Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Вакантные позиции штатного расписания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Так, в порядке ст.135 ТК РФ в случае внесения изменений в систему оплаты труда штатное расписание принимается только с учетом мнения профсоюза.
Условия:
- график работы: понедельник – четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, суббота и воскресенье – выходные дни;
- полный социальный пакет, дополнительное медицинское страхование;
- большая удобная парковка.
Штатное расписание (ШР) утверждается директором предприятия. Оно содержит данные о численности сотрудников по каждой специальности, перечень профессий, информацию об окладах и надбавках. Иногда руководителю требуется внести новую информацию в этот документ. Например, убрать специальность из структуры фирмы. Мы расскажем, как оформить приказ о выведении из штатного расписания должности. Какие способы внесения изменений существуют? Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.
Содержание:
Штатное расписание в вопросах и ответах
Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.
В организации несколько вакантных должностей, но в ближайшее время принимать работников на них не планируется. Нужно ли повышать оклады на этих должностях? Необходимо ли подавать сведения в центр занятости о вакантных рабочих местах?
Кадровое делопроизводство нужно вести на русском языке ( ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ , п. 6 Правил, утвержденных постановлением № 225).
К тому же закон не обязывает работодателя знакомить работника с этим документом ни при приеме, ни в процессе работы. Вывод подтверждают письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, апелляционные определения Иркутского областного суда от 08.05.2013 по делу № 33-3491/13, Свердловского областного суда от 13.05.2015 по делу № 33-6635/2015.
Какова процедура исключения из штатного расписания вакантных должностей?
Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров. Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией.
Можно ли в штатном расписании предусмотреть заранее необходимые должности и ставки работников, которые будут приняты в организацию позднее (допустим, в штатке от 01.01. указаны ставки и новые должности работников, которые будут приняты осенью)? Если в штатке указаны должности, не занятые работниками — вакантные, но организация не планирует пока принимать на них работников, нужно ли сообщать в ЦЗН о том, что имеются вакансии (только по штатке, а фактически их нет)?
Кадровые изменения, которые надо отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводим новые должности, структурные подразделения Не требуется Изменяем оклады, систему оплаты труда Необходимо Переименовываем должности Необходимо Переименовываем структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Переводим работника в другой отдел Переводим работника на другую должность Необходимо Проводим сокращение штата Необходимо Упраздняем вакантные должности Не требуется Как внести изменения в штатное расписание По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др.
После чего 24 апреля 2013 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая 2013 года. Исправляем ошибку Ошибка Как правильно Работодатель установил в штатном расписании несколько должностей на иностранном языке: web-разработчик, IT-специалист, PR-менеджер.
Штатное расписание: решаем нештатные ситуации
Отсутствие в законе определения вакантной должности вызывает споры на практике. В некоторых случаях в качестве вакантной должности или работы судьи рассматривают только свободные рабочие места, т. е. никем не занятые должности. Другие судьи считают, что следует предлогать и те должности, на которых работник временно отсутствует, а рабочее место за ним сохраняется. То есть речь идет о временно свободных рабочих местах. Однако такая позиция является ошибочной. Должности, которые сохраняются за временно отсутствующими работниками, вакантными не являются. Работодатель может, но не обязан предлагать их сотрудникам в порядке перевода. Вакантной является должность, которая указана в штатном расписании и свободна, т. е. трудовой договор на замещение которой с работником не заключен.
В уведомлении Сметанину предложено занять вакантную должность старшего экономиста планового отдела, с сохранением оклада. Сметанин дал согласие на перевод, в связи с чем подал в отдел кадров соответствующее заявление.
Наше предприятие хотело бы исключить из штатного расписания ряд должностей, которые вакантны уже на протяжении 5 лет. Однако, мы слышали, что это возможно только в исключительных случаях (сокращение персонала, реорганизация, ликвидация и т.д.). Верно ли это? В целях эффективной экономической деятельности работодатель самостоятельно и под свою ответственность принимает необходимые ему кадровые решения, в том числе по подбору персонала.
Вопрос
Соответственно, при таком подходе должности (профессии), по которым оформлено совмещение, не являются вакантными (определение Костромского областного суда от 03.03.2014 N 33-323, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 05.03.2013 N 33-827/2013).По нашему мнению, должности, обязанности по которым работники исполняют на условиях совмещения, следует считать вакантными.Такой же точки зрения придерживаются и представители Роструда (смотрите, например, ответы на Вопрос: Является ли вакантной должность, по которой оформлено совмещение или расширение зоны обслуживания? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: Организация планирует провести процедуру сокращения численности или штата сотрудников.
Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений. Причины и основания Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы. Но ведь компании развиваются, реорганизовываются, сливаются или просто видоизменяются в виду расширения зон обслуживания либо изменения видов деятельности,. Это предопределяет увеличение либо уменьшение объема работ, а следовательно, и нехватку либо излишек определенных специалистов. Организация вправе исключить из штатного расписания вакантные должности в любой момент. Для этого достаточно оформить приказ руководителя.
В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы.
Поэтому одного из тружеников могут обязать выполнять оговоренные обязанности за дополнительное вознаграждение в процентном соотношении к окладу, с отражением надбавки в штатном расписании. Особенности внесения изменений в штатное расписание Штатное расписание является локальным документом, при принятии которого должна соблюдаться установленная законом процедура, подразумевающая издание определенного пакета документов, а в ряде случаев — и согласование с Профсоюзным комитетом.
После того, как вакантные должности будут исключены из штатного расписания, начинайте мероприятия по сокращению штата или численности работников.
Требования:
- высшее или неоконченное высшее образование, желательно профильное;
- знание пакета Microsoft Office и Интернета;
- владение HTML, Adobe Photoshop;
- инициативность и доброжелательность.
Введение новой должности в штатное расписание
Интерес работников к штатному расписанию возникает гораздо позже. Они вспоминают о нем при подготовке к суду с работодателем.
Уведомление о переводе сотруднику не предоставлялось. В тексте приказа на перевод в графе «Ознакомлен и согласен» сотрудник поставил свою подпись? Обязательно ли в данном случае оформление уведомления? Основанием для внесения изменений в штатное расписание выступает приказ.
Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию.
Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания.
Вакантные позиции штатного расписания
Кто составляет приказ? После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь.
Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.
Обязанность извещать о вакансиях не зависит от формы собственности организации-работодателя и его статуса. Отдельные исключения могут быть предусмотрены на региональном уровне. Как правило, это госучреждения, где замещение должностей происходит по конкурсу.Как правильно? Ответ Ответ на вопрос: Для исключения из штатного расписания вакантных должностей на надо соблюдать процедуру, установленную для сокращения работников, поскольку в данной ситуации не будет производиться увольнение. Поэтому вакансии исключаются из штатного расписания приказом руководителя организации в срок, необходимый для работодателя. В этой связи до начала процедуры сокращения штата или численности работников, следует исключить из штатного расписания все вакантные должности, на которые вы не планируете принимать новых сотрудников или переводить подлежащих сокращению. Для этого можно издать приказ руководителя о внесении изменений в действующее штатное расписание или утвердить новое штатное расписание.
Приказ об изменении штатного расписания
Для учета срока штатное расписание можно дополнить графой «Период работы» или отразить эту информацию в графе «Примечание».
О таких вакансиях надо ежемесячно подавать сведения в Центр занятости. В сопроводительном письме можно указать, что прием на данные должности запланирован на ___________.
Это предусмотрено Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Отменить или уменьшить размер «климатических» надбавок можно только после того, как работник перестанет трудиться на особой территории или сменит ее на более благоприятную.
Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание?– В любое время, когда в этом есть необходимость. Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке?– Нет, нельзя. Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат.