Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Положение о принятии на работувременно по уходу основного сотрудника в очередной отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если временный работник принимается только на время продолжительности листка нетрудоспособности основного сотрудника, срок его трудоустройства ограничивается датой окончания больничного листка.
При приеме на работу сотрудника На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, возможно оформить срочный трудовой договор. В Вашем случае в срочном трудовом договоре обозначьте период его действия не конкретными датами, а моментом наступления определенных событий (например, до момента выхода сотрудницы из декретного отпуска). В приказе о приеме на работу заполните обе ячейки даты «с» и «по». Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Например, «по дату выхода временно отсутствующего сотрудника из декретного отпуска (отпуска по уходу за ребенком)». В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражается. Срочный договор заключаете с такой же формулировкой — он будет и на время отпуска по БИР и на время отпуска по уходу за ребенком. Поэтому «оформить но нового сотрудника бессрочный договор когда прежняя сотрудница выйдет из декретного отпуска и возьмет отпуск по уходу за ребенком» — не нужно.
Содержание:
Справляемся своими силами, пока работник в отпуске
Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.
Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.
Контракт составляется в двух экземплярах. В нем расписываются обе стороны и проставляется печать компании. После этого составляем приказ о трудоустройстве по форме № Т-1. В распоряжении также следует указать вид занятости: постоянная, срочная, или по совместительству. Данные о трудоустройстве в трудовую книжку вносятся без отметки о том, что новичок будет трудиться вместо временно отсутствующего работника.
По мнению некоторых специалистов, работники, с которыми заключен контракт, также являются временными: ведь уже при заключении контракта определяются его временные рамки, а будет ли он продлен или нет – неизвестно.
Передаем дополнительные обязанности работнику организации
Оформление совмещения обязанностей работника предприятия на период отсутствия. Исполнение обязанностей временно отсутствующего лица поручается сотруднику предприятия в период выполнения основной работы.
Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.
Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. Если сотруднику пришло время уходить в отпуск, а заменить его некем, решением проблемы может стать прием работника на время отпуска основного работника. Варианты временной замены и процедуру документального оформления рассмотрим в статье.
Оформление временного работника
В нашей организации сложилась следующая ситуация: секретарь уходит в декретный отпуск с 28 августа 2015 г.Вопрос 1:Сотрудница перед декретом хочет уйти в отпуск — как подсчитать кол-во дней отпуска, причитающиеся ей (что бы на момент наступления декретного отпуска — не было неотгуленых дней).Вопрос 2:Ходим принять на работу нового секретаря. Как это оформить (приказы, формулировки, записи в трудовой и т.д.). При этом уведомлять сотрудника об этом не требуется. В последний рабочий день ему следует выдать причитающуюся зарплату и трудовую книжку.
Согласно ст. 26 ТК при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить документы, прием на работу без которых не допускается.
Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы. Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.
Временное трудоустройство на срок больничного листка дородового и послеродового отпуска допускается для предприятий всех форм собственности.
Такой договор должен содержать два обязательных условия — срок и основание для его заключения ( ст. 58 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска.
Помимо периода действия, в срочном договоре нужно указать основание для его заключения ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ и письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1 ). Причины, которые служат основанием для заключения срочного договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. В нашем случае это исполнение обязанностей временно отсутствующей работницы, за которой должно сохраняться место работы ( абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ ).
На время приема временного лица за основным работником закрепляется место трудоустройства. После отсутствия работник возвращается на место, занимаемое им до декрета.
Таким образом, работников, принятых для замещения основного работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, временными называть нельзя.
Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее просьбе. При этом стаж работы значения не имеет. Следовательно, если право на ежегодный отпуск сотрудника в этом году ещё не использовала, то предоставьте ей отпуск в полном объеме. Если же часть ежегодного отпуска уже использована, то предоставьте сотруднице отпуск в размере неиспользованных дней отпуска за текущий год.
Видео: Прием на работу: основные документы и правила их оформления
Согласно п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (в ред. от 13 февраля 2012 г.) первоначальный срок заключения контракта с работником должен составлять не менее одного года. Срочный трудовой договор с временным работником заключается на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), – до четырех месяцев. Таким образом, работники, с которыми заключен контракт, по определению не являются временными.
Если руководителя по каким-то причинам не устраивает первый вариант и он не хочет принимать новичка, он может задействовать сотрудников, уже давно трудящихся в его организации. Рассмотрим, какими способами это можно сделать.
Поэтому момент окончания срочного договора в данном случае рекомендуется определять не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события, а именно на выход временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком ( ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).
В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции. Работу отпускников кто-то должен делать.
Что касается срока, то законодательством установлен только максимальный — не более пяти лет ( ст. 58 ТК РФ ). Это обстоятельство в ряде случаев создает трудности при определении даты окончания договора. Например, если он заключается с работником, который будет временно замещать сотрудницу, ушедшую в отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Определить точное время выхода сотрудницы на работу не всегда возможно — согласно части 3 статьи 256 ТК РФ молодая мама может прервать отпуск досрочно.
Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.
Определение понятия «временный работник» дано в ст. 292 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК): временными признаются работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), – до четырех месяцев.
Внутренний совместитель или заместитель
Запись о приеме на работу нужно сделать в общем порядке. При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности.
Во время его отпуска переведенный человек будет выполнять только должностные обязанности отпускника. Про свои обязанности ему придется на время забыть. Зарплату он будет получать в соответствии с выполняемой им работой.
Выплаты по больничному листу в полном объеме компенсируются за счет ФСС. Вознаграждение замещаемому сотруднику не приводит к превышению утвержденного фонда заработной платы, что особенно важно для учета бюджетных организаций.