Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кража компьютера в сборе как списать это основное средство». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сначала давайте обозначим, о каких основных средствах идёт речь. Само понятие «основные средства» взято из бухучета, но оно активно используется в Налоговом Кодексе и применяется, в том числе, и к индивидуальным предпринимателям, которые от бухучета вообще освобождены. Основные средства — товары или имущество, которые используются в деятельности предприятия (не для перепродажи), срок их использования дольше года, и стоят они дороже 100 тысяч рублей.
Дебет КРБ 1 101 04 310 Кредит КРБ 1 106 01 310- увеличена первоначальная стоимость компьютера на стоимость нового системного блока.Отметим, что при таком способе учета сохраняется инвентарный номер компьютера.Также учреждением может быть принято решение рассматривать операцию по замене неработоспособного системного блока на новый как ремонт вычислительной техники.Напомним, что такое решение должно подтверждаться актом технического состояния (иным документом, предусмотренным учетной политикой учреждения), содержащим сведения о техническом состоянии объекта и заключение о невозможности дальнейшей эксплуатации объекта. Такой документ составляется с привлечением сотрудников, обладающих специальными знаниями, или приглашенными экспертами.В силу п. Заметим, что инвентаризации подвергаются не все объекты, состоящие на балансе учреждения спорта, а только объекты той группы, к которой относится похищенное имущество.
Содержание:
Хищение имущества. как отразить в учете?
Не столь уж редко в организациях скапливаются остатки нереализованных МПЗ. Поскольку продажа их невозможна из-за потери товарного вида, технологических свойств, а хранение неликвидов нецелесообразно и экономически невыгодно, то морально устаревшее имущество также может быть списано со счетов учёта. Для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов заполняется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). В ней путем сопоставления фактического наличия объектов с данными бюджетного учета выявляются расхождения.
Если работы могут быть классифицированы как модернизация, учреждению следует провести частичную ликвидацию (разукомплектацию) компьютера, то есть уменьшить его первоначальную стоимость на стоимость старого системного блока, а затем увеличить первоначальную (балансовую) стоимость компьютера на сформированную сумму вложений по модернизации (дооборудованию), т.е. на стоимость нового системного блока. Кроме того, на практике применяется еще другой вариант учета, при котором пока функционирует системный блок, замена других составных частей компьютера рассматривается как ремонт единого объекта основных средств. Не является списанием основного средства когда его перемещают в рамках одного предприятия (между структурными подразделениями). Если основное средство временно не эксплуатируется в силу проведения реконструкционных работ или выполнения дополнительного монтажа, то оно также не подлежит списанию.
Что понимается под хищением?
В системе 1С 8.3 учету основных средств выделены несколько отдельных разделов, которые содержат в себе все необходимые операции для полноценной работы по данной теме: Раздел « Поступление основных средств «. В этом разделе создаются документы по поступлению оборудования и доп. расходов в 1С 8.3. которые включаются в стоимость основных средств. Так же в этом разделе 1С оформляется принятие ОС к учету . В разделе « Учет основных средств » можно создать документы, отражающие перемещение, модернизацию и инвентаризацию основных средств. Раздел « Выбытие основных средств » содержит документы по списанию и передаче основных средств. Раздел « Амортизация основных средств » отвечает за амортизационные расчеты и начисления.
Отметим, что это право, а не обязанность потерпевшей стороны. Обращение в полицию (органы внутренних дел) (подача заявления) подтверждает факт хищения, что является необходимым для начала оперативно-разыскной деятельности по установлению виновных в краже лиц и поиску пропавшего имущества.
Обоснование вывода:Несмотря на то что замена системного блока (процессора) является достаточно распространенным явлением, универсального решения по отражению в учете подобной операции в настоящее время нет. В каждом учреждении в зависимости от причин замены, характеристик компьютерной техники и т.п.
Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их. Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент.
Из офиса организации был украден компьютер (основное средство). Расследованием, проводимым органами милиции, виновные не найдены. Как в данном случае правильно организовать списание компьютера с баланса? Общий порядок выбытия (списания) объектов основных средств определен ПБУ 6/01, а также Положением по ведению бухгалтерского учета. В соответствии с пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, в случае установления на предприятии факта хищения основного средства в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация основных средств.
Если же из строя выходит системный блок, то осуществляется ликвидация («полная разукомплектация») существующего объекта и в состав материальных запасов поступают запасные части (монитор, системный блок и т.д.).
Списание основного средства происходит по его остаточной стоимости – это разница между суммами первоначальной его стоимости и начисленной амортизации. При списании основного средства к счету 01 необходимо дополнительно открыть субсчет, который будет символизироваться с выбытием основного средства.
Заметим, что инвентаризации подвергаются не все объекты, состоящие на балансе учреждения спорта, а только объекты той группы, к которой относится похищенное имущество. Например, если были похищены денежные средства из кассы, снимается остаток денежных средств в кассе, а если кража произошла на складе, то инвентаризируются все материальные ценности, находящиеся в данном помещении, и т. д.
Как отразить в учете факт хищения?
В этой статье на сквозном примере в виде пошаговой инструкции мы рассмотрим основные операции, относящиеся к учету основных средств в 1С 8.3. Как оприходовать основное средство Поступление может быть в организацию (приобретение основных средств ) и в лизинг.
Совместно с экономическими службами (специалистами) организации ею проводятся оценка рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств и определение стоимости отходов (утиля, лома и т. п.).
Все доходы и расходы, полученные организацией при списании основного средства, отображаются только в том периоде, в котором они имели место.
Списание основных средств в результате хищения
Однозначного ответа на этот вопрос нет. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена, например, вписьме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639.
Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качест-венными характеристиками), или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т. п.), приходуются на склад (кла-довую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.
Со временем каждое основное средство подвергается моральному и физическому износу, что приводит к потери его эксплуатационных свойств. Рассмотрим основные нюансы учета при списании (выбытии) основных средств, случаи списания ОС, первичные документы и какие при этом составляются проводки.
В этих целях приказом руководителя предприятия может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица (в том числе и представитель бухгалтерии или главный бухгалтер), а также лица, на которые возложена ответственность за сохранность материальных ценностей (см.
Списание основного средства в бухгалтерском учете происходит развернуто в разрезе прочих доходов и расходов. По Д-ту 91 счета отображается списание его остаточной стоимости и тех затрат, которые имели место при его выбытии. По К-ту отображается сумма начисленного износа, полученного дохода от его реализации.
В аналогичном порядке может определяться и фактическая стоимость материальных запасов, приходуемых по результатам ремонтных работ.Порядок отражения в бюджетном учете операций по частичной или полной ликвидации инвентарного объекта положениями действующей в настоящее время редакции Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н), не установлен.В то же время соответствующие корреспонденции счетов предусмотрены подпунктом «ж» п. 3.3 и подпунктом «г» п. 3.13 проекта Приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений, в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г.
Возможно ли вести учет компьютера по частям, то есть отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?
Остаточная стоимость и затраты, связанные с выбытием объекта, отражаются в том периоде, к которому они относятся. Учитываются они в составе прочих расходов, а стоимость оприходованных материалов, деталей, узлов, агрегатов и иных активов — в прочих доходах (п. 31 Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01), п. 11 Положения по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99), п. 9 Положения по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. соответственно приказами Минфина России от 30.03.01 № 26н, от 06.05.99 № 33н, от 06.05.99 № 32н).
Как определить стоимость хищения?
Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, приведение в состояние, пригодное к использованию. Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость.
Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов производится упомянутой комиссией с участием материально ответственных лиц.
В нем, в частности, сообщается, что Методические указания предусматривают участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации.
Стоимость всех частей компьютера составляет 58 823 руб., в том числе НДС – 8973 руб. Срок полезного использования компьютера в налоговом и бухгалтерском учете установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам).
Компьютер в сборе: особенности приобретения и принятия к учету (мишанина м.)
Как правильно в казенном учреждении произвести списание системного блока в связи с заменой на новый, закупленный в составе материальных запасов, если он входит в состав компьютерной системы (системный блок, монитор, клавиатура, мышь, блок бесперебойного питания — все под одним инвентарным номером)? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Нормативно порядок отражения в учете замены системного блока в компьютере (автоматизированном рабочем месте) не урегулирован. Талон-уведомление состоит из двух частей: корешка талона-уведомления и талона-уведомления. После заполнения корешок талона-уведомления остается у дежурного, а талон-уведомление вручается заявителю. Талоны-уведомления являются документами строгой отчетности. Они брошюруются, учитываются в канцелярии учреждения и органов ОВД и хранятся в течение года с момента выдачи заявителю.
Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.
Обратите внимание, что данная операция проводится на основе: соответствующего первичного документа — акта на списание (о техническом состоянии), составленного комиссией акта уничтожения (ликвидации) объекта Для основных средств первичный документ, которым оформляется списание основных средств, — это Акт на списание основных средств (форма №ОЗ-3).