четырех строках: «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Дата рождения». Во всех остальных случаях при внесении изменений зачеркивание недопустимо (п. 1.2 Инструкции). Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных записей не допускается (п. 30 Правил).
Теперь вы уже можете написать, на какую именно должность принят работник, а также указать наименование организации, принимающей работника в свои ряды.
Если говорить о дате приема на работу, то, как правило, официальной считается дата заключения непосредственного трудового договора между конкретным работником и работодателем. Но помимо этого, официальной датой также может считаться день, с которого трудовой договор вступит в силу, например, спустя выходные, начиная с понедельника.
После внесения записи она подтверждается подписью кадрового сотрудника. Важно отметить, что перед внесением соответствующей записи ее необходимо предоставить к ознакомлению владельцу книжки, чтобы он убедился в правильности всех данных. Это необходимо еще и потому, что именно владелец несет ответственность за трудовую книжку и все данные, которые в ней хранятся. Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по трудовому договору.
Какой ручкой заполнять трудовую книжку?
Основные ошибки, которых нужно избегать Наиболее распространенная ошибка заключается в том, что кадровый работник, главный бухгалтер либо сам директор компании при внесении записи использует сокращения. Записи в трудовую книжку может внести исключительно уполномоченный на это сотрудник предприятия или частного предпринимателя.
На предыдущей работе отработала 1,5 месяца, но условия работы сильно отличались от того, что было написано в договоре и обговорено при собеседовании, дальше работать не стала и не было возможности забрать трудовую книжку, в итоге мне ее по запросу прислали по почте с записью об увольнении по статье, скажите имеет ли работодатель право уволить меня по статье на испытательном сроке, никаких актов и объяснительных я не писала, в трудовой при ее получении само собой не расписывалась, законно ли такое действие и могу ли я его обжаловать и в какой срок?
Как правило, при заверке копии трудовой необходимо записать «работает по настоящее время». Это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит. Для этого нужно знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке «работает по настоящее время», образец заполнения ищите в данной статье.