Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Если кадровик работает по договору аутсорсинга». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При аутсорсинге кадрового делопроизводства компания заказчик фактически не имеет прямого отношения к работающим на нее кадровым специалистам, если только они не являются сами индивидуальным предпринимателем, выступающим как подрядчик. Таким образом, гарантии, обязанности и права, устанавливаемые в рамках трудового законодательства, на их взаимоотношения не распространяются. Это касается как отсутствия обязанности фактически работающих на заказчика кадровиков подчиняться его требованиям и распоряжениям, так и отсутствия обязанности заказчика обеспечивать предоставление таким сотрудникам социальных гарантий в виде отпусков, больничных и других преференций.
Данное положение означает, что представитель работодателя должен действовать на основании закона, учредительных документов организации (директор); на основании локального акта работодателя; либо на основании заключенного с ним трудового договора. Преимущества аутсорсинга заключаются еще и в том, что они сочетают в себе выгодность и высокий профессиональный уровень. К примеру, инспектор по кадрам имеет зарплаты в 20 тысяч рублей. Услуги стандартного аутсорсинга стоят значительно дешевле, к тому же квалификационный уровень простого инспектора всегда вызывает много вопросов, особенно – если данный специалист молодой и начинающий. Человек может не прочитать вовремя новые законодательные и нормативные акты, может допустить ошибку в документации, может пропустить сроки отчетов, может элементарно уйти в отпуск, на больничный, в декрет.
Содержание:
Аутсорсинг, или кадровик напрокат
Вообще , если бы в нашей стране запретили аутсорсинг в области бухгалтерии и кадрового учета, а для предприятий не имеющих в своем штате бухгалтеров и кадровиков, ввели бы какую нибудь гибкую систему штрафования, вплоть до уголовной ответственности, если какое-либо лицо, неважно физическое или юридическое получило ущерб, от неправомерных действий этого предприятия , думаю что мы все (и бухгалтера и кадровики) были бы этому только рады.
Если в текущем месяце на Вас налагали штрафы за ошибки в кадровом учете, можете учесть это при расчетах с аутсорсинговой компанией – уменьшить свой платеж ей на сумму штрафа. Вы вправе, кстати, предусмотреть в договоре штрафы для аутсорсинговой компании за срыв срока выполнения каких-либо работ.
Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится. Перевод по инициативе работодателей Как проходит увольнение в порядке перевода в другую организацию по инициативе работодателей Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой.
Прежде, чем рассматривать основные особенности рынка кадрового аутсорсинга, стоит обратить внимание на то, какой спектр задач может решать подобный подход.
Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 3 Вопрос: В нашем холдинге создан отдел по работе с персоналом, который работает на 10 различных компаний холдинга (в том числе несколько ООО, ЗАО и ПБОЮЛ). В штате отдела по работе с персоналом работают инспекторы по кадрам, которые ведут кадровое делопроизводство всех этих 10 предприятий. Руководство сейчас рассматривает вариант создания отдельной аутсорсинговой фирмы, которая будет заниматься всеми вопросами работы с персоналом, в т.ч. и ведением трудовых книжек. В законодательстве явных запретов на такую схему работы наши юристы не обнаружили. Как можно оформить документально взаимоотношения новой фирмы со всеми предприятиями холдинга?
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» также предусмотрено ведение, трудовых книжек именно работодателем.
В штате аутсорсинговых компаний в обязательном порядке присутствует юрист, специализирующийся на решении споров между сотрудником и работодателем.
Допустима ли передача кадрового учета по договору аутсорсинга?
Организация заключает договор аутсорсинга, могут ли работы по аутсорсингу выполняться кадровиками увольнение, прием, отпуска и тп)?
В нашей команде работают профессиональные юристы, экономисты, бухгалтеры и другие специалисты, что гарантирует решение даже самых сложных и нестандартных кадровых вопросов в рамках действующего законодательства.
Сам я по специальности Главный бухгалтер, и скажу, что соотношения на рынке труда спроса и предложений по моей специальности — далеко не в пользу работников. Очень много бухгалтеров ищут и никак не могут найти себе работу. Что касается кадровиков, то по моему эта специальность вообще становится невостребованной, на предприятиях зачастую вообще нет такой штатной единицы, а кадровое делопроизводство и учет сваливают на бухгалтеров, которые как правило в этой области знают только азы…
ФЗ о заемном труде, согласно которому с 1 января 2016 года при использовании заемного труда будут существовать следующие ограничения:
- применение заемного труда будет возможно только в установленных законодательством случаях. К ним будут отнесены кадровые агентства, которые имеют соответствующую лицензию, и холдинги (взаимозависимые компании). В остальных случаях заемный труд будет прямо запрещен;
- если число привлекаемых заемных сотрудников будет превышать 10% от среднесписочной численности сотрудников принимающей стороны, то договор должен быть заключен с учетом мнения профсоюза принимающей стороны;
- применение заемного труда в нарушение закона будет признано уклонением от оформления трудовых отношений.
Повышение качества и контроля кадрового делопроизводства. В рамках контракта об аутсорсинге наша компания принимает на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ. Также в соответствии с Соглашением об уровне сервиса мы обеспечиваем непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве и гарантирует соответствие Вашей кадровой документации требованиям Трудового Кодекса РФ.
Как и другие виды аутсорсинга, этот рынок появился в Российской Федерации относительно недавно, однако количество вовлеченных в него специалистов с каждым годом увеличивается, причем в геометрической прогрессии.
И вот на этом фоне появляется огромное количество ,Фирм-аутсорсингов которые предлагают свои услуги, причем совсем недорого… Договора с клиентами они заключают, а кто будет работать, вести все эти фирмы-клиентов? Обращаются к нам, делают так сказать благое дело, предлагают нам работу, все это конечно хорошо, но вопрос, а вкакой сумме эта работа будет оплачиваться? Я уже сказал, что договариваются они с фирмами-клиентами — недорого, при всем этом львиная доля денежных поступлений перепадет непосредственно Фирме-аутсорсингу, ну а бухгалтеру-исполнителю — дырка от бублика…
Еще и подтвердить свой настоящий стаж и опыт работы в крупной компании (а именно они чаще всего используют аренду персонала) сотрудник не сможет.
Взаимоотношения при кадровом аутсорсинге регламентируются двумя сферами деятельности. Так, один субъект хозяйствования, который нуждается в ведении кадрового учета рассматривается исключительно как заказчик определенных услуг и его взаимоотношения с предоставляющим аутсорсинг лицом регулируются исключительно как гражданские соответственно положениям ГК РФ. Тот же субъект, который предоставляет услуги по аутсорсингу кадрового учета, одновременно с этим может находиться в трудовых взаимоотношениях со своими сотрудниками, которые будут отвечать за непосредственное предоставление кадровых услуг.
Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления.
В соответствии со ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Такого я раньше никогда не слышал, а вот то, что Фирмы-аутсорсинги запутают бухгалтерию, и понасдают неправильных отчетов в ИФНС ну может и не по своей вине, а по вине самой фирмы-клиента, что несвоевременно предоставляли информацию…
Но такой чести удостаиваются только самые серьезные и опытные компании, проверенные многолетним сотрудничеством. А на первых стадиях работы внешним компаниям доверяют лишь вопросы обслуживания и помощи. Среди них и кадровая работа, грамотное оформление дел, юридическое обеспечение компании и персонала.
Нанимает его одна организация, а работает он в другой. Фактический работодатель никакой ответственности при этом не несет.
Не будь всех этих Фирм-аутсорсингов Все мы спокойно работали бы на этих предприятиях, и не допустили бы такого безобразия, как описано в данной статье, потому что это чревато не только административной, но в некоторых случаях еще и уголовной ответственностью…
Ответ
Работники по аутсорсингу имеют, как правило, серьезные связи во всех контролирующих структурах, поэтому ваши дела не будут положены в стопку, а в первую очередь будут рассмотрены в самые короткие сроки. Все самые прогрессивные и передовые инструменты работы будут в вашем арсенале, так как специалисты аутсорсинговой компании будут использовать именно их.
В качестве альтернативного метода разрешения вопросов, связанных с управлением персоналом и ведением документации, сейчас пользуется спросом аутсорсинг кадрового делопроизводства и HR-менеджмента. Как и любой другой подход, аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет свои плюсы и минусы. Однако его стоимость с каждым годом уменьшается и позволяет реализовывать практически полный спектр необходимых действий с минимальными затратами – именно поэтому аутсорсинг кадрового учета широко используют как крупные корпорации, так и индивидуальные предприниматели.
Вопрос Руководство планирует вахтеров и уборщиц служебных помещений «передать» в аутсорсинговой компании.Пожалуйста, проконсультируйте, какой будет пошаговый порядок «передачи» сотрудников в аутсорсинговую компанию.Также интересует вопрос, те работники, которые будут согласны работать в аутсорсиноговой компании, на каких условиях они должны у них трудоустроены? Поговаривают, что с ними заключают срочный трудовой договор не более 1 года и без гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом.Справочно: Отрасль ЖКХ, акционерное общество, численность 430 чел., планируют «передать» от 10-15 чел.
На практике при передаче кадрового учета помимо заключения гражданско-правового договора, работнику организации, которая будет вести кадровый учет, организация-работодатель выдает доверенность.
Ответ: Самый оптимальный вариант взаимоотношений новой фирмы с другими хозяйствующими субъектами может строиться на основании договора об оказании услуг.
Компании, которые все свои усилия направляют на производство, на поиск новых форм и путей развития, ведущих разработку новых технологий, научные исследования, все чаще предпочитают заниматься узким направлением деятельности и не растрачивать силы руководящего состава на организацию кадровой службы. Компания может поручить «независимому исполнителю» выполнение отдельных кадровых функций: кадровое делопроизводство, оценка персонала, разработка систем мотивации. Наняв для производства кадровых работ аутсорсинговую компанию, можно значительно повысить эффективность по основному направлению деятельности.
Наряду с полным пакетом услуг по кадровому делопроизводству наша компания способна также предложить услуги аренды полнофункциональной HRM-системы по модели Software as a Service (программное обеспечение как услуга, SaaS).