Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Аренда автомобиля у юридического лица юридическим лицом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:
- приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
- документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
- путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.
Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными. В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях?
Содержание:
Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа
С кем заключается договор Какие документы предоставить? Физическое лицо — Копия свидетельства о праве собственности. — Копия свидетельства о регистрации автомобиля. — Талон техосмотра. — Страховой полис. — Копия паспорт гражданина РФ. — Копия водительского удостоверения. — Справка из банка с указанием реквизитов счета. В конце примером утвержденных форм пусть каждая из сторон также поставит Ф.И.О. уполномоченного на заключение договора лица, печать и подпись, дабы установить обязательную и жесткую форму отчетности. — установите определенный период, по истечению которого Вы с арендатором будете подписывать Акт об оказанных услугах по предоставлению в аренду автомобиля, в котором будет указано, что арендатор гарантирует, что за истекший отчетный период автомобиль не участвовал в ДТП и никакой иной вред ему не был причинен).
Обращение в компанию «Цезарь Консалтинг» состоялось при регистрации ООО, нас грамотно проконсультировали, объяснили многие нюансы, например что печать и не обязательна, если ее наличие не отражено в уставе. Выражаем благодарность руководству и юристам компании. Начинаем сотрудничество с бухгалтерами компании «Цезарь Консалтинг» — по результату так же напишу отзыв. Их учитывают при расчетах налога на прибыль. Если компенсируемая сумма больше установленного предела, организация, выступая как налоговый агент, должна высчитать с разницы НДФЛ.
При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:
- компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
- размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
- в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.
Имеет право ООО давать в аренду автомобили физическим лицам и на каких правах? Если нет, то кому имеет право? Наше ООО имеет 15 авто «такси», все документы, хотим отдать их в аренду. Как грамотно это сделать?
В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.
В 2019 году Правительством было разрешено отменить страховые взносы для ИП. Расскажем подробнее о нововведении, а также рассмотрим все важные особенности, касающиеся процедур расчета и выплаты взносов.
Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск 11 января 2010 годаНастоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС:Марка, модель:Идентификационный номер (VIN):Год выпуска ТС:Модель, номер двигателя:Шасси (рама) №:Кузов №:Цвет:Мощность двигателя:Рабочий объем двигателя:Серия и ГТД:Паспорт ТС:Выдан:Выявлены следующие повреждения:1.
Хочу поблагодарить Андрея Уважаева за решение непростой жилищной ситуации, в которой оказалась наша семья. Оперативно решили вопрос с продажей разделяемой между родственниками квартиры и подбором новой в новостройке.
Предлагаем вам бесплатно скачать новый образец договор аренды автомобиля между юридическими лицами, доработанный и актуальный на 2019 год. Документ составлен профессиональными юристами и всесторонне соответствует нормам закона РФ.
Для того, чтобы Вам минимизировать свои риски при сдаче автомобилей в аренду, Вам нужен грамотно составленный договор, с учетом интересов Вашей компании.
Аренда автотранспорта: что нужно знать бухгалтеру организации
Согласно ст. 606, 608 гл. 34 ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт).
В таком случае возможно сэкономить существенную сумму денег и решить определенные задачи. Существует достаточно много различных организаций, которые предлагают взять в аренду транспортное средство на определенный период времени.
При арендовании транспортного средства с экипажем у физического или юридического лица производятся следующие отчисления, которые отражаются в бухучете:
- НДС засчитывается по арендному платежу, если наймодатель — юрлицо либо ИП;
- НДФЛ удерживается налоговым агентом (организацией), если машина арендована у физлица;
- НДФЛ высчитывается, если наймодатель — ИП и у него регистрационное свидетельство не подразумевает сдачу в аренду имущества.
Компенсация не включает период, когда машина не эксплуатируется, то есть отпускное время, командировки, периоды временной нетрудоспособности по причине болезни и т. д. В бухучете отражается: Дебет 26, Кредит 73 субсчет «Расчеты по компенсационным платежам за использование личного автотранспорта». Вопрос №2: Кто оплачивает расходы по эксплуатации и ремонту авто при договоре аренды с физлицом? Если машина арендуется без экипажа, то обязанность по эксплуатации, ремонту, и, соответственно, имеющие отношение к этому расходы, возлагаются на того, кто арендовал автотранспорт. Собственник автомобиля всю ответственность по этим вопросам берет на себя, когда заключен арендный договор с экипажем. Сюда входит оплата за запчасти, текущий либо капремонт и т. д.
В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:
- выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
- заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).
ГК РФ): — предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование; — оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации. Как видно, договор имеет две составляющие. В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа.
В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.2.
Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?
Правовые нормы договора безвозмездного пользования автомобилем (договора ссуды) определяет Гражданский кодекс РФ (ст.689, 607,610,615,621,623 ГК РФ). Благодаря юристам мы с семьей вернули деньги, вложенные в строительство дома. Спасибо юристам за их профессионализм, внимание и понимание всей ситуации. Мы попали безвыходную ситуацию, требовали расторгнуть договор, нам договор расторгли, но денег не вернули. Пришлось тратить много времени на суды. Но все позади, суд выигран, деньги обратно, наконец то, начали получать, а все благодаря М16 консалтинг, которые вели за нас переговоры в суде и старались во благо нашего дела!
Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.
ЕСН с арендной платы, когда наймодатель — физическое лицо либо ИП (НК РФ, ст.236), не взимается. Пример #1. Отражение в бухучете арендатора аренды автотранспорта без экипажа Организация арендовала у своего сотрудника, гражданина РФ, личный автомобиль стоимостью 400 тыс. руб. Согласно договору арендатор оплачивает расходы, связанные с покупкой бензина, ремонтом, эксплуатацией машины.
Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит. Сегодня цена автомобилей при покупке достаточно велика, именно поэтому для многих физических лиц эта сумма «неподъемна». Выходом из такового положения является как раз составление договора аренды.
Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 143 УК РФ). Арендуем… экипаж По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель (ст.
Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией
Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
Однако необходимо учитывать, что арендуя у Вас автомобили и осуществляя пассажирские перевозки на регулярной основе, арендаторы-физические лица обязаны зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей. В противном случае они будут нести административную (а при определённых условиях и уголовную) ответственность за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве ИП.
Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.Что выбрать: компенсацию или аренду?Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех.
Иными словами, физическое лицо как собственник автомобиля имеет право сдать его в аренду любому юридическому лицу, заключив договор аренды.