Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как подьзоваться бсо для ип». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда бланки строгой отчетности изготавливаются с помощью автоматизированных систем, то ведение книги учета становится необязательными.
Что касается наличия печати, то вывод о ее обязательном использовании следует из некоторых пунктов Положения № 359, предусматривающих наличие таковой (см. п. 3, 13, 18). Никакие оговорки об ее возможном отсутствии не сделаны. Следовательно, печать необходима. Зравствуйте.Мой код 93.02.Достаточно ли мне просто заполнять бланки строгой отчетности?(я наращиваю ресницы) или еще какую то надо вести документацию?Работаю одна.
Содержание:
Бланки строгой отчетности для ИП — когда нужны и как ведется учет
В п. 2 ст. 2 закона о применении ККТ перечисляются виды деятельности, при занятии которыми организация, предприниматель или продавец вправе не использовать ККМ. Приходится признать, что указанные виды относятся в том числе к оказанию услуг населению (см. ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности», утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.).
Бланки строгой отчетности заполняются без пропусков по номерам. Вся нумерация БСО проставляется либо автоматизированной системой, либо при их выпуске типографским способом.
Порядок использования организацией БСО вместо кассового аппарата регламентирован в Положении, которое утверждено постановлением правительства РФ №359 от 6.05. 2008 г. Согласно данному Положению БСО можно применять только при оказании платных услуг населению. При деятельности, связанной с продажей товаров, работой с физическими или юридическими лицами, такие бланки использовать нельзя. Организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном законом № 54-ФЗ, до 1 июля 2018 г..
Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП
Автоматизированная система самостоятельно ведет БСО учет. Память устройства сохраняет всю информацию о когда-либо напечатанных документах.
Применение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье.
Все требования по учету и использованию БСО для ИП такие же, как и для юридических лиц. Организация учетного процесса зависит от того, где вы решите их взять. Положение № 359 допускает 2 способа:
- приобретать в типографии (магазине);
- изготавливать самостоятельно.
В настоящее время организациям при денежных расчетах разрешено выдавать клиентам бланки строгой отчетности вместо кассового чека. Безусловно, такой способ контроля и учета денежного оборота имеет свои преимущества, ведь предпринимателю не нужно покупать кассовый аппарат, регистрировать его, обеспечивать постоянную техническую поддержку, что позволяет сэкономить деньги, нервы и время. Но существует ряд правил и условий для применения БСО в деятельности ООО, которые необходимо знать, если планируется отказаться о работы с кассовой машиной. В данной статье мы рассмотрим, что входит в понятие бланка строгой отчетности, в каких именно случаях можно с ними работать, где их брать, как хранить и что с ними делать.
За то, что документ не будет выписан по какой-либо причине или же будет выписан с нарушениями вас можно привлечь к ответственности как за работу без кассового аппарата. Кстати, вот информация, которая может не только оказаться полезной, но еще и выступить в роли дополнительного стимула делать все правильно: в случае наложения административного наказания индивидуального предпринимателя приравнивают к должностному лицу, а это означает, что сумма штрафов окажется весьма внушительной.
Услуги, оказываемые населению, разделены на 13 групп, каждая группа разделена на подгруппы, а каждая подгруппа – на конкретные виды деятельности.
Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО. Согласно п. З Положения (утв.
Весь этот процесс расписан подробным образом в п. 20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г. «О порядке осуществления наличных расчетов без контрольно-кассовой техники (далее по тексту – Постановление №359):
- Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами):
Бланки строгой отчетности для ООО
На заметку! Услуги населению перечислены в ОКУН, но это классификатор не упоминается в Законе о ККТ. Кроме того далеко не все услуги, указанные в законе и классификаторе, совпадают. Могу ли я оказывать услуги по КВЭДу № 74.83 (оказание секретарских, редакторских услуги услуг по переводу) студентам и другим частным лицам и при этом выписывать БСО.?
Организации и предприниматели, продавцы, которые оказывают услуги, могут заменить чеки, выдаваемые ККМ, документами, подтверждающими факт оплаты товара бланками строгой отчетности. Согласно ст. 1 закона № 337-ФЗ, организации, которые работали без ККМ, вправе делать это до 01.07.2019 за исключением тех, что работают в сфере розничной торговли и общепита и имеющие наемных работников. После этого необходимо установить либо ККМ, либо автоматизированное устройство по выдаче бланков строгой отчетности, которые в электронной форме будут отправляться и в фискальные органы. Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ (контрольно-кассовых машин) допускается только в случаях, установленных законодателем. При иных обстоятельствах за неиспользование кассового аппарата на организацию может быть наложен штраф в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. В статье рассмотрим перечень субъектов гражданского оборота, которым разрешено обходиться без ККМ, и уточним, как выглядит бланк строгой отчетности.
Как заполнить бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО
Уточните, это речь идёт перевод через банк клиента, на ваш расчетный счет? Или все же оплата с использованием банковской карты? В первом случае, при оплате безналичным переводом, подтверждающих документов не выдаётся. При необходимости это может быть выписка с расчетного счета. Во втором, принимая оплату банковской картой, наличие кассового аппарата уже обязательно. Следовательно, нужно выдать кассовый чек.
Бланки принимаются из типографии специальной комиссией в день непосредственного поступления, о чем составляется соответствующий акт, утверждаемый руководителем.
При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.
Перечень обязательных реквизитов указан в п. 3 Положения № 359. Мы его повторять не будем, в то же время, обратим ваше внимание на некоторые особенности, которые могли по какой-либо причине остаться сразу незамеченными:
- ИП, работающий с такими документами должен иметь печать.
- Адрес в обязательном порядке указывается только юридическими лицами, а ИП этот вопрос решает самостоятельно.
- ФИО во всех случаях заполняется полностью.
Организации и ИП могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Существует ряд видов услуг населению, которые не внесены в ОКУН, но при их оказании населению можно применять БСО. Так, в соответствии с письмом Минфина России № 03-01-15 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС РФ №ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года бланки строгой отчетности можно применять при осуществлении деятельности, близкой по характеру к оказанию услуг населению.
Спасибо, Михаил, за комментарий. А может тогда подскажете, как мне отчитываться, если карта, на которую приходят средства, моя личная? Клиент просто делает перевод с карты на карту за выполненную работу. Просто у меня нет ни кассы, ни приходников никаких, ни, получается, БСО не подойдёт… Или лучше вообще их не указывать в доходах?
Указанный перечень видов деятельности является закрытым и расширительному толкованию не подлежит. Органы власти субъектов также не наделены полномочиями по внесению изменений в список на региональном уровне.
Как заполнять БСО для ИП и ООО
П. 11 ст.7 закона № 290-ФЗ добавляет к перечню освобожденных от ККМ видов деятельности торговлю из автоматов – срок освобождения закончится для ИП, не имеющих работников по трудовому договору 01.07.2019. Однако бланки строгой отчетности на товар из автоматов оформлять не нужно.
Как правило, рассмотренный порядок работы с БСО на практике не соблюдается. Но в любом случае:
- бланками БСО оформляются все расчеты с населением (в том числе и с предпринимателями) за оказанные услуги – независимо от использования при оплате наличных средств и (или) банковских карт;
- бланки обязательно выдаются (!) на руки клиенту. Не стоит забывать, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека и к нему приравниваются. В №54-ФЗ в статье 5 сказано, что для ООО и для ИП предусматривается обязанность при оформлении наличных расчетов с помощью кассового аппарата выдавать на руки в качестве подтверждения факта оплаты кассовый чек. А БСО приравниваются к кассовому чеку – значит, на них тоже распространяется обязанность по выдаче их клиенту;
- при заполнении БСО обязательно одновременно оформляется не менее 1 экземпляра копии бланка, который остается на руках у предприятия. Или бланк должен иметь отрывную часть, которая передается клиенту, а корешок остается у предприятия. Исключение в отношении копии бланка, в частности, составляют БСО, разработанные федеральными органами исполнительной власти РФ;
- заполнение БСО и его копии должно быть идентично (в Постановлении №359 по этому поводу сказано четко «при заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии…»);
- заполняются все реквизиты БСО. При этом подписи и печати должны быть оригинальными;
- что касается обязанности клиента ставить свою подпись в бланке строгой отчетности, то если данный реквизит предусмотрен в форме, значит, подпись должна стоять. Более того, подпись клиента является доказательством не только произведенного им собственноличного расчета, но и приема результата оказанной услуги.
Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.
Везде, где есть требования указать ФИО, прописывать фамилию имя и отчество нужно обязательно полностью, сокращения не допускаются. Это довольно распространенная ошибка при заполнении бланков, за которую можно получить штраф.
На основании статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при наличных расчетах» (далее в тексте – №54-ФЗ) разрешено не применять кассовый аппарат, но при условии выдачи БСО.
ВАЖНО: БСО можно применять только при оказании услуг физическим лицам. При работе с юридическим лицам требуется выбивать кассовые чеки, если у вас есть договор об оказании соответствующей услуги. Если договор отсутствует, можно выдавать БСО, так как оказывающее услугу лицо не обязано устанавливать или догадываться о том, кем является приобретающий услугу.
По этому поводу сложилась крайне неоднозначная судебная практика. Порой доказать право на выдачу БСО оказывается весьма сложно. Потому ориентировать желательно на законодательные нормы.