Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Форма на предоставление доверенности на материальные ценности образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Утвердил ее Госкомстат России еще в 1997 под номером 71а. Первая стандартная форма — М-2, используется при разовом получении ТМЦ. В случае выполнения регулярных операций с товарами используется форма М-2а.
Необходимо также указать дату доверенности и ее срок, а также заверить подпись представителя. Подписи руководителя, гл.бух., и печать на доверенности должны быть фирмы «1».
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Содержание:
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
Доверенность выдаётся в единственном экземпляре на имя работника предприятия, в обязанности которого входит получение и доставка ТМЦ со склада или магазина поставщика. Выдавать документ постороннему человеку, не имеющего прямого отношения к компании, нельзя.
Различия же состоят в том, что первый вариант выдается для одноразового использования, тогда как второй — при регулярном получении сотрудником материальных ценностей.
Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения. Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе. Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами. Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале.
Бланк доверенности может быть выписан и на физическое, и на юридическое лицо. Требования к ним достаточно стандартные, разница только в том, что:
- Физическое лицо должно быть дееспособным в полной мере — по статье 21 Постановления ГК России.
- Юридическое лицо должно быть правоспособным, что прописано в статье 49 пункт 3 того же Постановления.
Чтобы получить какой-либо товар или посылку, сотруднику на предприятии выдается доверенность, которая может быть единоразовой или постоянной. Выдается такой документ бухгалтером или юристом организации на специальном бланке, но в некоторых случаях может быть написан в свободной форме.
Данный документ создается руководителем организации для выдачи своему сотруднику с целью получения им каких-либо материальных ценностей или товара, как правило, заказанных у поставщика. И данный процесс урегулирован законодателем, им созданы и унифицированы формы бланков, необходимые для составления доверенности.
Доверенность является разновидностью первичной документации в организации и необходима для наделения работника компании правом представлять свою организацию при получении товарно-материальных ценностей. Правила составления доверенности на получение материальных ценностей Закон определил две формы для данного типа документов — М-2 и М-2а.
«ДК» №22/2013 (рус.)
При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица.
Доверенность на право получения создается сотрудником отдела бухгалтерии в единственном числе и выдача ее работнику должна быть осуществлена под его подпись.
Несмотря на то, что законодательством не запрещается использование доверенностей, составленных на фирменных бланках предприятий, для упрощения и упорядочивания хозяйственных отношений предприятий, независимо от их формы собственности, в 1997 году Госкомстатом была утверждена единая форма М-2.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Если это поручение не заверяется нотариально, что допускается законом, то может быть написано и от руки, скачать рукописный образец бланк на определенный срок не составит труда.
Обе формы утверждены на государственном уровне, соответствующим постановлением, принятым к исполнению 30.10.1997 под № 71а.
Передачу товарно – материальных ценностей от организации или физического лица другому субъекту производят ответственные представители доверителя. Для подтверждения полномочий предприятия выдается подобие поручения на работника — получателя от поставщика для организации товара, транспортных услуг, первичного платежа и так далее. Данный документ называется доверенность, бланк образец которой можно скачать, в зависимости, от срока.
Кроме формы М-2, которая разработана для однократного получения ТМЦ, Госкомстатом также был утвержден образец М-2а — для случаев, когда получение товаров по доверенности осуществляется на постоянной основе. Его главное отличие от М-2 состоит в отсутствии отрезного корешка. Вместо него для оформления учета выдачи по форме М-2а используется запись в особом журнале или компьютерной бухгалтерской программе.
Как составить документ правильно
Доверенность на получение товара или иных материальных ценностей – довольно значимый документ для многих организаций, который позволяет избежать многих осложнений и, банально, экономит время.
Типовые образцы доверенностей, их выдача и применение при выполнении разных видов деятельности с материальными ценностями прописаны в Постановлении о порядке регистрирования бланков доверенностей, которые выдали, вернули и использовали при работе с ценностями.
Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.
Примерный смысл доверенности должен быть такой: «ООО «1» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) доверяет ООО «2» (ИНН, банк.реквизиты, юр.и факт.адрес и прочие необходимые реквизиты) в лице представителя (должность, ФИО, и т.д.) получение груза (или иной текст в зависимости от смысла доверенности).
Обязательным реквизитом документа при заполнении является его дата. Если в доверенности не проставлена дата, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, она будет считаться недействительной! Также необходимо указывать номер доверенности и срок ее действия.
Заполняется форма следующим образом: В конце документа содержится место для подписи работника, которая будет являться образцом.
Как показывает практика, время, прописываемое в документе редко когда превышает показателя в один месяц. Если необходимо выписывать новую доверенность, это делается без проблем уже для нового товара и/или партий. Если же необходимо выписать доверенность однократно, в сроках прописывается конкретный, незначительный срок.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей имеет ограниченный срок действия, который определяется, исходя из организационных потребностей компании. Форма документа имеет специальную графу, в которой сотрудник вносит дату его выдачи и срок действия.
Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей
Форма бланка доверенности на последующее получение материальных ценностей, скачать которую можно в данной статье, выглядит содержит на лицевой стороне графы, обязательные к заполнению.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей более предпочтительным является вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей.
Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней. Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.
Доверенность на получение ТМЦ — это своеобразный документ, который передается непосредственно со стороны администрации коммерческой структуры сотруднику. Данный документ содержит в себе определение права на последующее получение материальных ценностей по конкретному заказу, составленному ранее договору/соглашению с поставщиком товаров и оборудования. Данная статья составлена для того, чтобы подробно объяснить пример того, как правильно заполнить доверенность на получение товара от юридического лица и что представляет собой данный вид документации.
Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.