Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Обязательно ли выдавать зарплату 2 раза в месяц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии с этим документом работодателю при выполнении требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц и определении размера аванса следует учитывать, что в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» (далее — Постановление N 566), действующим в части, не противоречащей ТК РФ, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Исключений законом не предусмотрено – данное правило должно соблюдаться как крупной организацией, в которой трудятся сотни работников, так и индивидуальным предпринимателем, в штате у которого всего один сотрудник. Прокуратура настаивает на незаконности указанного положения указывая, что за первую половину месяца работы работника полагается выплата заработной платы за отработанное время не позднее 15/16 числа текущего рабочего месяца в зависимости о количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце, поскольку перенесение выплаты заработной платы на следующий месяц за отработанным месяцем противоречит статье 136 Трудового кодекса РФ.
Содержание:
Выплата зарплаты два раза в месяц и удержания по исполнительным листам
К тому же работники вправе отказаться от выполнения своих обязанностей до выплаты долга, за исключением трудящихся на объектах особой, жизненной важности, которые также описаны в Трудовом Кодексе.
Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа. Определение «аванса» в ТК РФ не употребляется. На практике подобным образом (авансом) классифицируется выплата зарплаты за первые две недели. Если, к примеру, учетной политикой компании оговорено, что по условиям коллективного договора выплата зарплаты будет осуществляться два раза в месяц: с 1 по 15 число – не позднее такого-то числа текущего месяца, и за вторые две недели месяца на определенное число, то начисление заработной платы за первую половину месяца будет осуществляться пропорционально дням, указанным в табеле учета рабочего времени. При этом исчисление заработной платы осуществляется только 1 раз в месяц, а выплата за первые две недели будет отражаться как аванс. Именно такой порядок ведения учета не повлечет искажения показателей бухгалтерской отчетности.
Отражение авансов в налоговом учете аптек, применяющих «упрощенку»
Таким образом, конкретный размер аванса (он может превышать заработную плату за половину месяца) нужно установить в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре. При определении размера аванса работодателю следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Обычно, после проведения проверки, в случае признания вашей правоты, работодателя не только обяжут выполнять требования закона, но и привлекут к административной ответственности – с наложением штрафа или без.
Это следует понимать так, что если сумма аванса выдается работнику, к примеру, 30 числа месяца, то остаток заработка придется выдать по прошествии ровно 15 дней (15-го числа следующего месяца). А если компания перечисляет персоналу сумму аванса, например, 4 числа, то по утвержденному сроку завершающий расчет она осуществит до 19 числа. Но в соответствии с принятыми поправками, это не отвечает законным требованиям, а значит подлежит пересмотру.
Сроки выплаты заработной платы в 2019 году регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.
Трудовое законодательство о выплате авансов работникам
В данном материале мы разберем как осуществляется выплата заработной платы 2 раза. Узнаем, какая существует ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы, кому обязательно менять даты выплаты зарплаты в документах и какие есть законодательные акты по теме.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
Согласно Налоговому кодексу, при получении дохода в виде оплаты труда, датой реального получения данного дохода считается последнее число месяца, за который ему был исчислен доход соответственно трудовому договору.
Более того, если на должностное лицо поступает жалоба о несвоевременной выплате заработной платы, он подвергается административному наказанию в виде штрафа от 500 до 5 тыс. рублей, если жалоба поступает на физическое лицо, то оно штрафуется в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
Нормативными правовыми актами вопрос о периодичности составления табеля учета рабочего времени по форме N Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, и сроках представления его в бухгалтерию организации не урегулирован. Но работодатель имеет право урегулировать соответствующие отношения локальным нормативным актом — приказом, распоряжением и т.п. (часть первая ст. 8 ТК РФ). Определяя периодичность оформления табеля учета рабочего времени, необходимо учитывать упомянутую выше обязанность работодателя выдавать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
Положением об оплате труда организации установлено, что заработная плата выплачивается два раза в месяц: аванс — не позднее 30 числа месяца, за который начисляется заработная плата, основная часть заработной платы — не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Прокуратура настаивает на незаконности указанного положения указывая, что за первую половину месяца работы работника полагается выплата заработной платы за отработанное время не позднее 15/16 числа текущего рабочего месяца в зависимости о количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце, поскольку перенесение выплаты заработной платы на следующий месяц за отработанным месяцем противоречит статье 136 Трудового кодекса РФ. Правомерна ли данная позиция прокуратуры.
Раньше в законодательных актах приводился данный перечень в полном объеме, и Роструд требовал отображение даты во всех трех документах, а вот для судьи достаточно указание числа в одном из них.
При этом определенных дат по выдаче заработка нет, работодатель может самостоятельно определять предназначенные для этого числа с учетом особенностей производства, но при этом соблюдать срок в 15 суток.
Роструд об установлении сроков выплаты и размера аванса
Таким образом, отражать место и срок выплаты зарплаты во всех трех документах: Правилах трудового распорядка, коллективном и трудовом договорах не обязательно. При этом во избежание возникновения спорной ситуации и претензий инспекторов на местах работодателю можно рекомендовать закрепить порядок выплаты зарплаты в Правилах трудового распорядка, а в трудовых и коллективном договорах применять отсылочную формулировку, например, «в соответствии с Правилами трудового распорядка». В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При этом размеры аванса (заработной платы за первую половину месяца) ТК РФ не регулирует. Ответ на вопрос о размере аванса содержится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 N 1557-6 «Начисление авансов по зарплате».
По ПБУ, зарплата сотрудника учитывается в составе расходов предприятия по обычным видам деятельности в период ее исчисления и не зависит от времени выплаты по факту. В тоже время правила исчисления зарплаты трудовое законодательство не регламентирует, разве только в статье 136 ТК РФ описан порядок ее выплаты.
Статьей 136 Трудового кодекса утверждены сроки, в которые предприятие обязано рассчитаться с наемным персоналом по заработной плате. На законодательном уровне определена обязанность работодателя выплачивать зарплату не реже, чем 2 раза на протяжении месяца.
Если же в учетной политике компании прописано, что не только выплата, но непосредственно и начисление зарплаты осуществляется два раза в месяц, то в учете надо обязательно делать соответствующие записи и за первую, и за вторую половину месяца.
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Это значит, что работодатель может самостоятельно определить, в каком из документов прописать место и срок выплаты зарплаты. Обязанность фиксировать положения о выплатах во всех указанных документах в законодательстве отсутствует.
Полный переход на внутрироссийскую платежную систему произойдет к 2020 году. Коммерческие организации могут не менять способы начисления заработной платы и аванса.
Если выплачивать зарплату в следующем месяце, то указанные принципы нарушаются, так как в следующем месяцев работник должен получить зарплату за работу в этом месяце.
Например, выдача денег в цехах происходит 1-го числа, а в бухгалтерском и кадровом отделах 5-го числа, штраф за это не предусмотрен, так как работодатель вправе корректировать даты выплаты зарплаты.
Если работодатель не исправляется и продолжает задерживать выплаты зарплат, то его могут лишить должности, и права деятельности на руководящем посту на срок от 1 до 3 лет. Не это ли повод задуматься и не обижать своих работников несвоевременной выплатой заработной платы.Согласно ТК РФ, организация производит выплаты по зарплате 2 раза в месяц. Размер начисленной зарплаты вычисляется пропорционально фактически отработанному времени. Нужно ли делать бухгалтерские записи по начислению зарплаты и НДФЛ два раза в месяц? Нужно ли компании начислять и перечислять взносы страхования с каждой выплаты?
Чаще всего оплата труда персонала на предприятии осуществляется дважды в месяц: сначала выдается аванс, размер которого исчисляется, исходя из фактически отработанного времени на конкретную дату, затем уже выплачивается остаток от полагающейся работнику суммы заработка, являющийся окончательным расчетом за работу служащего в период истекшего месяца.
Чем больше работодатель вам не платит, тем выше растет его долг перед вами. И работники, и работодатели должны четко это осознавать.
Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами.
Соответственно, и рассчитывать заработную плату необходимо не реже чем каждые полмесяца. Поэтому в отношении работников с повременной системой оплаты труда табель нужно оформлять каждые полмесяца. Иначе посчитать им заработную плату не получится (Вопрос: «Подскажите, пожалуйста, обязательно ли вести табель учета рабочего времени? Как часто и по какой форме его необходимо составлять?» М.А. Ташкова «Нормативные акты для бухгалтера» N 5, март 2007 г.; статья И.Э. Гущиной «Начисление и выплата заработной платы» в журнале «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», N 24, декабрь 2006 г.). Сказанное, однако, не означает, что табель в некоторых случаях не придется составлять чаще.