Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Смена фамилии в трудовой книжке и вкладыше образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.
Работодатель может ознакомить сотрудников с нормативными актами о порядке обрабатывания персональных данных после принятия на должность и подписи.
Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка. И не важно — трудовая книжка директора или простого работника. Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее.
Содержание:
Как оформляется изменение фамилии во вкладыше?
Заявление работником пишется лично в произвольной форме, потому что трудовое законодательство не предусматривает конкретную форму.
Пунктом 9 Постановления установлено, что фамилия сотрудника записывается в трудовой на основании паспорта или другого удостоверяющего документа. Но, раз паспорт сменился, значит, нужно менять трудовую.
В соответствии с п. 38 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.
У работницы трудовая книжка с вкладышем. Недавно она поменяла фамилию. Где делать запись об этом – и в трудовой книжке, и во вкладыше в нее?
Получается, что мне нужно поменять фамилию и во вкладыше и в самой трудовой, но только как это сделать, если нет места? Заранее спасибо за помощь! Вообще-вообще нигде нет места? Она меняла несколько раз фамилии?
Существует инструкция, по которой должен работать кадровик, имеющий дело с трудовыми книжками. Хотя она и досталась нам от советских законодателей, но действует до сих пор, хоть и в изменённом виде. В инструкции описаны все детали работы с книжками – заполнение, вшивка вкладыша, изменение фамилии в трудовой книжке. Чтобы быть готовым к оформлению смены фамилии, нужно знать – где искать актуальную информацию, чтобы не ошибиться.
Извините, но место должно быть, 4 фамилии не занимают столько места. Ссылку на документ можно сделать и на третьей странице обложки трудовой книжки. То есть, если при оформлении нового работника вы обнаружили чужую ошибку, верните книжку работнику под роспись и объясните, что ошибки должны исправлять те, кто их совершил. И это вовсе не прихоть ваша, а требование закона. Вы можете исправить неточность, если прежнего места работы сотрудника уже не существует – оно ликвидировано без правопреемства.
В повседневной жизни встречаются различные ситуации, когда по тем или иным причинам граждане меняют фамилию. Зачастую их меняют женщины, вступая в официальный брак, когда они принимают фамилию супруга.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Однако это не значит, что нужно заводить новый бланк, можно просто подкорректировать имеющуюся запись. Тем более, что 26 пункт Постановления обязывает это сделать, но ссылается на инструкцию Минтруда №69.
Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, т.к. они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности. Вслед за изменением фамилии необходимо во все документы внести поправки, включая трудовую книжку. Работодатель в такой ситуации должен изменить фамилию в ней, но после подачи заявления работником, к которому приложены документы, обосновывающие его решение.
Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе.
Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах. Любой гражданин, достигший 14-летнего возраста, вправе изменить свое имя и фамилию.
Персональные данные сотрудника находятся в бухгалтерских, кадровых и других документах, в случае, когда меняется фамилия во вкладыше, следует также вносить изменения и в регистрационные формы, личные и учетные документы:
- личную карточку сотрудника}
- лицевой счет}
- книгу учета перемещения трудовых книжек}
- трудовую книжку сотрудника}
- трудовой договор.
Когда меняется Самыми распространенными случаями, когда происходит смена фамилии, считается замужество или расторжение брака.
Это означает, что никаких заявлений о смене фамилии от работника требовать не нужно. И тем более, не нужно и приказ издавать по этому поводу.
Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку. Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника.
Любой человек при возникновении определенных обстоятельств может изменить свои личные данные согласно нормам правовых актов.
Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры
Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.
Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. В крайнем случае, их заверяет начальник отдела кадров, что допускается нормами правовых актов.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии.
Запись в трудовой о замене фамилии нужно писать и вкладыше
После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки. Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка ( п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек ). Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу (титульный лист) на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркните старую фамилию и впишите новую. Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации ( п. 2.3 Инструкции № 69 ).
Как это оформить правильно? Никаких разработанных форм не существует, поэтому и заявление, и приказ готовятся произвольно.
Граждане, которые ведут активную трудовую деятельность, рано или поздно попадают в ситуацию, когда страницы трудовой книжки в одном из разделов заканчиваются.