Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Справка с места работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Справка с места работы составляется в произвольной форме. Нет строгих норм и четких правил по ее составлению. Обязательным является лишь то, что документ должен быть напечатан на специальном фирменном бланке и подписан уполномоченным лицом предприятия. Документ может быть заверен гербовой печатью и визирован гендиректором.
Оформляется документ на официальном бланке компании, при этом форма самой справки произвольная и законодательством четко не определена. Все виды справок условно можно разделить на две категории. Первая — с разработанной унифицированной формой, утвержденной законодательными актами. Вторая — предоставляемые в свободной форме.
Содержание:
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
На первый взгляд, оформить такой документ легко. Однако при этом часто допускают ошибки. Самая распространенная – справку подписывает неуполномоченное лицо.
В справке с места работы указываются:
- название адресата;
- дата и номер документа;
- указание на конкретное физическое лицо, которому выдается справка с места работы;
- название должности работника (и перечень иных сведений, которые требуются);
- данные и подпись лица, выдавшего справку с места работы.
По трудовому законодательству Казахстана каждый работник может получить этот документ, предварительно написав письменный запрос на имя директора компании. Срок оформления — трое суток.
Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
Не всегда в начале справки указывают наименование адресата. В таком случае в конце основного текста пишут о цели составления такой справки.
К каждому кадровику обращался сотрудник с просьбой выдать справку с места работы. Она нужна для банка, турфирмы, суда, нового работодателя и т. д. Как правильно выдавать справки, чтобы избежать двойной работы, читайте в статье.
Что нужно для получения справки с места работы
Вы можете получить бесплатную консультацию по телефону прямо сейчас. Мы работаем 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Ждем звонка!
Работодатель должен в течение трех рабочих дней выдать по заявлению сотрудника справку о заработной плате, начисленных и уплаченных страховых взносах, стаже работы в компании и т. д. Это правило распространяется и на бывших работников (ч. первая ст. 62 ТК РФ, определение Московского городского суда от 8 сентября 2011 г. по делу № 33-28750). Закон не ограничивает время, в течение которого сотрудник после увольнения может обратиться за нужными ему документами. Поэтому, когда бы он ни попросил выдать справку, работодатель обязан это сделать.
Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.
- Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
- Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Кому работодатель обязан выдать справку
При желании заявитель может не сообщать руководству, для чего ему потребовалась справка. В этом случае в документе в графе для адресата прописывается фраза «по месту требования».
Есть четыре способа передать сотруднику документы, если этого требует закон, а вручить их в офисе невозможно. Например, потому что работник болеет или в отпуске. В этом случае можете направить уведомление, трудовую книжку, документы о работе по почте, службой доставки, курьером либо по е-mail. каждого из этих способов есть плюсы и минусы. А к некоторым документам нельзя применять тот или иной способ доставки.
Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений. Работающему человеку очень часто приходится обращаться на предприятие за получением справки. Она может быть нужна для чего угодно и содержать любую информацию. Этот документ является наиболее затребованным в кадровом делопроизводстве. При этом нет четкой формы его заполнения. В данной статье попробуем разобрать основные правила оформления справки с места работы по месту требования.
Письменное подтверждение того, что сотрудник работает в организации, как и любой другой подобный документ, готовится в течении 3-х дней с момента подачи заявления. А после регистрируется в журнале учета. Нет необходимости специально дожидаться окончания 3-х дневного периода. За документ, выданный ранее установленного срока, ответственность не предусмотрена.
Справка с места работы в Казахстане — это бланк, подтверждающий официальное трудоустройство гражданина. Обычно для его составления не тратится много времени. Заполняется такая справка по месту требования.
Начальник ОК Коровин Ф. Г.
Справка с места работы может потребоваться при оформлении визы для выезда за рубеж, для предоставления в органы соцзащиты и другие государственные учреждения.
Образец справка о работе по месту требования
Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:
- для получения визы;
- для оформления больничного или декретных выплат;
- в органы социальной защиты;
- в органы опеки и попечительства;
- в центр занятости;
- в пенсионный фонд;
- в военкомат;
- в детский сад;
- в суд;
- в кредитные организации.
Без письменного заявления сотруднику вручают в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году прекращения работы. Но если за ней обратится бывший работник, он должен будет представить заявление, а работодатель – выдать справку в течение трех рабочих дней (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).
Указание цели получения необходимо, поскольку работник не всегда хорошо ориентируется в многообразии справок и имея в виду одну, заказывает другую. Цель получения поможет кадровику сориентироваться и при необходимости уточнить верность суждений. Это поможет избежать лишних переделок и потери времени как для сотрудника, так и для кадровика.
Это не просто формальная бумажка, а документ, подтверждающий сведения о человеке, которые необходимы для суда или правоохранительных органов.
Трудовой кодекс РФ в ст. 62 определяет порядок выдачи документов, связанных с трудовой деятельностью. Для их получения сотрудник должен обратиться в отдел персонала, бухгалтерию, канцелярию или к непосредственному руководителю с заявлением. В тексте заявления надо указать, какой именно документ работник хочет получить и для каких целей. Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Выдана гражданке Васнецовой Софье Аркадьевне и подтверждает факт ее трудоустройства 08.09.2010 года и последующей работы по сегодняшний день в ООО «Рога и хвост» в должности офис-менеджера с окладом 22 000 (двадцать две тысячи) рублей.
Правила по составлению справки
Среди обязательных для заполнения реквизитов справки с места работы указываются наименование учреждения, куда представляется документ, название самого документа, его дата и номер, место составления. Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Выдать справку о работе или зарплате сотрудника третьему лицу работодатель может, если работник оформит на это доверенность (ст. 185 ГК РФ, абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). По запросу прокурора, следователя, дознавателя, суда, судебного пристава справку с места работы предоставляют без согласия сотрудника (ст. 21 УПК РФ, ст. 57 ГПК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 64 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).
При составлении документа в суд либо в посольство категорически не рекомендуется указывать в справке недостоверную информацию: эти сведения тщательно проверяются.