Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Механизм для сшивания документов в архив». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какой нитью сшивать документы
- Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
- 2-3 листа сшиваются обычной нитью.
Набор для сшивания документов. В комплект входит 1 моток высококачественных хлопчатобумажных ниток толщиной 1.4 мм белого цвета (длина намотки 250 метров) и 2 стальные иглы с ушком. В качестве опор для пресса можно было бы использовать обычные болты. Но каждый раз при снятии и установке пресса придется выкручивать барашки на всю длину шпилек, а это долго и не удобно. Нужно сделать чтобы болты откидывались в сторону. Пришлось с опорами для пресса немного помудрить. Сделал их из анкерных болтов с кольцом на конце.
Содержание:
Прошивка документов. Процедура и советы
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.
Станок для сшивания дел будем делать из водостойкой фанеры ФСФ. Это гораздо более технологичный, прочный и долговечный материал, чем ДСП.
Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
- Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.
Некоторые механизмы, предназначенные для канцелярских скоросшивателей, можно купить по сниженной цене. На выбор:
- металлопластиковые фиксаторы с длиной ножки 200 мм для скрепления до 1600 листов;
- надежные металлические приспособления золотого оттенка;
- самоклеящиеся полоски с металлическими зажимами;
- прочные изделия из металла и металлопластика в стандартном исполнении с расстоянием между отверстиями 8 см.
В состав набора для сшивания документов входит: нить для прошивания, цвет белый, 100 метров. Шило с ушком, толщина ушка 2 мм.
Станок для прошивки документов ППК M 168 представляет собой сверлильно-переплетную машинку с электрическим приводом. Используется для архивной подшивки различных бумажных документов.
Инструментарий и расходные материалы для скоросшивателей
Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.
Из приятных особенностей конструкции, станок имеет удобную ручку для переноски одной рукой. Потому другая рука у вас будет занята дрелью.
Подготовка бумаг, имеющих юридическую силу, – это ответственный процесс, осуществление которого не допускает вероятность каких-либо ошибок. Здесь важна правильность выполнения процедуры прошивки. Отсутствие качественного скрепления бумаг может обернуться против вас: возникает возможность изъятия или замены некоторых листов со стороны заинтересованных в этом лиц.
Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг.
- Какие документы подлежат прошивке
- Какие документы регулируют прошивание
- Учимся правильно прошивать документы
- В 2 дырки
- В 3 дырки
- В 4 дырки
- В 5 дырок
- Заверение прошитых документов
- Советы по прошивке документов
На прошитые документы клеится лист бумаги.
На нем ставится печать, подпись и дата
- Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
- Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.
Металлическое приспособление для сшивания отдельных документов на пластиковой подложке с дополнительным рядом перфорации. Сшитые таким образом документы можно хранить отдельно или в папках.
Как привлечь внимание, влюбить в себя, соблазнить и удержать парня или мужчину Овна? Какие комплименты любят парни и мужчины Овны?
Используются как для бытовых нужд, так и для технических целей, в сельском хозяйстве, пищевой промышленности, торговле и в почтовых учреждениях для увязки при упаковке киповых товаров и для вспомогательных операций.
На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
- Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
- Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.
При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.
Предназначено для прошивки и переплета большого объема различных документов формата А4 и бухгалтерских папок с целью их последующего хранения в архиве.
Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.
Супруга посетовала, что ей на работе иногда приходится сшивать документы в папки. А своего станка для прошивки документов в отделе нет. Приходится ходить, просить в других отделах. Так к тому же станок в другом отделе не всегда свободен. Поэтому нужно бы завести свой.
Игла для сшивания документов. Предназначена для прошивки толстыми нитками (шпагатом, нитью для прошивки документов) бумаги, бумажной документации, картона и т.д. Размер иглы 14см. Народное название — Цыганская игла (игла-цыганка).
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
- Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
- Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
Механизм используется для удобного и быстрого скрепления архивных документов и последующего хранения их в архивных коробках. Перемещение документов с арочного механизма регистратора на архивирующий механизм становится простым быстрым и удобным благодаря транспортировочному механизму.
Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать?
Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.
Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:
- Копия паспорта.
- Заявление на регистрацию ИП.
- Квитанция на оплату госпошлины.
- Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов
Используется в делопроизводстве для прошивки документов. Удобная ручка облегчает процесс сшивания документов. Характеристики: Обеспечивает прокалывание 30 и более листов бумаги одновременно. Диаметр острия — 2 мм. С крючком. Удобная пластиковая ручка.
Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.
Собирать станок решил из того, что было в мастерской. А была только 21 мм фанера — т.е. имеем все предпосылки в очередной раз получить «слишком прочную штуку». В этом вы убедитесь, просмотрев следующий ролик: Устройство для прошивки документов Организациям, которым приходится прошивать много документов, лучше всего, приобрести станок, в работе с которым можно использовать не только нить, но и пружину из металла и пластмассы, а также стяжки.