Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Больничный заполнение работодателем образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ. В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.
Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой. Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.
Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.
Содержание:
Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году
Лицевая сторона бланка делится на несколько подразделов, которые можно обозначить следующим образом:
- часть, заполняемая сотрудником медучреждения,
- часть, которую должен заполнить работодатель,
- последняя часть – корешок больничного, который должен заполнить и вырвать сотрудник медучреждения для выполнения всех пунктов систематизации и контроля.
Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.
При заполнении больничного листа могут быть допущены ошибки. Это могут сделать как врач, так и работник, заполняющий бланк от имени работодателя. В зависимости от того, кто допустил ошибку, существует и регламент её исправления. Если ошибку допустил врач, то бланк больничного листа считается испорченным. Его необходимо заменить на новый. При этом составляется акт о замене бланка испорченного больничного листа.
В строке «Фамилия и инициалы руководителя» укажите одного из следующих людей:
- руководителя подразделения;
- руководителя головной организации (при отсутствии подразделений);
Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.
Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.
Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.
Не имеет значения, кто заполняет больничный лист. Имеет значение тот факт, что ответственность за правильность оформления и заполнения несут те ответственные лица, чьи подписи стоят в самом конце бланка. То есть проверять больничный должны руководитель предприятия и главный бухгалтер, так как именно они заверяют его своими подписями.
Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.
Если же ошибку допускает работодатель, то менять больничный не нужно. Ошибку можно исправить на этом же бланке. Для этого нужно зачеркнуть неверную запись одной линией вдоль. Верные данные указываются на обороте больничного листа, рядом ставится запись «исправленному верить», подпись руководителя и его печать.
Это следует из положений абзацев 28, 29 пункта 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, статей 185 и 187 Гражданского кодекса РФ. Правильность данного подхода подтверждает ФСС России в пункте 12 письма от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.
Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.
Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).
Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.
Так как непосредственную выплату материального пособия будет осуществлять работодатель, он должен внимательно проверять всю информацию, занесенную в бланк сотрудником медучреждения. Например, одним из немаловажных нюансов является точное указание периода пребывания работника в больничном режиме. Сроки могут составлять от 3-х дней или делиться на такие периоды:
- Больничный по уходу за детьми или нетрудоспособными родственниками на 15-ти дневный срок (по уходу за родственником работодатель платит только за первый, трехдневный, период отпуска);
- Больничный в связи с беременностью и родами – оформляется сразу же сроком на 140 дней; возможные осложнения считаются поводом к продлению периода больничного;
- При обычных показателях травм или болезней больничный оформляется не более чем на 30-дневный срок. Если работник проходит лечение в более чем 30 дней, необходимо будет соответственное заключение ВК.
На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца. Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.
Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.
Особенности электронного листка временной нетрудоспособности
Люди, указанные в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», и подписывают больничный листок. Для этого они проставляют свою подпись в одноименном поле «Подпись» напротив своей фамилии.
Оформление больничных в электронном формате становится всё доступнее и реальнее. Уже сейчас в пилотном режиме работает автоматизированная единая система, объединяющая врачей, работодателей и ФСС.
Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.
Буквы необходимо писать максимально четко и разборчиво, не выходя за пределы обозначенных границ. Использование шариковой ручки недопустимо, так как все эти моменты делают текст затруднительным для считывания, что может задержать даже обозначенные сроки выплат пособия.
Как вписать слишком длинное название организации?
Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.
Перед непосредственным заполнением формы больничного листа необходимо внимательное изучение сведений, предоставленных на обратной стороне. Там содержатся подробные сведения о рекомендациях по разным видам лечения, предоставлению отпусков на определенные сроки, порядки начисления пособий, а также указаны коды определения причин нетрудоспособности гражданина. Подобная кодировка значительно упрощает систему учета, не позволяя каких-либо отклонений от конкретного толкования.
Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.
Кто заполняет: бухгалтер или кадровик
Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.
Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.
С помощью этой системы врач и работодатель заполняют больничный лист, а ФСС оперативно получает информацию о необходимости начисления выплат. И врач, и работодатель заверяют больничный лист своими ЭЦП, которые «автоматически» оформляются в данной автоматизированной системе.
Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.