Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец бухгалтерской справки по списанию гсм». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Учет ГСМ — это важно. Но, недобросовестных работников много. Предоставляя ложную информацию, пытаются доказать, что потратили больше положенной нормы, а сами используют бензин или стоимость от него, в своих целях. С этим бороться нужно.
К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).
Израсходованные ГСМ списываются на основании первичных учетных документов, а именно путевых листов (ф. 0345001, 0340002, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007). Они применяются для списания в расход всех видов топлива (п. 36 Инструкции N 174н).
Содержание:
Вопрос
Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции.
Большинство (если не все) бюджетных учреждений имеют на балансе автотранспортные средства, использование которых невозможно без горюче-смазочных материалов (ГСМ). Расходование ГСМ нормировано, а списание их с бухгалтерского учета производится по определенным правилам. В статье рассмотрим особенности списания со счетов бухгалтерского учета ГСМ и вопросы, которые могут при этом возникнуть. ГСМ — «нормируемая» категория запасов и потому продолжает будоражить не одного бухгалтера. Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Так что прямо сейчас рассмотрим «горячую десятку» нормативно-ГСМных вопросов.
Операции, подлежащие корректировке
В ходе проверки учета горюче-смазочных материалов в рамках внутреннего финансового контроля выявлены первичные документы (путевые листы) за 2013-2014 годы, не отраженные в регистрах бухгалтерского учета. Правомерно ли провести операции по списанию ГСМ текущей датой?
Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов.
Если транспортное средство стоит на балансе организации, то все затраты на его обслуживание признаются расходами организации.
Основанием для списания топлива, как правило, будет служить путевой лист, в нем указывается расход топлива за определенный километраж, пройденный автомобилем.
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива.
Понятно, что бензин не относится к особо ценному движимому имуществу, следовательно, его учет осуществляется на счете 0 105 33 000.
Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара.
Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.
Как оформить для горюче-смазочных материалов и топлива?
Списание ГСМ производите текущей датой. На основании Бухгалтерской справки (ф.0504833) и акта о списании материальных запасов (как Вы и указали).
Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы.
С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета. А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении.
Нормы расхода топлива и смазочных материалов
Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.
По итогам октября 2015 на ООО «Заря 1» был установлен перерасход потребления топлива на служебном автомобиле сверх установленных норм. Комиссией было установлено, что ГСМ были израсходованы сверх нормы по вине водителя Кондратенко П.К., в связи с чем было принято решение о взыскании суммы перерасхода в размере 2143 руб., НДС 327 руб. с виновного лица. Кондратенко внес сумму перерасхода в кассу.
Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.
Учет ГСМ по путевым листам – 2018-2019 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива. Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально.
Пример составления документа об исправлении ошибки при переплате зарплаты
К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка (под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. п.).
Согласно п. 108 Инструкции N 157н <2> выбытие (отпуск) ГСМ производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Применение одного из указанных способов должно быть прописано в учетной политике учреждения и осуществляться в течение финансового года непрерывно.
Составление акта поручается специально созданной комиссии. Единой формы для оформления акта не существует, поэтому комиссия может создать удобные для них бланки, приспособлены к конкретной ситуации. Но при этом не следует забывать о некоторых сведениях, которые обязательно должны содержаться в акте, иначе он не будет иметь силы документа. В акте должны быть указаны сведения:
- полные данные о членах комиссии (как их зовут, их должности);
- полные данные о водителе или водителях;
- марка и госномер автомобиля;
- время, в течение которого списываются ГСМ (обычно месяц);
- количество израсходованных ГСМ.
Предприятие в качестве первичного документа может принять за основу старые, утратившие силу, но уже привычные формы путевых листов, к тому же убрать из них лишние, на его взгляд, реквизиты и добавить свои, новые.
Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов. Это:
- Путевой лист – из данных, приведенных в нем, ясно, сколько было затрачено топлива, какие расстояния двигался транспорт
- Акт на списание ГСМ – на его основе списываются масла и другие жидкости для работы автомобиля.
Списание ГСМ на ООО «Юпитер» осуществляется по установленным нормам. Норма расхода для данного автомобиля составляет 8 км., поправочный коэффициент — 10%. Согласно путевому листу, в декабре 2015 было пройдено 110 км.
Следует помнить о следующих тонкостях:
- Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.
- Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
- в качестве «первички»;
- для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
- В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.
К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.
Ответ
Поскольку для работы транспортного средства необходимо не только топливо, но и различные масла, смазки, иные жидкости, все это предприятию надо приобретать и использовать. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.
К сведению. Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество складывающихся соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших в текущем месяце материальных запасов на дату их выбытия (отпуска) (абз. 3 п. 108 Инструкции N 157н).
Учреждение допустило нарушение в течение одного периода, то размер штрафа составит 10 000 руб. А Вашем случае, в течение нескольких – штраф увеличится до 30 000 руб.