Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Табель по форме т 13 обозначения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.
Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Табель учета рабочего времени – документ, фиксирующий фактически отработанное или неотработанное время сотрудниками предприятия.
Содержание:
2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
В бюджетных организациях используются те же буквенные коды обозначений, что и частных юридических лицах, с учетом некоторой специфики:
- Время, в течении которого выполнялись трудовые обязанности Ф;
- Замещение в начальной школе ЗН, в средней и старшей – ЗС, продленка — ЗП;
- Отсутствие на рабочем месте с согласованием с дирекцией – А.
У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре.
В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).
Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.
Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п), в зависимости от структуры и кадровой политики.
Утверждая форму табеля, работодатель определяет, что будет фиксироваться в документе:
- Все события, касающиеся соблюдения трудового режима компании;
- Только отклонения от нормы (прогулы, больничные и пр.).
Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
Работник заболел до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, просит его перенести на 1 июня. Льготы на предоставление отпуска в удобное время не имеет. Работодатель согласен перенести отпуск на 1 августа и позже (в рамках рабочего года).
Табель может заполняться двумя способами: регистрируются только отклонения от стандартного режима рабочего времени (отпуск, занятость в течение неполного рабочего дня, отгулы, работа во внеурочное время, сверхурочная работа) или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени.
При использовании первого метода, ответственному лицу следует проставлять в табеле дни отгулов и отпуска, используя при этом следующие коды (в зависимости от вида):
- НВ или 28 ставится в случае предоставления отгула за сверхурочные работы, работу в выходные или праздничные дни;
- ОЗ или 17 проставляется, когда работник, в соответствии с нормами законодательства, пребывает в отпуске за свой счет;
- ДО или 16 ставят, если отгул (отпуск) за свой счет одобрен инициирован работником и одобрен работодателем;
- ОВ или 27 при отгулах работникам, являющимся донорами;
- ОТ или 09 при ежегодном оплачиваемом отпуске;
- ОД или 10 при дополнительных отпусках;
- У или 11 ставят, если работник проходит учебу с сохранением заработка;
- УД или 13 при отпусках для сдачи вступительных экзаменов без сохранения заработка;
- Р или 14 – декрет;
- ОЖ или 15 при пребывании в отпуске по уходу за ребенком.
Иными словами, форму табеля утверждает руководитель предприятия, но она при этом должна содержать набор обязательных реквизитов и может быть дополнена по усмотрению руководителя предприятия.
Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации.
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Полный список условных обозначений представлен на бланке табеля Т-12, разработанном Государственным комитетом статистики (первый лист).
Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет (ст. 586 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)».
Также часто используются следующие обозначения:
- Дни пребывания в служебных поездках (командировках) – К или 06;
- Выполнение работником со стандартным режимом работы трудовых обязанностей свыше нормы (сверхурочные) – С или 04;
- Работа по стандартному графику – Я или 01;
- Привлечение к труду в ночное время – Н или 02;
- Пребывание работника по листу временной нетрудоспособности – Б или 19.
При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы.
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Обучение пожарно-техническому минимуму и пожарной безопасности — это неотъемлемый элемент обеспечения работоспособности учреждения. Расскажем в статье о пожарно-техническом минимуме для руководителей и специалистов, требованиях, периодичности и сроках его прохождения.