Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец доп соглашения к трудовому договору о компенсации проезда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Этот документ включает в себя все условия трудовой деятельности, фиксирует требования к работнику и его права, налагает обязанности на работодателя и наделяет его полномочиями.
Также вам целесообразно составить Положение о порядке оплаты расходов на проезд (далее — Положение) и указать в нем, что некоторым работникам возмещаются затраты на поездки в фиксированной сумме. Для чего это нужно? Чтобы обосновать, почему, например, сотрудникам, занимающим одну и ту же должность и имеющим одинаковую квалификацию, вы выплачиваете разную заработную плату (ст. 132 ТК РФ и Определение Верховного суда РФ от 06.04.2011 № 3-Г11-7). Ведь фактически сумма за проезд — это доплата к заработку. А если же у одного сотрудника в трудовом соглашении прописана одна сумма, а у другого — на этой же должности другая, это нарушение норм ТК РФ. Компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Поручать Работнику выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. 1.1. настоящего соглашения.
Содержание:
Подпишитесь на популярные статьи
Разъездной характер работы предполагает труд на объектах, значительно удаленных от места размещения работодателя; или многочисленные периодические поездки в пределах населенного пункта – на основании поручений работодателя. Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Ниже вы найдете информацию о том, в каких случаях оформляется дополнительное соглашение, и о порядке его составления. Также мы подготовили актуальные образцы и бланк.
Его составление требуется во всех случаях, когда у работодателя или работника возникает необходимость корректировки ранее составленного договора.
Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Поэтому чтобы у проверяющих не возникло вопросов, включите в Положение пункт, кому из работников вы возмещаете затраты на проезд.
Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воробьева Сергея Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и водитель Горбунков Дмитрий Константинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 04.02.2013 N 7-тд о нижеследующем.
Если вы решили возмещать сотруднику расходы, связанные с его разъездами по рабочим делам, оформить такую выплату можно одним из двух способов.
Транспортное средство, указанное в п. 7.3, имеет следующие характеристики: легковой автомобиль марки (модели) Форд Фокус (Ford Focus) 1.4 МТ, год выпуска 2009, рабочий объем двигателя 1388 см куб., государственный регистрационный знак В172ОП199 RUS, идентификационный номер (VIN) JMLBPCX3U9A003789, цвет черный.
Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:
- По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
- По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель:
- является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
- беременная женщина;
- ухаживает за больным родственником.
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
При этом инициатором может выступать любая из сторон (как наниматель (работодатель), так и его работник). Работодатели обязаны уведомлять своих работников о предстоящих изменениях трудовых договоров. При использовании автомобиля в целях указанных в п. 1.1 Работник самостоятельно, за собственный счет обеспечивает закупку горюче-смазочных материалов и заправку автомобиля, а также оплату других расходов. Для получения компенсации Работник предоставляет в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля и ведет учет служебных поездок в путевых листах.
Единственные отличия – дополнительные пункты о том, что это разъездной характер работы в трудовом договоре и утвержден особый порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками.
В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего соглашения виновная сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. Поэтому нет особого смысла искать и скачивать образец трудового договора с разъездным характером работы или образец дополнительного соглашения о разъездном характере работы.
Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.
В данной ситуации пропишите в трудовом договоре с сотрудником конкретную сумму, которую будете выплачивать за проезд. Получать от него ежемесячно документы, подтверждающие реальные расходы, не потребуется. Но вы можете установить такое правило, чтобы отслеживать, насколько выплачиваемая вами сумма покрывает реальные траты работника на оплату проезда.
Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:
- изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
- установление нового рабочего графика;
- изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
- смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
- изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
- перевод сотрудника на другую должность;
- изменение срока действия трудового договора;
- ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.
Работник не позднее трех рабочих дней после окончания месяца использования транспортного средства в служебных целях представляет отчет с отражением общей информации о времени использования и пробеге транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов с приложением путевых листов и чеков ККТ АЗС. Работодатель утверждает отчет Работника в течение двух рабочих дней.
Работник самостоятельно несет ответственность за соблюдение Правил дорожного движения, а также за ущерб, нанесенный третьим лицам вследствие нарушения Правил дорожного движения.
Работодатель может выплачивать работникам компенсацию за разъездной характер работы. Порядок документального подтверждения расходов указан в письме Минтруда России от 07.07.2015 № 17-4/ООГ-988.
Работодатель осуществляет компенсационные выплаты и возмещает другие расходы в пользу Работника дополнительно к должностному окладу в сроки, определенные для выплаты заработной платы за месяц. Основанием для выплаты компенсации и других расходов является приказ председателя Союза.
Условие о разъездном характере работы является определяющим. Поэтому, согласно статье 57 Трудового кодекса, является обязательным и всегда прописывается в трудовом договоре. Трудовой договор при разъездном характере работы будет содержать все те же пункты, что и «обычный» трудовой договор.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о порядке и размере компенсаций за использование личного автомобиля в служебных целях (пример) — типовой бланк, образец примера составления.
Пример допсоглашения об изменении оклада
Напомним, что размер оплаты труда — это одно из обязательных условий трудового договора, которое должно быть четко указано (ст. 57 ТК РФ).
Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя.
Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника».
Если работник обращается в судебные инстанции или проверяющие органы, такое соглашение послужит доказательством вины работодателя либо укажет на её отсутствие.