Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ по отправке почты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ФСТ России от 11 декабря 2012 г. N 380-с/10 и приложение 4 к приказу ФСТ России от 25 декабря 2012 г. N 440-с/1″ (зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2013 года, регистрационный N 28283).
Приложение к Приказу УФПС РК № 158 от 20 октября 2003 года «Тарифы на переводы денежных средств» считать утратившим силу.
На прошлой неделе наши читатели активно обсуждали тему отправки корреспонденции от имени юридических лиц через отделения Почты России. О проблеме рассказала одна из посетительниц форума Клерк.ру, проживающая в Москве.
Содержание:
Особенности составления договора с Почтой России
В нестандартной упаковке. Минимальный размер – сумма длин трех измерений не должна быть меньше 1000 мм; максимальный – 1800х1200х1200 мм. Порядок приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений «Отправления 1-го класса», утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 10.05.2011 N 180-п.
Центры обслуживания юридических лиц (ЦОЮЛ) по приему письменной корреспонденции для крупных отправителей, имеющих договор с Почтой России. Содержимое электронного почтового ящика сотрудника может быть проверено без предварительного уведомления по требованию непосредственного либо вышестоящего руководителя.
Дополнительные характеристики услуги
Регистрируемые почтовые отправления сдаются на операционные кассы отделений почтовой связи. Заказные письма могут сдаваться почтальону во время обхода им доставочного участка. Прием отправлений EMS может осуществляться специальным курьером по вызову в стационарном месте (доме, офисе, организации и т.п., кроме транспортного средства), согласованном с отправителем.
Почта России действует на основании устава компании, федерального закона о почтовой связи и других документов.
За возвращение или отправление по новому адресу денежного перевода при пересылке телеграфом взимается дополнительная плата по тарифу, указанному в статье 7 (поз. 5, 6).
За уведомления о вручении почтового и электронного перевода взимается плата по действующему прейскуранту «Тарифы на услуги почтовой связи» статья 3.
Отделения для корпоративных клиентов
Порядок приема, обработки, перевозки и вручения внутренних отправлений EMS, утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 17.08.2009 N 305-п.
Почта России, прежде всего, работает с юридическим лицом, хотя обслуживает и индивидуальных предпринимателей. Договор заключается только по факту отправки заявки, описанной в письменном виде. Все возможные виды договоров можно изучить на официальном сайте, который предлагает Почта России.
Дата Подпись Фамилия И.О.
Настоящий Порядок устанавливает общие правила приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений в объектах почтовой связи и обязателен для исполнения филиалами ФГУП «Почта России» и их структурными подразделениями.
Упаковка почтовых отправлений должна соответствовать характеру вложения, условиям пересылки, исключать возможность повреждения вложения при обработке и пересылке, доступа к нему без нарушения оболочки, порчи других отправлений и причинения какого-либо вреда имуществу и работникам почтовой связи. В первом случае — при проблеме с посылкой (была подмена, испорчено содержимое и т.д.) мне могут отказать подпись уже стоит (напомню, заполненное уведомление забирают, посылку вручают). Могу ли я ставить подпись только после вскрытия посылки и проверки содержимого?
Пересылка МКПО возможна только до объектов почтовой связи, находящихся на пути следования магистральных почтовых маршрутов, при возможности осуществления выгрузки во время стоянки и исключения перегрузки в пути.
Договор между юридическим лицом и Почтой России
Посылки с описью вложения (ф.107) при вручении адресату подлежат вскрытию в объекте почтовой связи в его присутствии. Исключение составляют те случаи, когда адресат отказывается от вскрытия, о чем делает соответствующую отметку на оборотной стороне адресной части бланка сопроводительного адреса ф.116.
Бухгалтерской (формы 1, 2) и статистической (формы 5-связь, 15-связь, 65-связь, 5-З) отчетности ежеквартально до 25-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, ежегодно — не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.
Политика использования электронной почты является важнейшим элементом общекорпоративной политики информационной безопасности и неотделима от нее.
При применении данного документа следует учитывать, что Приказом УФПС РК — филиала ФГУП «Почта России» от 22.03.2004 № 64 установлены тарифы на почтовые переводы.
В конце текста электронной почты указывается подпись отправителя, что фактически является его визитной карточкой. Как и визитная карточка, подпись необходима для общения в корпоративной среде. Поэтому важен ее единый официальный вид. Подпись должна включать в себя соответствующую информацию об отправителе (данные о компании, должность, отдел, адрес и права). Отправляемые письма обязательно должны подписываться.
На сегодняшний день Почта России предлагает свои услуги болеепостоянных клиентов, в данном случае речь идет только о юридических лицах. Больше компаниям не нужно беспокоиться о том, чтобы выстаивать длинные очереди для отправления важных деловых писем, все это делают сотрудники Почты России. Также прямо из офиса они заберут любые бандероли, заполнят нужные формы, бумаги и самостоятельно зафиксируют знаки почтовой оплаты для пересылки по территории страны.
Посылки вручаются в объектах почтовой связи под расписку на оборотной стороне адресной части бланка сопроводительного адреса ф.116 при предъявлении документов, удостоверяющих личность.
При приеме заказных ОВПО отправителю выдается квитанция с проставлением нулевой суммы или чек ПКТ (почтово-кассового терминала).
Почта России реализует программу «Почта без очередей»
С подтверждающим кодом — надо разбираться. Но с ним наверняка приходят какие-то слова. Вообще, если есть сомнение — предъявляете документ и просите принести отправление трек-номер такой-то.
Отправителями МКПО являются юридические лица, в том числе почтовые операторы, которые заключают договор на предоставление услуги по пересылке МКПО с филиалами ФГУП «Почта России».
Порядок приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты, утвержденный приказом ФГУП «Почта России» от 24.01.2007 N 28-п.
Если при проверке вложения оно окажется в целости и будет соответствовать описи, то почтовое отправление выдается адресату в установленном порядке. Посылки с объявленной ценностью, пересылаемые с наложенным платежом выдаются адресату после оплаты им полной суммы наложенного платежа и внесения платы за его пересылку почтовым переводом. До оплаты адресат имеет право на получение информации об адресных данных отправителя. После выдачи адресату почтового отправления с объявленной ценностью пересылаемое с наложенным платежом, посылка назад не принимается, сумма наложенного платежа и плата за его пересылку почтовым переводом не возвращаются.
За пересылку перевода наложенного платежа взимается плата как за денежный перевод соответствующей категории и на определенную сумму.
Правительства Российской Федерации N 221 от 15.04.2005, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в области почтовой связи.
В компетенции юридических лиц выбрать самый удобный формат обслуживания, к примеру, соглашение, действующее один месяц, с обозначенным графиком прибытия работника Почты России в офис компании вплоть до нескольких раз за неделю. Также это может быть единоразовая помощь сотрудника-курьера, явившегося в офис по оставленной в телефонном режиме заявке. Письма и бандероли с объявленной ценностью, посылки, отправления EMS, сдаваемые юридическими лицами в закрытом виде, могут быть ими опломбированы в порядке не противоречащем требованиям нормативных документов ФГУП «Почта России» или оклеены синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см с нанесенным на нее наименованием или логотипом организации-отправителя.