Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно внести запись в трудовую книжку о совместительстве». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для этого работник предъявляет либо справку о месте работы, службы и занимаемой должности либо копию приказа нанимателя, у которого он работает по совместительству.
Все вопросы о порядке оформления трудовых документов совместителю регулируют следующие нормативные документы:
- Трудовой кодекс РФ;
- специальная Инструкция Минтруда РФ, закрепляющая порядок ведения трудовых книжек;
- постановление Правительства о трудовых книжках.
Расскажем, как внести запись в документ при приеме и увольнении внешнего, внутреннего совместителя. В статье — образец трудовой с внесенными записями.
Содержание:
Нужна ли запись в трудовой книжке по совместительству
Инструкция записи будет следующей: Важно отметить – в случае изменение статуса работника с основного на совместителя нужно сначала расторгнуть трудовой договор, поскольку оформлять данный процесс переводом с одной должности на другую нельзя. Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).
Работа по совместительству — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.
Как заполнять трудовую книжку при увольнении по совместительству
Форма указанной справки утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты от 5.10.2010 № 140. Выдается она нанимателем бесплатно в течение 5 дней со дня обращения.
Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.
Многие уверены, что записи о совмещении в трудовую книжку не надо вносить, и точка. На самом деле мнение это ошибочное. По требованию самого совместителя это сделать необходимо. Иногда работник не желает афишировать свою дополнительную работу на основной. Поэтому законодатель решение этого вопроса и отдал самому работнику.
Образец записи в трудовой книжке по совместительству смотрите в статье. Записи для внешних и внутренних совместителей отличаются.
Кто оформляет трудовую книжку?
Законодатель в духе нашего времени даже ввел понятие «электронная трудовая книжка», но ее практическое применения пока дело будущего.
Если человек принят на работу по совместительству, работодатель не обязан вносить запись в его трудовую книжку. Инициатива должна исходить от самого сотрудника. Об этом сказано в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Когда желание есть, запись о приеме по совместительству в трудовой книжке сделает кадровик по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г. разработана и утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек. При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.
Особенностей порядка внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству Инструкция № 40 не содержит. Соответствен…
Работу по совместительству оформляют отдельным трудовым договором (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Подрабатывать в свободное от основной работы время сотрудник вправе в неограниченном количестве организаций.
При этом право работника на внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству не ограничено сроком. Следовательно, ПОСЛЕ обращения работника и предъявления приказа о его приеме на работу по совместительству работодатель по основному месту работы ДОЛЖЕН внести в трудовую книжку работника по его просьбе сведения о работе по совместительству.
При этом ответственность за наличие такой информации также ложится на сотрудника, но в случае ее отсутствия никакого наказания не последует.
Если сотрудник трудоустроился в организацию в качестве внешнего совместителя, его трудовая книжка хранится по основному месту работы. Сотрудник может обратиться к руководителю по месту дополнительной подработки с просьбой выдать ему копии приказа о приеме. На основании этой копии по основному месту ему сделают запись в трудовой о работе по совместительству.
Запись вносит наниматель по месту основной работы работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.
Допускается два способа совмещать работу:
- внутри предприятия по разным должностям (внутреннее совмещение);
- внешнее, то есть в разных фирмах.
В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя.
Запись о внешнем совместительстве в трудовой книжке делают на основании документа, который подтвердит работу по совместительству (письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1). Это может быть копия приказа о приеме на работу или справка в произвольной форме.
В разделе « Сведения о работе» уже присутствует заголовок с названием организации в графе третьей. Есть и запись о приеме сотрудника на основную должность.
Можно ли иметь две трудовые одновременно и чем это может грозить? Читайте в нашем материале. Здесь вы узнаете, куда клеится голограмма в трудовой книжке и для чего она нужна. Какой срок давности по трудовым спорам существует?
Внешнее совместительство: нужна ли запись
Прием и увольнение совместителя оформляют приказом. Рассмотрим, как внести запись, если сотрудник является внешним или внутренним совместителем. Отметим, что ни ТК РФ , ни Инструкция не содержат требования о внесении сведений о работе с обязательным соблюдением хронологии трудовой деятельности работника.
Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве.
Как заполнять трудовую книжку при приеме на работу по совместительству
Все ответы по ведению трудовой книжки совместителя можно без труда найти в этих правовых актах или просто прочитать нашу статью.
В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.
Копия приказа о приеме на работу должна быть надлежащим образом заверена. То есть стоит надпись «Верно» или «Копия верна», должность сотрудника, дата, личная подпись и ее расшифровка. Если компания не отказалась от печати, не лишним будет заверить документ штампом организации или отдела кадров.
Порядок взаимодействия совместителя и работодателя регламентируется нормами главы 44 ТК РФ. Обязательным считается подписание сторонами трудового договора с указанием на форму трудоустройства.