Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ по спец оценки труда при переменовании должности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно. Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?
Проведение СОУТ при изменении названия должности без преобразования должностных обязанностей не требуется. Поскольку, в соответствии с ч. 1 ст.72. 1 ТК РФ переименование должности не считается переводом, поэтому его можно провести как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя.
В нашем учреждение в 2011 году была проведена аттестация раб.места «заведующей канцелярией»,в 2015 году в результате приведения в соответствие с Номеклатурой должностей в штатное расписание были внесены изменения и должность теперь называется «заведующая документационным обеспечением управления».
Содержание:
Вопрос
В ст.74 ТК РФ сказано, что работник должен быть не только уведомлен о внесении изменений в договор о трудовых отношениях, но и имеет право на отказ от предложенных условий, то есть переименование должности. В подобной ситуации руководство компании обязано предложить вакантные места, даже если требования к квалификации либо размер оплаты по вакансиям ниже.
По ранее проведенной «___»________2016 г. специальной оценке условий труда по карте спецоценки рабочего места №____ «Менеджер» цеха___________ установлен класс ___________.
Обратите внимание, что такое изменение не может быть принято работодателем односторонне, ведь речь идет о серьезном изменении условий трудового договора, а значит, необходимо получить согласие работника.
Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.
Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания? Рабочее место, на котором была проведена СОУТ, работодатель переименовал (условно – «менеджер» в «продукт¬менеджер»), оформив это приказом «об изменении штатного расписания», при этом должностные обязанности работника, место его нахождения, используемое оборудование и т.д. ¬ не изменились.
СОУТ при изменении штатного расписания, связанного с указанием нового наименования должности не проводится, если рабочее место было аттестовано до января 2014 года.
Условия труда и трудовые функции работников не изменились. Согласно Письму Минтруда России от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847 «О проведении внеплановой специальной оценки условий труда», под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся. Означает ли это, что работодатель не обязан проводить внеплановую спец оценку условий труда на рабочих местах сотрудников данного отдела?
Введение специальной оценки условий труда (СОУТ) вызывает у кадровиков множество вопросов. Один из них касается проведения СОУТ при переименовании должности работника без изменения трудовых функций.
В том же письме Минфина указано следующее: «С учетом положений статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда » если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся, в том числе изменением штатного расписания, изменением состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить».
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
После утверждения штатного расписания, Вам необходимо комиссией организации подготовить акт и приказ об отсутствии оснований для проведения внеплановой СОУТ.
Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше был «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).
По результатам проведения специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников. Если до 1 января 2014 года в организации была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, то в общем порядке специальную оценку условий труда в отношении таких рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации. Результаты данной аттестации можно использовать для целей специальной оценки условий труда.
Именно с учетом этих правил составляется образец уведомления о переименовании должности. Образец доп.соглашения о переименовании должности После того, как выполнены два первых шага, переходим к следующему этапу – самому важному. Необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение составляется в любом случае: и если изменения производятся по соглашению сторон, и по инициативе работодателя. Различие состоит в сроках подписания соглашения. Так, если название меняется по соглашению сторон, допсоглашение может быть подписано в любое время. Если же изменения проводится в порядке, определенном статьей 74 ТК РФ, соглашение подписывается через два месяца после уведомления работника.
База документов, практические рекомендации, экспертная поддержка, сервисы и расчетчики, видео-семинары, журналы, и многое другое.
В этом случае и специалист отдела кадров, допустивший ошибку, и работодатель могут быть оштрафованы за некорректное оформление кадровых документов по ст. 5.27 , п. 3 КоАП РФ (для специалиста штраф — от 10 000 до 20 000 руб., для организации — до 100 000 руб.).
Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке?
Даже если рабочее место было аттестовано до января 2014 года, результаты аттестации остаются действительными. Значит, основания для проведения спецоценки вне графика — отсутствуют. Достаточно в соответствующем приказе указать предыдущее и новое наименование должности.
Представитель Государственной инспекции по труду, проанализировав должностную инструкцию, карту аттестации рабочего места и другие локальные нормативные акты и сопоставив их с формулировкой в трудовом договоре и записью в трудовой книжке, может посчитать, что запись «электромонтер» нарушает права работника.
Организация должна провести внеплановую спецоценку только в определенных законом случаях (ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Например, если работодатель улучшил условия труда или стал применять другие средства индивидуальной защиты.
В перечне случаев, когда учреждение должно проводить внеплановую специальную оценку условий труд, переименование должности не значится. Поэтому, считаем, проводить спецоценку условий труда не нежно.
Маловероятно, но все е нельзя исключать ситуацию, когда сотрудник откажется от изменений. В такой ситуации ему надо предложить альтернативную вакансию, имеющуюся в компании.
Несколько слов об ответственности работодателя
Переименование должности без изменения трудовой функции является изменением определенных сторонами условий трудового договора. При изменении наименования само рабочее место не меняется, а также не изменяются трудовые обязанности.
Образец акта и приказа акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, указанные в статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426 в связи с переименованием должности.
Указанная процедура не часто встречается в практике кадровой службы, хотя особое внимание она получила в связи с введением профессиональных стандартов: кадровики наперебой начали задавать вопрос, нужно ли приводить название должностей в соответствие с профстандартами. Однако, Минтруд в своем Письме от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253 разъяснил, что правила остаются прежними: необходимо беспокоиться о правильном наименовании должности, только если для нее предусмотрены льготы и компенсации.
Ответ
Если обе стороны согласны с переименованием, то оформление производится в согласии с общими правилами изменения трудового договора посредством дополнительного соглашения. На его основании издается соответствующий приказ с последующим занесением сведений о преобразовании должностного названия в личную карточку и в трудовую книжку работника.
Проводить внеплановую СОУТ в Вашем случае не обязательно. Если не произошли изменения в технологическом процессе, нет оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в статье 17 статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426.
Переименование должности сотрудника при сохранении текущих условий труда не является основанием для проведения внеплановой спецоценки* (ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Например, была должность «специалист по работе с клиентами», а стала «специалист по работе с клиентами 2-й категории», обязанности остались те же. Проводить спецоценку не нужно.
Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.