Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Договор поставки стоимость спецификация образец 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассмотрим, как составить договор поставки товара. В статье вы найдете актуальные на 2018 год образец и бланк (можно скачать в word), а также текстовый шаблон.
Также на порядок оформления указанного договора распространяются правила о сделках (гл. 9 ГК РФ) и вычислении сроков (гл. 11 ГК РФ), положения о договоре (раздел 3 ГК РФ) и другие нормы гражданского законодательства.
В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.
Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.
Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.
Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять.
Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.
Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме.
Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:
- №(номер по порядку);
- полное наименование единицы продукции;
- его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
- указание его характеристик;
- единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
- цена за единицу;
- количество продукции;
- сумма по партии поставляемого товара.
Содержание:
На что обратить внимание при оформлении спецификации
Копии договора и документов имеют статус юридической силы до получения заверенных подписью директора и печатью организации документов по почте. 2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА. 2.1. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать ГОСТам и ТУ завода-изготовителя. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Общим для всех договоров в этом случае является условие о предмете сделки. Кроме того, к названным положениям относятся условия, прямо указанные в законе, а также те, по которым необходимо достигнуть согласования по заявлению одного из контрагентов.
Продукция отгружается Поставщиком таким образом, чтобы уменьшить возможность ее утраты, повреждения или порчи при транспортировке. Тара и упаковка продукции должна соответствовать ГОСТу, сертификат на тару не предоставляется. Тара возврату не подлежит, ее стоимость включена в цену продукции.
Как передать спецификацию партнеру
Когда понадобится: при купле-продаже товара, когда продавец обязуется в назначенный срок передать товар в собственность покупателю. Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.
Предмет сделки. В договорном документе должно быть указано наименование и количество товарной продукции (п. 3 ст. 455). При этом следует избегать ссылок только на родовые признаки продукции, так как судебная практика по признанию таких договоров незаключенными спорная. Количество же товарного продукта определяется либо в единицах измерения, либо в денежном выражении. Если используются единицы измерения, то они должны соответствовать характеру товара, т. к. иначе условие может быть признано несогласованным.
Договор поставки товаров — образец часто требуется предпринимателям для разового оформления сделки такого рода или разработки собственного типового документа. О том, как должен выглядеть грамотно составленный договор поставки, расскажем в нашем материале.
По ГК РФ договор поставки товара представляет собой документ, позволяющий письменно оформить сделку, по условиям которой один субъект (поставщик-предприниматель) обязан поставить качественную товарную продукцию определенного ассортимента в оговоренные сроки и по договоренной цене, другой (покупатель) — принять доставленную продукцию и оплатить ее не позднее согласованной даты.
Пластиковые окна с 3 створками ПВХ / 1.Окна и балк. / 1.Вн.откр. / 70 Rehau / белый / SibDesi Ширина: 2 100 ммВысота: 1 400 ммСистема 1.ПВХ / 1.Окна и балк. / 1.Вн.откр. / 70 Rehau / белый / SibDesignТекстура основная: Белая основаТекстура внутри: Белая основаТекстура внешняя: Белая основаВид изделия: изнутриРучки Ручка оконная штифт 37 мм, 45°, овал.
Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:
- наименование товаров или материалов;
- единица их измерения;
- количество;
- цена за штуку;
- общая стоимость.
Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
Образец спецификация для оказания услуг
Гражданское законодательство предусматривает необходимость документировать сделки купли-продажи в простой письменной форме.
После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.
После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:
- условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
- сроки поставки;
- место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.
Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6 и П-7 (с изменениями и дополнениями). 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ. 3.1. Покупатель обязан оплатить товар по согласованной в договоре цене. Увеличение цены допускается только по согласованию сторон.
При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными. Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств). На что обратить внимание при оформлении спецификации Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Как составить спецификацию, образец
Предмет сделки. В договорном документе должно быть указано наименование и количество товарной продукции (п. 3 ст. 455). При этом следует избегать ссылок только на родовые признаки продукции, так как судебная практика по признанию таких договоров незаключенными спорная. Количество же товарного продукта определяется либо в единицах измерения, либо в денежном выражении.
Товар оплачивается Покупателем на основании выставленного счета путем 100 % предоплаты. 3.3. Транспортные расходы по доставке товара (ж/д тариф, погрузка, охрана груза и т.д.) оплачивает Покупатель за 5 (пять) дней перед отгрузкой на основании выставленного счета .
В этом случае установленные сроки по выполнению обязательств, указанных в договоре переносятся на срок, в течение которого действуют форс-мажорные обстоятельства. 7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ. 7.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего договора подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством. 7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ. 8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. 8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными лицами сторон и действует до « » 20 г. 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. 9.2.
Основным нормативным документом, определяющим законодательные условия договора на поставку, является Гражданский кодекс РФ.
ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ 3.1. Покупатель (Грузополучатель) обязан обеспечить принятие продукции, осмотреть ее, проверить качество, количество и комплектность. Порядок приемки продукции по количеству и качеству осуществляется в соответствии с установленными нормативными актами, ГОСТами и т.д. 3.2. Приемка продукции по внешнему виду, количеству и комплектности производится в месте отгрузки и подтверждается распиской на товарно-транспортной накладной.
Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле.
Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.
В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия:
- дата и место заключения;
- полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
- порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
- обязанности и ответственность сторон;
- общие сроки действия;
- порядок внесения изменений и расторжения;
- правила разрешения возникающих споров между сторонами;
- полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. 1.1. Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар. 1.2. Количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации.
Образец спецификации к договору поставки
На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. Гарантийный срок устанавливается заводом-изготовителем, условия гарантийного обслуживания на товар оговорены в формуляре. (Гарантийные обязательства распространяются на товар, прошедший в обязательном порядке регистрацию и постановку на гарантийный учет).
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Покупатель вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения настоящего Договора, если __% Товара хотя бы одной партии окажется ненадлежащего качества, с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для Покупателя или указанный Покупателем Товара срок, а также в случае неоднократного нарушения сроков поставки. Покупатель также вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения Договора и в других предусмотренных законом случаях.
Как, где и сколько времени хранить документ
Согласно ст. 432 ГК РФ, существенными условиями называются такие положения договорного документа, без согласования которых последний не может считаться заключенным. Общим для всех договоров в этом случае является условие о предмете сделки. Кроме того, к названным положениям относятся условия, прямо указанные в законе, а также те, по которым необходимо достигнуть согласования по заявлению одного из контрагентов.
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
- наименование субъектов, между которыми он заключается;
- объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
- стоимость;
- условия по которым он должен исполняться;
- права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
В спецификациях к соглашению, являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.
Документ, как правило, используют в оптовой торговле. При этом участниками сделки выступают коммерческие организации и ИП. Условия договора предусматривают, что поставщик в установленные сроки передает покупателю товар для целей ведения последним предпринимательской деятельности, например, для дальнейшей передачи товара в производственный процесс продукции либо перепродажи конечным потребителям.