Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Если испортили больничный лист что делать дальше». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании.
Кроме того, испорченным принято считать больничный лист, если он имеет серьезные дефекты, из-за которых невозможно прочитать записи в информационных полях или на печати (например, порезы, размытый текст). В этом случае рекомендуем вернуть его работнику для переоформления (получения дубликата больничного листа).
Больничный лист – это первичный документ, который является оправдательным бланком для отсутствия на рабочем месте, а также позволяет претендовать на компенсационную выплату за дни нетрудоспособности.
Содержание:
Как оформить дубликат больничного?
Нужно уточнить, что для оформления таких бланков существует определённая форма, принятая в 2011 году. В середине 2017 г. появилась возможность получения больничного в электронном формате.
Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности. Порядок оформления Оформление дубликата больничного листа в 2017 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:
- бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
- при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
- отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».
Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.
В том случае, когда фонд сообщит о том, что такой бланк принят не будет, то работодатель должен обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.
Можно ли оформить дубликат больничного листа
Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.
Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:
- написание предприятия взято в кавычки;
- название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
- использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
- специальность лечащего врача указана в сокращении;
- окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.
Ваши действия зависят от того, насколько существенны ошибки или дефекты в больничном листе. Если больничный лист имеет серьезные повреждения или ошибки, которые мы описали выше, то верните его работнику для оформления дубликата.
Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности. Порядок оформления Оформление дубликата больничного листа в 2018 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:
- бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
- при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
- отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».
Если вы испортили больничный лист, допустив в нем ошибки при заполнении, то исправьте их самостоятельно в установленном порядке.
Выдача и оформление документа происходит по стандартным правилам. Правила заполнения больничного листа работодателем Если утеря работодателем произошла после предоставления документа, то на предприятии собирается соответствующая комиссия. Решается вопрос, по какой причине возникли сложившиеся обстоятельства.
Некоторые прогульщики не могут устоять перед таким соблазном, поэтому поддельные больничные листы периодически поступают в бухгалтерию предприятий. Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы. Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.
Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2018 году
Получение копии требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Законодательство предусматривает такую возможность и позволяет получить дубликат больничного листа взамен утерянного или испорченного бланка. Условия выдачи дубликата зависят от того, на каком этапе было выявлено отсутствие документа.
Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Больничный лист — это законный документ, который является юридическим основанием для оплаты временного отсутствия на рабочем месте.
Испортила больничный лист ( что делать? (
Обратиться за получением дубликата должен тот, кто стал виновником его утери. Чаще всего им является именно пациент, который по своей халатности где-то забыл бланк, либо он был украден. В принципе причина потери не играет никакой роли, все равно врач должен выписать дублирующий бюллетень. Для этого доктор лишь удостоверится в том, что документ действительно был выдан и в отведенные сроки подготовит новый бюллетень с отметкой о том, что это дубликат взамен ранее выданного.
Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.
Его выдача строго ограничена, поэтому не все обстоятельства могут служить причиной получения данной бумаги. Как получить? Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Больничный лист считается испорченным, если при его заполнении врачом или другим медицинским работником были допущены ошибки. Например, не указан код нетрудоспособности или неверно указаны Ф.И.О. и дата рождения работника (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Что делать при утере больничного листа сотрудника
Как поступить, если работник принёс поддельный больничный? К сожалению, такие случаи не являются единичными, поэтому требуют детального рассмотрения. По определению, лист временной нетрудоспособности не только служит оправданием за отсутствие без уважительной причины на рабочем месте, но и даёт право получить оплату за пропущенные дни.
Для справки: предприятие обязано хранить больничные, подтверждающие факт временной нетрудоспособности сотрудника, в течение 5 лет. Поэтому работник не обязан отвечать за некомпетентность ответственных лиц.
Если пациент, врач или работодатель умудрился испортить бюллетень, то по его предъявлении можно будет получить дублирующий документ. Крайне важно выявить виновное в утере лицо. Если это сам работник, то и ответственность за восстановление больничного листа лежит на нем. При утрате бюллетеня работодателем, уже после его получения от работника, вся ответственность ложится на должностное лицо, которое обязано было обеспечить сохранность первичной документации. Для прогульщиков, эта бумага является единственным оправданием невыхода на работу, оплата больничного обычно отходит на второй план, главное, не быть уволенным. Однако недобросовестные сотрудники не догадываются, что такие выплаты идут не из бюджета предприятия, а фондов страховой компании. И если речь идёт о подделке, страховщик её выявит, сообщив об инциденте на предприятие.
Если испортили больничный лист что делать дальше
Неправильность заполнения не всегда влечет за собой выдачу нового бюллетеня. Хотя правила оформления листков нетрудоспособности строго установлены, однако некоторые мелкие неточности все же допускаются, причем могут даже не требовать исправлений. Отдельные ошибки могут исправляться при проставлении заверительной подписи оформителя. Допускается до двух записей об исправлении, если их больше, то бюллетень заменяется дубликатом.
К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.
На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась.
Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:
- в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
- в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
- в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.
Больничный лист не является испорченным, если выявленные в нем ошибки носят технический характер, но при этом все записи читаются. Например, к таким ошибкам относятся: заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печати на информационное поле.
Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.
Образец больничного листа представлен тут. Причины отказа Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки. Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.
Согласно Приказу 624н копия бюллетени, также, как первоначальный бюллетень, выдаётся непосредственно застрахованному лицу. При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности данного документа (это строго регламентируется в статьях приказа 1 и 4).