Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто делает запись в трудовой при отсутствии отдела кадров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все сведения о трудовой деятельности, любых изменениях, перемещениях, отражаются в трудовом документе, с указанием ссылки на основание чего произошли такие изменения (приказ, распоряжение).
Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
Поэтому во избежание трудовых споров записи в трудовой книжке сотрудника рекомендуется заверять подписью руководителя организации. Кроме того, в связи с увольнением сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, работодатель может назначить приказом другое ответственное лицо.
Содержание:
Инспектор по кадрам делает запись в трудовой книжке
Когда указывается информация о факте приема на работу, пишется название организации (в полном или сокращенном виде), должность, номер приказа о принятии и дата оформления.
Образец: Иванов Алексей Леонидович.Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается.
Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, сам вносит запись об увольнении, а заверяет внесенные в его трудовую книжку записи работодатель, либо представитель работодателя.
Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
При обнаружении ошибок в записи или, например, когда работника незаконно увольняют, и затем по решению судебных органов восстанавливают в прежней должности на работу, запись с указанием порядкового номера признается недействительной.
При отсутствии отдела кадров кто делает записи и расписывается в трудовых книжках? В Обществе с ограниченной ответственностью с одним участником и при отсутствии отдела кадров кто делает запись и расписывается в трудовой книжке директора?
Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек, нет необходимости. Об этом говорится в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Законодательство прямо не указывает, кто должен вносить записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек.
Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке.
Обоснование вывода:Часть третья ст. 66 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у этого работодателя является для работника основной.Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».Согласно п.
В соответствии с пунктом 45 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N 225 на каждом предприятии руководитель должен приказом назначить лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Именно этот сотрудник заполняет трудовые книжки, в том числе руководителю, и расписывается в них.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Но, возникает вопрос, что делать, если пропущена запись например о присвоении более высокой квалификации, а после того уже есть другие записи, например человек был переведен на другое предприятие или уволен.
В этом случае записи в трудовой книжке увольняемого сотрудника вправе заверить вновь назначенное лицо, ответственное за ведение книжек.
При увольнении работника в трудовой делается запись, где указывается дата, причина и документ, согласно которому увольняется работник. Это может быть приказ, акт, распоряжение. При увольнении с одного места работы по причине перевода на другое место делается отметка об увольнении с обязательным указанием причины: просьба работника или его согласие. Здесь следующая запись будет указывать на то, принят работник или переведен.
Основанием для назначения (избрания) руководителя на должность и освобождении его от занимаемой должности является решение (протокол) уполномоченного органа работодателя. Это первичный документ при оформлении на работу руководителя. Поэтому приказ о приеме на работу носит вторичный характер. Вот почему при внесении записей в трудовую книжку руководителя о приеме и об увольнении возможно ссылаться на это решение (протокол). Не является ошибочным ссылка на оба документа (например, протокол и приказ).
В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Выдается книжка сотруднику в тот день, когда ТД прекращает действие. Если сотрудник не может получить на руки трудовую, то работодатель обязан уведомить о надобности явиться в отдел кадров для получения документа. Для отправки данного документа по почте, необходимо согласие работника. Этим работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Получая трудовую книгу, работник расписывается в учетной книге движения трудовой и в личной карте. Трудовые книги, вкладыши и их копии должны сберегаться у работодателя до момента их востребования. Книжки, что не были востребованы, хранятся 75 лет.
Также, отметим, что законодательство прямо не указывает, кто должен вносить записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек (т.е.
Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы.
Ксюша 2 октября 2008, 17:57 Оценок нет Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, может ли начальник отдела кадров сам себе сделать запись в трудовой об увольнении и подписаться??? Кроме меня в этой организации никто кадрами не занимаются. С 1 января 2004 года введены в действие новые бланки трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Если работник будет просить вас оформить для него новую трудовую книжку как поступающему на работу впервые (такое возможно, если соискатель имеет небольшой трудовой стаж и не боится его потерять), ни в коем случае не поддавайтесь на такие уговоры. Ведь за время предыдущей работы организация уплачивала за работника взносы в Пенсионный фонд. Все эти отчисления отражены на его персональном счете.
Печать тоже должна быть «правильной» Также следует обратить внимание на то, что проставление в трудовых книжках работников печати отдела кадров не допускается. Данное правило было введено Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной в 1998 г. Если такая ошибка все же допущена в трудовой книжке, то наниматель при оформлении работнику пенсии обязан выдать ему справку о периоде работы у данного нанимателя.
После заполнения титульной страницы работник ставит под своими данными подпись, а отдел кадров, что заполнял трудовую, указывает дату и ставит печать организации. Все изменения в личной информации сотрудника делаются со ссылкой на документ (свидетельство о браке, паспорта, изменении фамилии и т. д.), указывая их соответствующий номер и дату. Прежняя информация перечеркивается одной линией и указывается новая. Ссылка на документ, согласно которому были сделаны изменения, вписывается на обратной стороне титульного листа, ставится подпись работника и печать учреждения. Записи касаемо образования, профессии не исправляют, а дополняют. Ссылки на документы о дополнительном образовании делать не нужно.
Кто делает запись в трудовой при отсутствии отдела кадров
Все законно, только вот выходит, что порой это очень хлопотно для работника. А потому во избежание ситуации, возникшей с нашей читательницей (в ее ситуации приказ о предоставлении такого права инспектору по кадрам был утерян), мы рекомендуем все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации (предприятии), заверять подписью и печатью нанимателя.
Должность, специальность, профессия указывается так же, как сказано в штатном расписании работодателя. При предполагающихся льготах либо ограничениях записи делаются так, как сказано в квалифицированных справочниках. Если сотрудник, работая на предприятии, получает разряд или дополнительную профессию, то данная запись производится в трудовой книжке.
Таким образом, если работодатель не возложил ответственность за ведение трудовых книжек на одного из работников общества, то ответственным является руководитель организации.
Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформляется приказом руководителя организации в свободной форме. При увольнении ответственного за работу с трудовыми книжками, данные обязанности необходимо возложить на другого сотрудника организации.
Подпись в трудовой книжке при увольнении
Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.
В соответствии с п. 45 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, сам заверяет внесенные в свою трудовую книжку записи: с одной стороны как представитель работодателя, а с другой стороны как физической лицо – сотрудник. Между тем такой порядок заверения записей не вполне корректен, поскольку не позволяет работодателю проконтролировать правильность внесенных в отношении сотрудника сведений о его трудовой деятельности.
В том случае, если отсутствие сведений, касающихся работы было обнаружено спустя какое-то время, когда уже были занесены другие записи о трудовой деятельности работника, признавать их недействительными получается не резонно.