Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.
Табель учета нередко запрашивается надзорными государственными структурами. Ввиду этого бумага не должна содержать помарок и неправомерных исправлений.
При заполнении табеля применяются коды, предназначенные для обозначения использования рабочего времени конкретными сотрудниками.
Содержание:
Коды и условные обозначения в табеле
Если заполнен табель будет так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), а после нее – продолжение болезни «Б» – то, ФСС откажется компенсировать всю сумму пособия.
При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.
Допущенные ошибки обязательно исправляются. Если табель еще не закрыт, его придется переписать. Сложнее, когда неправильные записи выявлены после его полного заполнения и утверждения руководителем.
Чтобы сотрудник смог правильно заполнить рассматриваемую бумагу, он должен быть хорошо ознакомлен с существующими методиками ведения данной первичной документации. В частности, имеются два способа ведения табелей учета:
- Сплошная регистрация. Предполагается, что данный способ позволяет отразить все события трудовой жизни персонала: выход на рабочее место, сокращенный рабочий день, деловую поездку, больничный и т.д.
- Регистрация отклонений. Подразумевается, что в документе фиксируются отклонения от принятой нормы трудовой деятельности субъекта, например, непредвиденный уход в бесплатный отпуск, больничный, простой и т.д.
Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.
Любая компания должна тщательно следить за ведением табелей учета рабочего времени. Данная процедура может вверяться отдельному кадровому сотруднику, чьей основной обязанностью является отражение в документе рабочих и выходных дней персонала. Одним из наиболее популярных вопросов при этом является порядок фиксирования больничного в табеле. О том, как его правильно отразить, рассмотрено далее.
При возникшей необходимости число граф табеля можно увеличить. При отражении неявок к месту работы, которые подлежат учету в днях (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и прочее), заполняются лишь верхние сроки, предназначенные для условных обозначений этих неявок. Нижние строки, отражающие время, остаются пустыми.
Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.
В понедельник водитель представил больничный листок, в котором указана причина нетрудоспособности – бытовая травма. В табеле следовало бы записывать код «Т». Специалисту пришлось его переписывать.
Больничный лист выдан в другой стране: особенности оформления
Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.
Дни явки на работу, выходные или дни болезни обозначаются буквенными кодами или цифрами. Например, полный рабочий день можно отметить кодом «Я» (явка) или «8» (количество рабочих часов). Особое внимание уделяется обозначению дней болезни, ведь кадровик не может знать причину отсутствия сотрудника на работе — может быть, он прогулял, тогда в табеле ставится код прогула, а может, заболел.
В целях производственной необходимости администрация предприятия принимает решение вызвать его и отправить в командировку еще до «закрытия» больничного листа. В этой ситуации действия администрации и работника являются нарушением трудового законодательства.
Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). Нельзя ставить коды болезни, не видя больничного. То есть, пока нет листка от врача, каждый пропущенный работником день отмечается кодом «НН».
Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
По факту завершения отчетного периода табель передается в бухгалтерию для итоговых расчетов по зарплате. Исчисления осуществляются по каждому работнику отдельно.
Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией. Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.
Существует две унифицированные формы, принятые для табеля — это форма Т-12 и форма Т-13. Предприятие имеет право самостоятельно выбрать одну из указанных форм. Однако в большинстве случаев все же используется форма Т-12, так как она представляет собой более универсальный вариант. Форму Т-13 предпочитают организации, имеющие автоматизированную контрольно-пропускную систему, фиксирующую время нахождения сотрудника в организации с помощью компьютера и индивидуальных пластиковых карт с чипом.
Если работница находится в декрете, каждый день периода, указанного в больничном, обозначается кодом «Р», в том числе и выходные. Но это тот случай, когда кадровику доподлинно известна причина отсутствия сотрудницы.
Если записи будут выглядеть так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), после нее – «Я» (явка на работу), не закрыв больничного, то, за количество дней нахождения работника в командировке, ФСС России не признает эту часть пособия по болезни.
Какой максимальный срок больничного отражается в табеле
Так дни болезни подтверждаются больничными листками. При этом для обозначения больничного существуют общепринятые коды:
- «Б» — дни больничного с выплатой пособия;
- «Т» — больничный без выплаты;
- «Р» — декретный.
Ошибки, допущенные при заполнении табеля, корректируются строго установленных правил: сначала зачеркиваются одной чертой неправильные записи, пишутся над ними правильные.
Если у специалиста отдела кадров есть сомнения по поводу причины неявки сотрудника, лучше до выяснения обстоятельств занести в табель код карандашом. Амортизационные группы: классификация ОС обновлена Правительство РФ откорректировало классификатор основных средств по амортизационным группам.
Текущие сведения отражаются в табеле ежедневно по факту окончания трудовой смены. В завершающий день отчетного периода табельщик рассчитывает итоговые цифры и подает документ руководителю. В свою очередь, управленец рассматривает его и, в случае согласия, подписывает бумагу.
Пример. Водитель Валеев С. Л. не явился на работу 20 февраля и сообщил, что он заболел и приступит к работе не ранее, чем через неделю. Специалист отдела кадров все пять дней (с 20.02 по 24.02) записывал в табеле напротив его фамилии код «Б».
В конце каждого месяца обязательно производится подсчет общего числа отработанных часов и дней. При этом в общий итог не входят такие дни как: праздничные, неявки по не уточненным причинам, прогулы, больничные и командировки, то есть все те дни, когда рабочего не было на рабочем месте. Для подсчета общего количества отработанных часов, нужно сложить все цифры, которые указаны во второй строке граф четыре и шесть. А результат этого сложения должен быть занесен в графу пять (первая половина месяца), в графу семь (за вторую часть месяца) и графы восемь – тринадцать (за весь месяц).
Табель учета рабочего времени персонала является основным документом, по которому производятся начисления заработной платы сотрудникам организации. Заполнение табеля — обязанность работника, назначенного ответственным за это приказом руководителя.