Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отпуск получен как правильно проиндексировать в 2019г». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Об этом заявила спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко. Информация в первую очередь затрагивает работодателей, которые должны будут перестроить свою работу. Статья по теме в журнале «Упрощенка»: Путин изменил график отпусков в компаниях на 2019 год Сейчас работодатель предоставляет работникам 28 календарных дней отпуска, с 2019 года правила поменяются. Бухгалтеры должны обратить внимание на эту новость: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2019 году.
Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации. С 29 июня 2018 г. работнику предоставлен трудовой отпуск – 24 календарных дня. Работник был принят на работу 12 сентября 2016 г. и уволен 12 февраля 2018 г. по инициативе нанимателя. По решению суда его восстановили на работе 18 мая 2018 г.
Содержание:
Ключевые моменты при индексации
Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих событию, на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время.
Каким образом рассчитывать выплаты при увольнении за неиспользованные дни отпуска, если в компании недавно проводилась индексация? Нужно ли в этом случае учитывать ее?
Основано то, как рассчитывается отпуск в 2019 году (пример будет далее), на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 под названием «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922). Власть предложила увеличить количество дней отпуска, которые оплачивает работодатель. Об этом заявила спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко.
Расчет отпуска в 2019 году: итоговая сумма отпускных
С 1 января вступит в силу закон, подписанный Путиным, о диспансеризации работников. Как следует из закона, работодатель должен предоставлять работникам один выходной для диспансеризации. При этом работникам, которым назначается пенсия по старости или которым осталось до ее получения 5 лет и меньше, работодатель должен предоставить два выходных на диспансеризацию. Госпожа Матвиенко отметила, что право на диспансеризацию нужно закрепить через ежегодный отпуск. То есть количество дней отпуска с 2019 года изменится и будет не 28 дней, как сейчас, а 29 для обычных работников и 30 дня предпенсионеров.
В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены.
После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Фактически стартовал сезон отпусков. А это значит, что бухгалтеры и кадровики много раз столкнутся с расчетом отпуска в 2019 году. Но на примере это делать намного проще. Вдобавок, каждый сможет проверить, правильно ли бухгалтерия рассчитала отпускные.
Расчет среднего заработка для определения размера отпускных
Расчет дней отпуска в 2019 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.
Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2019 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:
- коэффициент среднего количества дней в месяце в 2019 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((365 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
- при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;
- если работник трудится в организации менее 11 месяцев, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. трудовой стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
- по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
- крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
- больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).
Изменения в количестве оплачиваемых днях отпуска с 2019 года С 1 января вступит в силу закон, подписанный Путиным, о диспансеризации работников. Как следует из закона, работодатель должен предоставлять работникам один выходной для диспансеризации. При этом работникам, которым назначается пенсия по старости или которым осталось до ее получения 5 лет и меньше, работодатель должен предоставить два выходных на диспансеризацию. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены.
В этой связи с 1 января все работодатели должны заключить с ПФР специальное соглашение об информационном обмене, чтобы Пенсионный фонд мог сообщать работодателям о работниках, которым работодатели обязаны предоставить дополнительные дни отпуска на диспансеризацию. Поэтому ПФР даже ввел для бухгалтеров новую обязанность.
Работнику организации с 9 января 2019 г. предоставляется отпуск – 26 календарных дней, в т.ч. 24 дня – основной трудовой отпуск и 2 дня – дополнительный поощрительный по Декрету № 29.
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня предоставляется с 1 июля 2018 года. Работником отработан полный рабочий год, предшествующий отпуску.Матвиенко отметила, что право на диспансеризацию нужно закрепить через ежегодный отпуск. То есть количество дней отпуска с 2019 года изменится и будет не 28 дней, как сейчас, а 29 для обычных работников и 30 дня предпенсионеров.
Расчет отпускных в 2019 году производится по правилам, изложенным в ст. 139 ТК РФ, и учитывая нормы, изложенные в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 (о расчете среднего заработка). Так как повышение заработной платы произошло до наступления отпуска, то средняя заработная плата будет исчисляться с учетом коэффициента индексации.
Если в расчетном периоде нет фактически начисленных выплат, отработанных смен, то надо взять предыдущий 12-месячный период, где были начисления. А при отсутствии таких периодов для расчета берутся отработанные дни в месяце начала отпуска. Если же совсем нет рабочих дней для расчета, то используется оклад или ставка по должности.
И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.
Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?
Власть предложила увеличить количество дней отпуска, которые оплачивает работодатель. Об этом заявила спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко. Информация в первую очередь затрагивает работодателей, которые должны будут перестроить свою работу.
Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:
- оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
- премии и вознаграждения.
Принятые недавно сотрудники получают право на отпуск после полугодового стажа работы на новом месте. Не надо предоставлять и оплачивать отпуск лицам, работающим по договорам ГПХ.
Ежегодный трудовой отпуск предоставляется на 24 календарных дня (без учета праздничных дней). Если же на отпуск выпадают праздничные дни, то они прибавляются к числу дней отпуска, но при этом не подлежат оплате. По договоренности отпуск может быть предоставлен по частям, но при этом одна часть должна быть не менее двух недель.
В любом случае за 3 дня до начала отпускного периода работнику нужно выплатить отпускные. Чтобы не ошибиться в расчетах, надо знать, как правильно рассчитать отпускные, и какие действуют правила расчета в 2019 году.
При проведении пересчета отпускных выплат обязательно следует учесть несколько моментов:
- Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е. средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.
- Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
- Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
- Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).
Прежде всего, определяем, какой надо взять расчетный период. Обычно – это 12 месяцев до месяца начала отпуска. Проверяется, есть ли в периоде фактически начисленная зарплата и дни работы. Если есть, то этот период и берется для расчета. Для отработавших менее года расчетный период начинается с месяца начала работы.
ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше.
В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.
Если отпуск начинается в июне 2019 года, значит, расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая включительно 2019 года (п. 4 Положения № 922).
Для получения выходного работник должен написать заявление на имя работодателя. И компания должна освободить его от работы на полный рабочий день. На время прохождения диспансеризации за сотрудниками сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Практические советы по расчету отпускных, среднего заработка сотрудникам бухгалтеры найдут в Школе главбуха малого предприятия.