Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Объяснительная почему не выполнено указание начальника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все виды записок отделите друг от друга в Инструкции и дайте им определения. По оформлению они похожи. Достаточно подробно написать о служебной записке, а из подразделов о докладной и объяснительной на нее сослаться.
Страница обновлена: 14.01.2019 При написании объяснительной, подчиненный должен излагать факты очень лаконично без указаний лишних деталей. Объяснения с приложенными доказательствами невиновности или уважительных причин помогут сгладить ситуацию и избежать взысканий.
Содержание:
Видео: Особенности написания объяснительной записки
Документ играет важную роль в проведении служебного разбирательства по факту проступка. Он пишется с целью:
- пояснить мотивы и причины происшествия;
- установить истину, дать объективную оценку инциденту;
- понять отношение работника к случившемуся и др.
В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее.
Объяснительная записка о неисполнении или ненадлежащем выполнении служебных обязанностей должна лично составляться работником. Данный вид служебной записки необходим для того, чтобы руководитель организации мог объективно рассмотреть ситуацию и вынести решение о виновности или невиновности подчиненного.
Основания для объяснительной записки
Кадровики часто имеют дело с объяснительными, которые составляют работники по поводу происшествия, проступка, ситуации. Без этого документа невозможно разобрать конфликт, вынести дисциплинарное взыскание, расследовать несчастный случай на производстве.
Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий.
Однако в конце объяснительной необходимо поставить свою подпись. В таком документе должны присутствовать такие реквизиты: Если в дисциплинарном нарушении есть не только ваша вина, то следует упомянуть о других участниках инцидента, однако прямо обвинять кого-то не стоит.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей – это один из видов служебной записки, которая относится к внутренней документации предприятия.
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» В случае незаконного привлечения к дисциплинарной ответственности обращайтесь к юристу по трудовым спорам. Примерами случаев, когда от работника может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить: прогул, опоздание, невыполнение поручения, нарушение сроков его выполнения и прочее.
Затребовать объяснительную руководитель может как устно, так и письменно. Так, в ст.193 ТК РФ указывается, что директор имеет право требовать объяснительную от подчиненного в случае совершения им дисциплинарного нарушения. Если подается письменный запрос, то он может быть в форме приказа или распоряжения. После его передачи работнику ставится отметка о вручении.
Унифицированного бланка для оформления объяснительной при невыполнении обязанностей нет, поэтому при ее составлении должны соблюдаться стандартные требования, применяемые по отношению к ведению внутреннего документооборота. Обратите внимание, на составление объяснительной записки у вас есть два дня. Требования о немедленном составлении бумаги являются неправомерными.
В некоторых случаях без письменных объяснений сотрудника работодатель не вправе принимать решения по ситуации. Например, привлечение к дисциплинарной ответственности предусматривает, что работник должен дать письменные объяснения не позднее двух рабочих дней со дня, когда получил такое требование (ст. 193 ТК РФ). Без этого документа, в случае спора, суд признает, что сотрудника привлекли к ответственности с нарушением, и отменит взыскание. Однако важно и то, как написали объяснительную. Если в документе нет даты, подписи работника или других реквизитов – это также вызовет сомнения у суда в том, что работодатель действовал обоснованно.
Если отношения натянуты до предела и разгорелся конфликт, обеим сторонам рекомендуется обезопасить свою позицию. Работодателю составлением письменного запроса объяснений, подчиненному – их предоставлением в положенный срок, желательно завизировать или зарегистрировать второй экземпляр и оставить себе.
Работодатель должен потребовать письменные объяснения от сотрудника, если он подозревается в дисциплинарном проступке — нарушении трудовых обязанностей. Об этом гласят ст.ст. 193, 247 и другие статьи ТК.
Согласно российскому трудовому законодательству 2018 г., сотрудника, который не исполнил надлежащим образом служебные обязанности, могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Основанием для вынесения приказа о взыскании станет в том числе объяснительная записка от самого работника.
У сотрудника есть два рабочих дня на предоставление записки, и только по их истечении может быть составлен акт об отказе от объяснений. Объяснительная записка помогает разобрать конфликт, вынести дисциплинарное взыскание, расследовать несчастный случай на производстве. В статье рассказывается, как правильно составить объяснительную записку.
При этом составление объяснительной о невыполнении должностных обязанностей не считается процедурой, которую необходимо выполнять в обязательном порядке.
Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр» от штамповщика цеха Игунова Н. А. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О невыполнении поручения по погрузке конвекторов за 15 января 2019 г.
Полезное видео: консультация юриста о предоставлении работодателю объяснительной
Именно поэтому работнику рекомендуется составлять объяснительную в любом случае, даже если причина, в связи с которой специалист нарушил должностные обязанности, считается неуважительной.
Обратите внимание! Желательно направлять сотруднику именно письменное требование о необходимости предоставить объяснительную. Если дело потом будет рассматриваться в суде, то руководитель сможет без труда подтвердить тот факт, что он затребовал от сотрудника объяснительную записку.
В документе обязательно указывается нарушение, которое отказался объяснять работник и причины отказа. Не желавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под роспись.
Письменные объяснения — вид служебной записки, в котором работник обосновывает причины ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, нарушения производственной дисциплины.
Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
В ситуации, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения, составляется акт на основании данного факта. Правильное оформление этого документа определяет степень его юридической значимости.
На основании в том числе объяснительной руководитель организации принимает решение о привлечении или освобождении работника от ответственности. Ею может служить один из 3 видов дисциплинарных взысканий согласно ст. 192 ТК РФ (выговор, замечание или увольнение по статье).
Перед тем как привлечь сотрудника к ответственности, руководитель должен потребовать от нарушителя объяснений причины, по которой был совершен проступок. Для этого он может обратиться к нему устно или составить письменное обращение.
Зачем нужна объяснительная записка
В частности, в записке следует обязательно указать: Чаще всего причинами невыполнении служебных обязанностей является недостаточный опыт работы, чрезмерная нагрузка, плохое самочувствие, тяжелые семейные обстоятельства, расплывчатое определение должностных обязанностей и т.д. Составлять пояснительную записку о неисполнении функциональных обязанностей необходимо на стандартном листе А4, можно написать записку от руки или набрать текст на компьютере. Но перед его вынесением, руководство должно попросить работника составить объяснительную записку, в которой будут указаны причины невыполнения своих служебных обязанностей. Исходя из текста объяснительной, руководство выносит решение о наложении и виде дисциплинарного взыскания.
При написании объяснительной, подчиненный должен излагать факты очень лаконично без указаний лишних деталей. В частности, в записке следует обязательно указать:
- Подтвердить свою вину в неисполнении служебных обязанностей либо же ее опровергнуть;
- Описать фактические обстоятельства дела (дата, место и время допущения ошибки в работе);
- Указать свое мнение к привлечению к дисциплинарной ответственности и к дальнейшей работе.
Если отметок нет, кадровик не имеет права передавать документ к исполнению, так как по факту это означает, что руководитель еще не принял решение. Резолюцию накладывает руководитель, которому работник адресовал документ. Визу ставят, когда нужно дополнительно согласовать действие с должностным лицом.