Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сроки выдачи справок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это, к примеру, Положение о филиале организации. Запрос на выдачу документов должен исходить от самого работника Н.Е. Бусагина, г. Москва В организацию пришел муж сотрудницы, которая находится в декрете, и принес заявление о выдаче ему на руки копии ее трудовой книжки. Причем заявление подписано не самой работницей, а супругом и доверенности от нее у него нет.
Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).
В статье 62 ТК РФ не прописан точный перечень документов, на которые может рассчитывать сотрудник, поэтому у работодателя нет достаточных причин для отказа. Любые документы, связанные с трудовой деятельностью, работник может получить даже в том случае, если уже не числится в организации.
Содержание:
Существуют ли сроки выдачи справок о стаже?
Ситуация следующая: К нам сегодня пришла женщина, бывшая жена одного нашего работника и попросила справку о его зарплате и об выплате алиментов. Имеем ли мы право выдать справку о заработной плате, какие документы она должна предоставить (откуда я знаю, что это его бывшая жена.
Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.Первый — сотрудник заполняет на себя сам, второй вариант- за сотрудником наблюдают. Как у Вас это проходило? Да, я знаю, все нормы есть на всех работников и виды работ, все это старо и неактуально. Просто, шеф решил в очередной раз проверить, А РАБОТАЕТ ЛИ НАРОД?
Справка о трудовом стаже: образец
Должны ли мы выдать ему требуемую копию? : Не должны. Из ТК РФ следует, что только работник вправе требовать выдачи копий документов, связанных с его работой.
В данном случае применяется ст. 62 ТК РФ. Закон О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации здесь ни при чем.
Если такое согласие заранее не указано, но при этом точно известно, что работник не сможет получить копии запрашиваемых документов в трехдневный срок, работодатель составляет уведомление в произвольной форме и указывает о необходимости лично явиться за справкой или иными подготовленными документами или же дать свое согласие на отправку документов по почте. Наличие этого уведомления поможет подтвердить, что работодатель все запрошенные документы подготовил в соответствующий срок.
Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ – архивная справка.
Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Узнайте, какие ошибки в трудовых книжках приведут к скандалу с работником Для оформления льготных пенсий за вредные условия работы, по выслуге лет потребуется справка о трудовом стаже (образец). Учитываются те виды деятельности, когда с полученных доходов осуществлялись отчисления в ПФР, это работа:
- по трудовым договорам;
- по агентским договорам;
- по договорам подряда:
- у предпринимателей;
- у физических лиц.
Муниципальная услуга по выдаче справок о регистрации по месту жительства и составе семьи предоставляется гражданам (физическим лицам), проживающим в домах жилого фонда и зарегистрированных по месту жительства.
Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с работой. Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате.
Вопрос
Указ обязывает предприятия выдавать и копии документов, находящихся у них, но исходящих от других предприятий, учреждений, организаций, если копии таких документов тяжело или невозможно получить от тех предприятий, которые их принимали или оформляли. Если документы были написаны на бланках, то при изготовлении копий могут быть воспроизведены реквизиты этих бланков. Предприятия при необходимости могут также высылать по запросам других предприятий копии имеющихся у них документов, если без таких копий не могут быть решены вопросы, касающиеся прав и законных интересов граждан.
Приказ (распоряжение) об увольнении. Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы. Секретарь-делопроизводитель М. И. Гончарова Какая справка будет иметь юридическую силу Та, которая оформлена в соответствии с законодательством и правилами делопроизводства.
Может, невнимательно изучал законодательство с этой точки зрения? У нас в организации подобные вещи регламентируются внутренней бумагой о документообороте.
Письменные обращения заявителей с просьбой разъяснить порядок выдачи справок, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются специалистом с учетом времени подготовки ответа заявителю в срок, не превышающий 3 календарных дней с момента поступления обращения.
ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ
Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте? : В настоящий момент в отношении бывших работников законодательно установлена обязанность работодателя выдавать по их запросу лишь справки о зарплатеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н для расчета соцстраховских пособийп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В то же время в ТК РФ не сказано, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работающим сотрудникам, то есть тем, кто на момент затребования копий состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. То, что работник был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, не влияет на право работника требовать их копии для защиты своих интересов”. АНОХИН Алексей ВасильевичРоструд Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов.
Цитата: Сообщение от Argo Думаю что справки можно успеть сделать сотрудникам в срок от 1 до 3 х дней. Это все зависит от загруженности ответственных за это сотрудников.По поводу фотографии рабочего дня. Скорее всего её просто неправильно делали. У Вас что есть нормы работы кадровика?
Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.
Находка Наш работник написал заявление «по собственному желанию», а через пару дней письменно запросил копии приказа о премировании сотрудников за 2010 г., а также правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. Мы должны все это ему выдать? : Вначале разберемся с приказом о премировании. Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично.
Справка о стаже работы считается официальным документом с информацией о том или ином событии. Заверять сведения необходимо по правилам документооборота. С помощью справки можно доказать, где и в какое время человек трудился. При оформлении льготной пенсии документ подтвердит, что должность или профессия дает право на досрочную пенсию.
А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
При заказе справки по электронной почте выдача справки осуществляется на 3 рабочий день со дня, следующего за днем получения заказа на муниципальную услугу. Если указанный день выпадает на выходные или праздничные дни, (установленные законодательством Российской Федерации), то выдача справки осуществляется в следующий первый рабочий день.
Когда работник подает заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью, следует поинтересоваться, для каких целей ему потребуется справка: для разных целей используются разные справки.
После их составления документы необходимо отдать на подпись генеральному директору. Без подписи такой документ не считается действительным.
Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, а также подтверждается судебной практикой (см., например, определения Московского городского суда от 26 августа 2010 г. № 33-27002, Санкт-Петербургского городского суда от 27 сентября 2010 г. № 33-13272/2010).
Поэтому при направлении одним предприятием другому копий документов, содержащих сведения о лице, следует учитывать, что эти копии могут использоваться как в интересах лица, так и вопреки его интересам.
Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).
Важно датировать данное заявление о выдаче справки и зарегистрировать его в приемной или канцелярии — любом подразделении работодателя, осуществляющем регистрацию входящей документации. Три рабочих дня начнут течь со дня, следующего за датой такой регистрации.
Некоторые руководители отказываются выдавать данную справку, что противоречит не только Трудовому, но и Налоговому кодексу РФ;
- характеристик с предыдущего места работы (работодатель не обязан предоставлять характеристику своему бывшему сотруднику, её предоставляют по усмотрению директора);
- копий локальных актов, так или иначе связанных с трудовой деятельностью работника (это могут быть приказы о премировании, правила внутреннего распорядка и другие документы).
Поэтому в заявлении сотрудник должен обязательно указать свою просьбу о получении копий документов по почте. Если сотрудник не даст такого согласия заранее и не сможет получить копии документов в трехдневный срок, то составьте уведомление в произвольной форме о необходимости явиться за подготовленными документами или дать согласие на их отправку по почте. Наличие такого уведомления подтвердит, что работодатель подготовил документы в срок. При наличии согласия от работника на пересылку документы отправьте по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Вопрос из практики: обязан ли работодатель выдавать документы о работе по требованию бывшего сотрудника Да, обязан.