Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как в трудовой исправляется фамилия при ее смене». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В данном случае имеется в виду исправление записей в так называемой содержательной части трудовой книжки (сведениях о работе и поощрениях). В Инструкции (п. 12) установлено, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки.
Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии.
Содержание:
Документы, необходимые для исправления
БЫЛА ИСПРАВЛЕНА МОЯ ФАМИЛИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ НА ОСНОВАНИИ СВ-ВА О БРАКЕ С бЫЧКОВОЙ НА ЛУНЁВУ . НО ВО ВСЕХ ДОКУМЕНТАХ БУКВА Ё УШЛА НА НЕТ ТАК КАК РАНЬШЕ ЭТО БЫЛО ВСЕ РАВНО .
Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.
Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.
Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз — и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована).
Смена фамилии в прочих рабочих документах
Согласно п. 26 Правил и п. 2.3 Инструкции изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.
Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.
Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).
Действия работника после изменений персональных данных
Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.
В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.
Любые самостоятельные исправления, даже если книжка находится на руках у сотрудника, недопустимы и считаются порчей документа. Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульного листа) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы. Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы.
В трудовой книжке отсутствует печать на записи об изменении фамилии в связи с регистрацией брака. В брак вступала в г. Баку в 1980г, а сейчас проживаю в Саратовской области.
Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя. Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах.
Прямого ответа на Ваш вопрос указанные нормативные акты не содержат. Вместе с тем логическое толкование Правил позволяет ответить на поставленный вопрос.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.
Уведомление нанимателя об изменении в паспортных данных либо замеченной ошибке в трудовой должно происходить как можно быстрее. Обязанность внести поправки возлагается на кадровый отдел актуального места работы. Если человек в текущий момент не трудоустроен – коррективами займется кадровик на следующем месте работы.
В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.
Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию:
- паспорт Российской Федерации}
- загранпаспорт}
- удостоверение водителя}
- свидетельство ИНН (если оформлено).
Данное несоответствие было обнаружено работниками пенсионного фонда, а органами местного ЗАГС был отправлен соответствующий запрос в г. Баку. Прошло уже пол года, но ответа нет, и неизвестно будет ли.
Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую. А ТЕПЕРЬ ПЕНСИОННЫЙ ОТДЕЛ ТРЕБУЕТ ДОКАЗАТЬ ЧТО ЭТО МОЯ КНИЖКА ТРУДОВАЯ . РАБОТОДАТЕЛЬ ОТКАЗЫВАЕСЯ ИСПРАВИТЬ ТАК КАК ЭТО НЕ ОНА ИСПРАВЛЯЛА. А ОРГАНИЗАЦИИ ЭТОЙ ДАВНО НЕТ И ПОТОМ ОНИ ТО ПРАВИЛЬНО НАПИСАЛИ .
Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.
Трудовая книжка должна отражать актуальные сведения о ее владельце. Поэтому при любом изменении паспортных данных соответствующая информация вносится в этот документ. Часто возникает вопрос, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. В этом нет необходимости. Новый документ не оформляют, а вносят коррективы в старый.
Делается это следующим образом:
- недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
- на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.
Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.
Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.
На внутренней стороне обложки указывается ссылка на справку ЗАГС о регистрации брака , в которой будет указана верная фамилия (или на свидетельство о браке). Произведенная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.