Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Изучение инструкции о командировках». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В обычной ситуации, руководство может направлять сотрудников хозяйствующего субъекта, не спрашивая их согласие на это, так как командировка является выполнением ими своих трудовых функций.
При этом нанимателем при предоставлении подтверждающих документов в обязательном порядке возмещаются расходы на такси и трансфер до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного транспорта либо в пассажирских поездах. Как правильно, в соответствии с законодательством, отправить работника в командировку от предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств? Какие основные вопросы надо при этом учитывать и как грамотно их решать? А это не так и просто, как может показаться на первый взгляд. В первую очередь надо знать, что такое служебная командировка и кто имеет право на возмещение командировочных расходов, как ее оформить и на какой срок. Читатели узнают об оплате труда, возмещении расходов, подтверждающих документах за понесенные расходы по найму жилья, питанию и тому подобное.
Содержание:
Журнал регистрации командировок
Командированному работнику расходы на проезд на такси, в мягком вагоне (СВ) и перелет по билетам 1-го и бизнес-класса возмещают с разрешения руководителя. Расходы на возврат билетов компенсируют при наличии уважительных причин и с разрешения руководителя. Место назначения (откомандирования) — населенный пункт (местность), в который сотрудник направляется для выполнения делового поручения.
Киев 03.07.2015 г. На основании приказа от 03.07.2015 г. 28 менеджер по закупкам Онищенко С.В. за время командировки должен: 1. Изучить рынок материалов по г.Днепропетровску для производства основного вида продукции. 2.
2. Временная нетрудоспособность работника в период командировки
Однако, существуют категории граждан, для которых служебная командировка либо вообще запрещена, либо требует получения от них письменного согласия.
Разработана в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
МНС пока не готово дать разъяснения касательно применения ст. 33 Налогового кодекса, которая пришла на смену указу о «лжепредпринимательстве».
Следует отметить, что для командировок по Украине такое требование законодательно не установлено. Но в целях контроля и последующего выполнения работником командировочных поручений, такое задание по инициативе руководства предприятия может быть составлено.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 утверждено Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее – Положение).
Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия или его заместителем и оформляется приказом. Отсутствие приказа может быть основанием для непризнания поездки работника командировкой со всеми вытекающими последствиями, учитывая нормы пп.170.9.1 ст.170 НКУ. Приказ о направлении работника в командировку оформляет работник отдела кадров, на которого согласно должностной инструкции возложена такая обязанность, или работник службы делопроизводства (при ее наличии), на небольшом предприятии – бухгалтер или секретарь. Работнику, ответственному за оформление приказов, может быть вменено в обязанность не только подготовка приказов, но и ведение (заполнение) других документов по командировке (например, ведение журнала регистрации командировок и др.).
В целях унификации и упорядочения документооборота при оформлении служебных командировок предлагаем разработать и утвердить положение о порядке направления в служебные командировки или иной локальный нормативный правовой акт.
Местом постоянной работы сотрудника, направляемого в командировку, следует считать место исполнения (в общем случае — населенный пункт (местность)) этим сотрудником трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором. При этом командировкой считается направление сотрудника по приказу (распоряжению) уполномоченного работодателем должностного лица на срок свыше одного рабочего дня для выполнения делового поручения вне места постоянной работы, в т.ч. в места расположения обособленных подразделений (представительства, филиалы) или головной организации (штаб-квартиры) предприятия, если они не являются для данного сотрудника местом постоянной работы.
Определенные категории граждан можно оправлять командировки, но у них предварительно в обязательном порядке необходимо запросить в письменной форме их согласие на это.
К ним относятся:
- Женщин, работающих по трудовому контракту, у которых есть малолетние дети. К ним приравниваются также сотрудники, являющимися единственным родителем ребенка до трех лет.
- Работающих на предприятии одиноких работников, у которых детям не исполнилось пять лет.
- Работающим в фирме людям, имеющим детей инвалидов.
- Сотрудники компании, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи.
- Сотрудникам с группой инвалидности, если ожидаемая служебная поездка нарушает их программу восстановления.
Руководитель организации может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования денежных средств, предоставленных на командировку; расходов по найму жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы.
В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещают расходы на наем жилого помещения (кроме случаев, когда он находится на стационарном лечении) и выплачивают суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного жительства, но на срок не более двух месяцев.
Суточные компенсируют за каждый день командировки (включая день выбытия и день прибытия) учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время нахождения в пути (вместе с вынужденными остановками). День выбытия в командировку и день прибытия к месту постоянной работы засчитывают как два дня. При командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные возмещают как за полные сутки.
В силу норм Инструкции № 59 днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда — соответственно день прибытия транспортного средства. При отправлении транспортного средства до 24.00 ч. включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 ч. и позднее — последующие сутки. Если станция отправления расположена за пределами населенного пункта, где работает направленное лицо, в срок командировки включается время, необходимое для проезда до этой станции.
Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками. Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки. Так как такая поездка связана с выполнением поставленных задач, а также требует определенного финансирования, необходимо знать, как происходит правильное оформление командировки.
Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм, утвержденные приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.
Положение предусматривает комплексное регулирование вопросов при направлении работников в служебные командировки как в пределах Республики Беларусь, так и за границу (далее – командировка).
В большинстве организаций отсутствуют единые требования к порядку оформления направления работников в служебные командировки.
Отметим, что какой-либо утвержденной формы приказа законодательно не установлено, поэтому предприятие вполне может оформить приказ в произвольной форме на отдельном листе формата А4.
На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того учреждения, в которое он направлен.
Оплачивают расходы на проезд (в т. ч. перевозку багажа и бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в т. ч. на арендованном транспорте).
В соответствии с положениями Инструкции № 59 организация, направляющая работника, обязана ознакомить его со сметой расходов (или со справкой-расчетом на выданный аванс, составленной в произвольной форме), а также с требованиями нормативно-правовых актов относительно отчетности об использовании денежных средств, выданных на командировку.
Не считаются командировками деловые поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется ими в течение рабочего дня в пути (имеет разъездной характер).
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет
В случае приобретения проездных документов (билетов) направляющей стороной работнику не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы. В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения делового (служебного) поручения вне места постоянной работы. В командировки могут направляться только сотрудники, заключившие с предприятием трудовой договор и не имеющие противопоказаний для направления в командировку.
Напомним, что требования Инструкции № 59 распространяются на государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержаться (финансируются) за счет бюджетных средств. Однако, многие коммерческие предприятия, в связи с отсутствием документов, регулирующих командировки таких предприятий, применяют в своей деятельности нормы данной инструкции, предварительно прописав такую возможность в распорядительном документе (приказе, распоряжении и др.) по предприятию.
Специалистам кадровой службы нужно помнить, что перед командировкой этих категорий работников , запрос на их согласие обязательно должен быть получен в процессе оформления служебной поездки. При этом получить их согласие недостаточно, в документе также должна присутствовать информация, что они знают о своем праве на отказ от командировки.