Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о выплате декретного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При условии, что с этого заработка были исчислены и уплачены взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Приказ на отпуск по беременности и родам, который также называют приказом на декретный отпуск, оформляется в соответствии со всеми требованиями к изданию таких актов. Необходимо иметь в виду, что он, являясь обязательной частью процедуры направления сотрудницы в декретный отпуск, может быть издан только в случае предоставления ею больничного листка, соответствующего требованиям Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Составление приказа об уходе в декрет предполагает следующий алгоритм действий:
- Предоставление работницей в отдел кадров необходимых документов.
- Проверяется заполнение листа нетрудоспособности: наименование и реквизиты организации, период отсутствия.
- Издание приказа: в обязательном порядке указывается полное наименование организации, порядковый номер распоряжения и дата, должность и Ф. И. О. подчиненной, названия и номера документов-оснований, период отсутствия.
- Подписание распоряжения работодателем и ознакомление сотрудницы под подпись.
- Доведение до сведения заинтересованных лиц.
Содержание:
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней, с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
В состав декретного отпуска входит три этапа – именно они в сумме и позволяют отдыхать маме с 30 недели беременности и ухаживать за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Е сли бухгалтер организации сомневается в достоверности предоставленных сведений о заработке, изложенных в справках предыдущих работодателей, он может обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по форме и в порядке, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н.
Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а так же пособие по нему, имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.
Обратите внимание! Поскольку в Трудовом кодексе отсутствует понятие декретного отпуска, надо использовать формулировку «отпуск по беременности и родам» для приказа по образцу, установленному в компании.
Вариант 1. Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.
Вариант 2. Можно взять за основу и унифицированную форму бланка – Т-6. Оба варианта можно использовать на практике, однако второй рекомендован.
Запомните! Применение бланка, который заранее подготовлен и утвержден для всех юридических лиц, уменьшит возможность появления ошибок или обозначения не полных данных при заполнении.
Выбрав свой образец бланка документа для заполнения, необходимо следить за обозначением в нем всего объема необходимой информации, структурированностью и соблюдением делового стиля изложения.
Отдельная форма Т-6 может использоваться в случаях документального оформления разных отпусков. То есть она универсальна.
Процедура оформления распоряжения возлагается на должностное лицо организации, функциональные обязанности которого обязывают его заниматься подготовкой такой документации. Прежде всего – эти должностные функции имеет специалист отдела кадров.
После составления приказа он подписывается в обязательном порядке такими лицами:
- начальником юр. лица или же другим сотрудником, уполномоченным замещать директора в вопросе заверения внутренних распорядительных документов. Подобные полномочия обязательно фиксируются документально – составляется отдельный приказ на сотрудника, или же на него оформляют доверенность. Подпись проставляется в завершение приказа. Как только руководитель организации подписал приказ, документ вступает в силу;
- сотрудница, на имя которой составляется приказ для официального направления ее в декрет, знакомится с документом и проставляет в нем свою подпись. Таким образом она подтверждает факт ознакомления и действительность указанных в приказе сведений.
Порядок предоставления декретного отпуска и его окончания закреплен на законодательном уровне. Для получения права на него будущая мать должна составить заявление и подготовить приказ. Форма документов является унифицированной, бумаги в обязательном порядке проверяются и подписываются должностными лицами. На основании приказа начисляются положенные социальные выплаты (из фонда соцстраха и средств нанимателя, если женщина изначально была трудоустроена официально). Для выхода из декрета также нужно будет соблюсти законодательный порядок. Он предполагает составление работницей заявления, на основании которого должностное лицо подготавливает приказ. Подробнее далее.
Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:
- многоплодная беременность — 86 дородовых дней,
- проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) — 90 дней в периоде до родов.
Отпуск по беременности и родам может иметь разную продолжительность:
- по 70 дней до и после родов (итого 140) на общих основаниях;
- 156 дней при преждевременных и осложненных родах;
- 160 дней для жительниц зараженных регионов РФ.
Листок временной нетрудоспособности О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.3. Справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
Если пособие сотруднице исчисляется исходя из заработка за два календарных года, предшествующих страховому случаю, и на момент начала отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, необходимо учитывать особенности выплаты пособия. Подробнее об этом см. таблицу.
Распоряжение может быть заполнено в произвольной форме. Обычно в организациях для данного распорядительного акта используют форму Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. Она применяется для оформления отгулов.
Для заполнения бланка Т-6 необходимы данные:
- номер распорядительного акта и дата составления;
- полное наименование организации, код по ОКПО;
- Ф. И. О. подчиненной, название структурного звена, должность, табельный номер;
- период отпуска в календарных днях, дата начала и завершения;
- подписи директора предприятия и служащей.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе). Генеральный директор К.В. Гусев С приказом ознакомлена О.И. Скрипкина 24.04.2017 * * * Переоформить отпуск по уходу за ребенком на декретный и выбрать одно из двух пособий может только мать ребенка.
Образец заявления на «декретный» отпуск
Будущая мама может уйти позже даты, обозначенной в больничном листе, и вернуться к работе раньше установленного врачом числа. Однако это не означает, что отдых по закону можно передвинуть. В подобных случаях лишь сокращается продолжительность отсутствия.
В соответствии со ст. 255 ТК РФ служащая вправе отсутствовать на рабочем месте:
- 140 дней – при одноплодной беременности;
- 156 дней – в случае тяжелых родов;
- 194 – если ожидаются двое и более детей.
Внимание! Платежи принимаются только с номеров, оформленных на физ.лицо. Услуга доступна для абонентов Актив, Кселл и Билайн.
Это, как правило, меньше пособия по беременности и родам, которое рассчитывается из среднего заработка за последние 12 месяцев (если дохода не было, то из оклада). Верхний лимит этого пособия – 23 400 рублей в месяц.
Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:
- осложненные роды — 86 дней после сложных родов,
- рождение нескольких детей (два и более) — 110 послеродовых дней.
- если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
Скрипкиной единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Основание:1. Заявление О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.2.
Главный правовой акт, который регламентирует порядок ухода в декрет и выхода из него – это ТК РФ. В нем прописаны и права работниц, и обязанности работодателя.
При указании периода отсутствия служащей в распорядительном акте нужно проследить, чтобы даты ухода и выхода на работу находились в границах временного интервала, обозначенного в листе нетрудоспособности женщины.
Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.
Процедура восстановления утерянных приказов
Если для приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам используется форма Т-6, то следует учесть такой нюанс, что бланк включает несколько строк о продолжительности отдыха:
- строка А – содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске;
- строка Б – сведения о дополнительном, учебном и других видах отдыха, именно здесь следует прописать продолжительность и период отсутствия женщины по причине беременности;
- строка В – суммирует указанные выше две строки.
Согласно Решению Верховного суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.
Данный факт должен быть удостоверен ее подписью непосредственно на документе либо в специальном журнале. В случае отказа от подписания образца приказа о декретном отпуске работодателю необходимо составить соответствующий акт, заверенный двумя свидетелями.
Согласно положениям статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней — 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Законодательство устанавливает следующий порядок выхода на работу из декретного отпуска. Оформить его можно так:
- Устное либо письменное уведомление работодателя декретницей о ее намерении вернуться к служебным обязанностям.
- Составление соответствующего заявления по форме.
- Ожидание подготовки приказа о начале трудовой деятельности.
Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, заверенных электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.