Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Порядок введения суммированного учета рабочего времени образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Суммированный учет рабочего времени является специальным порядком распределения и учета рабочего времени, который позволяет учитывать продолжительность отработанного времени в сутки и неделю в тех случаях, когда оно отклоняется от установленной трудовым законодательством нормы. При этом вводится и организуется строгий учет рабочего времени и времени отдыха.
Целесообразность введения продолжительного учетного периода заключается в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, например, сгладить сезонную перегрузку работников.
Согласно п. 3 ст. 75 ТК РК, учётным периодом при суммированном учёте рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определённой работы.
Содержание:
Ответственность за несоблюдение требований законодательства
Второй вопрос, на которой стоит обратить внимание, — ознакомление с графиком суммированного учета рабочего времени сотрудников. Понятно, что работодатель, как правило, составляет документ на весь учетный период (квартал, полгода, год — в зависимости от выбора работодателя) и если руководитель компании примет решение ознакомить служащих с графиком, например, на год, то все отклонения от него будут считаться работой в выходные дни, сверхурочной и т. д. Но если условия работы таковы, что корректировки графика возможны, то желательно знакомить работника с частью документа (например, на 1 месяц) даже в том случае, если он составлен на 1 год или квартал.
Норма рабочего времени по производственному календарю на третий квартал 2011 г. составляет 528 ч при 40-часовой рабочей неделе.
Выбор режима подсчета зависит от продолжительности смен и их количества за месяц. Чаще всего практикуется ведение подсчета ежеквартальным или годовым способом. Сменные графики вводятся не только в учреждениях с непрерывным производственным процессом. По сменам могут работать водители, сторожи различных учреждений, в том числе детских садов, медицинские работники и многие другие.
При этом новые правила рабочего времени перед их введением утверждаются с учетом мнения избирательного органа рабочих предприятия или профсоюза, куда работодатель направляет проект акта об изменениях и обоснование по нему. Далее, не позже 5-дневного срока после предоставления проекта, профсоюзный комитет обязан дать мотивированный ответ в письменном виде, согласен ли он с нововведением.
Не только поденный, но и суммированный
Учетный период — это отрезок времени, определенный трудовым договором, коллективным договором, соглашением или иными локальными актами организации, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Если вы хотите реализовать свой потенциал в сфере финансов и управления- приходите к нам. В кратчайшие сроки дадим системные знания на практике.
Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования. График труда должен быть не только детально прописанным и утвержденным, но и закреплен в ряде локальных документов. Ст. 100 ТК РФ предлагает нанимателю два варианта подсчета отработанных часов. На предприятиях со сменными графиками, возможен исключительно суммарный учет рабочего времени. Подробно о правилах подсчета часов описано в статье 104 ТК РФ. Наниматель может вводить удобное для своей специфики суммирование.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени
Продолжительность работы по установленному графику сменности может отличаться от нормы времени внутри учетного периода, но в целом за учетный период графики сменности должны быть составлены таким образом, чтобы количество часов по графику не превышало нормы времени за учетный период. В данном случае работником фактически отработано 576 ч, то есть имеет место переработка или сверхурочные часы работы. Отличительной особенностью суммированного учета рабочего времени является то, что переработка или количество сверхурочных часов работы определяется и соответственно оплачивается не помесячно, а по итогам учетного периода. Количество сверхурочных часов работы определяется как разница между фактически отработанными часами и нормой времени и составляет 48 ч (576 – 528).
Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР. В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА.
ТК РФ в ст. 103 содержит положение, согласно которому график учета рабочего времени в обязательном порядке должен быть составлен в том случае, если граждане трудятся посменно. Ст. 104 этого же кодекса устанавливает правило о том, что если служащий переведен на суммированный учет рабочих часов, то ему необходимо обеспечить выполнение норматива по часам в пределах периода учета. Таким образом, работодатель сам должен решить, будет он составлять график при суммированном учете труда или нет. Однако планировать работу сотрудников на длительную перспективу все же удобнее именно с таким графиком, так как он дает возможность руководителю организации контролировать нормы часов работы и распределять возникающие переработки и недоработки.
Также есть категории работников, которых привлечь к работе в ночное время можно только с их письменного согласия при отсутствии медицинских противопоказаний.
Как руководству ввести на предприятии суммарный учёт
В октябре 2008 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) – 23 рабочих дня; в ноябре – 19 (нерабочий праздничный день 4 ноября – не включается); в декабре – 23. Всего в учетном периоде 65 рабочих дней, из которых два предпраздничных (1**** ноября и 31 декабря), их продолжительность сокращается на один час. Расчет производится следующим образом: (23 x 8 + (19 x 8 – 1) + (23 x 8 – 1).
Направить Методические рекомендации в Некоммерческое партнерство товаропроизводителей и предпринимателей Иркутской области и в Иркутское областное объединение организаций профсоюзов.
При этом важно помнить, что при составлении графика все же могут возникнуть проблемы. Начнем с того, что суммированный учет, согласно требованиям ст. 104 ТК РФ, должен вестись согласно нормам рабочего времени. Возникает вопрос: может ли работодатель менять график работы самостоятельно (например, раньше было «сутки через двое», а сейчас — «два через два»). Для того чтобы точно сказать, можно ли так делать, необходимо обратиться к правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены в организации, и трудовому договору. В этих документах могут быть указаны режимы работы для каждого сотрудника (в контракте) или для категории должностей (в правилах).
Ведение учета рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени график работы для сотрудников составляется ежемесячно. Регламентирует суммированный учет статья 104 Трудового кодекса. Ограничений для введения такого учета нет, однако должно быть его обоснование руководителем. Чаще всего суммированный учет применяется при сезонной работе, а также когда происходят наплывы и спады объемов работ, например, покупателей в супер-маркетах и в иных обстоятельствах.
Поместить Методические рекомендации в ежемесячный информационный бюллетень общероссийской сети распространения правовой информации «КонсультантПлюс».
Если в правилах ВТР, существовавших на предприятии до сих пор, не предусмотрен суммированный учет рабочего времени сотрудников, а теперь возникла необходимость ввести такие изменения, их вносят согласно российскому трудовому законодательству. С документами же, определяющими введение нового учета рабочего времени, в обязательном порядке должны быть ознакомлены все члены рабочего коллектива, которых он касается. И каждый из этих работников обязан расписаться в том, что он ознакомлен с данным порядком учета его рабочего времени и согласен с этим.
Из этого количества 2 ч должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а остальные 46 ч — не менее чем в двойном. Аналогичные расчеты проводятся и для учетного периода, равного одному году.
График суммированного учета рабочего времени — образец этого документа может быть утвержден работодателем в локальном акте, так как законодатель не предъявляет к его форме особых требований. При этом иметь график учета руководителю организации необходимо. В статье далее мы расскажем, зачем он нужен и какие моменты важно учесть при составлении этого документа.
Приказ на ввод новой системы в организации издается до момента составления положения о суммированном учете рабочего времени. В приказе необходимо указать:
- Подробный режим работы.
- Данные об устанавливаемых учетных периодах и их продолжительности.
- Правила внесения часов в табельные документы.
- Произведение расчетов с сотрудниками по зарплате, а также сверхурочной оплате и премированиях.
Однако, когда рабочий график не вписывается ни в один из них, то, скорее всего, в компании нужно вводить суммированный учет рабочего времени.
Для справки: при разработке правил внутреннего трудового распорядка положения раздела, касающегося рабочего времени, необходимо прописывать таким образом, чтобы руководитель организации мог составить график работы и имел возможность осуществлять контроль за соблюдением часовой нормы в рамках учетного периода (то есть указанные варианты сменности должны быть пластичными и допускать возможность корректировки).
Как посчитать норму для сотрудников, работающих по сокращенной неделе
В случае согласия работника в трудовой договор вносятся изменения, которые оформляются путём заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах. Одобрить прилагаемые Методические рекомендации по применению в организациях режима суммированного учета рабочего времени (далее — Методические рекомендации).
И помните, при составлении графика работы нельзя допускать возникновения у кого-либо сверхурочной работы, то есть работы сверх нормальной продолжительности за учетный период. Количество рабочих часов по графику за учетный период не должно превышать количество рабочих часов по производственному календарю за тот же период. Если же такое правило не выполняется, это означает, что вам просто не хватает рабочих рук и требуется нанять больше работников.
Как вводится суммированный учет
При этом отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. По общему правилу продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки. Но продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
В соответствии с п. 2 ст. 75 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), учётным периодом при суммированном учёте рабочего времени признаётся период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.
Если работник за учетный период отработает больше установленной нормы (например, в случае выполнения работы при неявке сменщика), то это время будет считаться сверхурочной работой (ч. первая ст. 99 ТК РФ), подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса.