Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли вписывать диплом в трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Раньше была возможность внести в строку «Образование» запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»).
Мы сделали в трудовой книжке запись об увольнении и поставили печать компании. Но штамп получился нечетким. Бывший сотрудник отказался ставить свою подпись на книжке и требует, чтобы мы исправили недочет.
Необходимо ли в трудовую книжку работника вносить сведения о награждении дипломом за победу в ежегодном внутреннем конкурсе учреждения? Как избежать этого? Достаточно ли будет прописать в локальном акте учреждения перечень поощрений, сведения о которых вносятся в трудовую книжку?
Содержание:
Внесение запись в трудовую книжку об образовании
Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец: Незаконченное и неполное образование Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать. Не секрет, что раньше нередко возникали проблемы со склонением как сложных иностранных имен, так и некоторых русских имен и отчеств, которые иногда очень трудно правильно поставить в дательный падеж. Теперь такой проблемы не будет. Изменился и принцип нумерации дипломов. Вместо буквенно-цифрового обозначения бланкам будут присваиваться серия и порядковый номер.
С 1 сентября 2013 г. вступил в силу (за исключением некоторых положений) новый закон об образовании, однако некоторые его положения смутили кадровиков. Поговорим о возникших вопросах и путях их решения. Итак, проблема заключается в том, что существуют некоторые противоречия между положениями и формулировками нового Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в ред. от 23.07.2013; далее — Федеральный закон № 273-ФЗ) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69; далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек) в части наименования видов (уровней) образования в России (табл. 1). Таблица 1.
Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?
Если работник не имеет профессионального образования, внесите в трудовую книжку запись о среднем общем образовании, подтвержденном аттестатом.
ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя. Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:
- Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
- Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
- На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
- Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.
В Инструкции № 69 и Правилах № 225 не сказано, как именно надо исправлять в трудовой книжке нечеткие штампы. Поэтому как вариант можно использовать общий порядок внесения изменений (п. 30 Правил № 225. — Примеч. ред.). Для этого запись об увольнении надо признать недействительной, а затем сделать еще одну и заверить четкой печатью компании.
Этот код предприятия значительно упрощает систему учета бланков, которая у нас до сих пор находится не на очень высоком уровне. Старые бланки образовательные учреждения заказывают у шести разных изготовителей, что создает путаницу из-за применения системы нумерации еще прошлого века, когда на всю страну был один производитель. Кроме того, в случае выявления какого-либо нарушения по новой нумерации правоохранительным органам легче будет понять происхождение диплома, вызвавшего сомнения. Из защитных технологий в бланках используют декоративную «розетку» с текстом «высшее профессиональное образование» по всему периметру. Этот текст будет светиться в ультрафиолетовых лучах красным цветом. Номер и серия диплома и вкладыша будут наноситься при помощи краски красного цвета с магнитными свойствами.
Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении
А вот в графу «Образование» дополнительных записей делать не надо, так как в книжке уже есть запись о предыдущем высшем образовании.
Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать. На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании.
Ответ: На титульном листе трудовой книжки работника, который при поступлении в организацию имел среднее профессиональное образование, а в дальнейшем получил диплом о высшем образовании, в строке «Образование» необходимо к уже имевшимся сведениям о среднем профессиональном образовании внести через запятую дополнения сведений о высшем профессиональном образовании, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки никаких ссылок на диплом делать не нужно и, соответственно, не требуется заверять их печатью организации и подписью ответственного лица за ведение, учет и хранение трудовых книжек, так как этого не требует п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.
В разделе трудовой книжки о приеме, переводе и увольнении сотрудников необходимо также указать: в какое структурное подразделение и на какую должность принимается работник. В ст. 57 ТК РФ императивно предписывается указывать наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационных требований к ним в соответствии с наименованиями и требованиями, указанными в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Чтобы не вносить запись в трудовую книжку необходимо поощрять сотрудников другими подарками, не поименованными в данном постановлении.
Например, сотрудник представил диплом бакалавра. В этом случае могут возникнуть сомнения, сделать запись «высшее – бакалавр» или просто «высшее». В связи с отсутствием официальных разъяснений по данному вопросу рекомендуем указывать уровень образования – «высшее».
Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке.
Не вносите запись в строку «Образование», если сотрудник представил в качестве документа об обучении, например, удостоверение или свидетельство о повышении квалификации.
Встал вопрос какое образование вписывать. Я считаю что нельзя вписывать подложный диплом, а надо вписать диплом техникума, который подтвержден, а руководитель настаивает на обратном.
Мы считаем, что в трудовой книжке не обязательно писать номер диплома, если надо дополнить данные об образовании сотрудника. Порядок заполнения трудовых книжек этого не требует (п. 2.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Ссылка на документ обязательна, только когда необходимо изменить фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника (п. 2.3 Инструкции № 69).
Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений. Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации. Как исправить ошибочную запись? Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки.
Это является основой. Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.
Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.
Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
- Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
- Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
- Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.
Также работодатель может установить дополнительные виды поощрений, предусмотренные коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.
Три года назад по собственному желанию уволился сотрудник.Причина-запрос прокуратуры города на проверку его личного дела, у сотрудника был не настоящий диплом о высшем образовании.Сотрудник уволился и все успокоились из прокуратуры ни каких писем по факту проверки не приходило.
Закон об образовании и трудовые книжки
Все записи, которые компания внесла в трудовую книжку сотрудника, необходимо заверить при увольнении подписью и печатью работодателя, а также подписью самого работника. Таковы требования пункта 35 Правил № 225. Причем заполнить сведения надо четко и аккуратно. Если эти требования не выполнены, то компания не вправе отдать книжку работнику, не исправив записи. Инструкции необходимо через запятую дополнить строку «Образование» сведениями о получении высшего профессионального образования без зачеркивания ранее внесенных записей.Таким образом, при получении работником диплома о высшем образовании на титульный лист трудовой книжки в строку «Образование» вносятся дополнения через запятую. Обратите внимание: на внутренней стороне обложки не сделана ссылка на документ об образовании. Ее делать не положено. Если внимательно изучить п. п.
Общая информация о внесении изменений Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).
Таким образом, в большинстве случаев для работодателей при наименовании должности, профессии или специальности квалификационные справочники носят рекомендательный характер, за исключением тех должностей, профессий или специальностей, где предусмотрены льготы или ограничения в соответствии с федеральными законами.