Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Списание нормируемых расходов на рекламу проводки в конце года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Так, например, не может быть признана рекламой информация, раскрытие, распространение либо доведение до потребителя которой, является обязательным в соответствии с федеральным законом.
Последний критерий является определяющим. Так, например, сувенирные изделия с логотипом фирмы, которые дарятся партнерам и клиентам, нельзя отнести к рекламе, как и расходы на них, поскольку заранее известно, для кого они предназначаются. Соответственно, распространение такой неперсонифицированной информации о лице, товаре, услуге должно признаваться распространением среди неопределенного круга лиц, в том числе в случаях распространения сувенирной продукции с логотипом организации в качестве подарков, поскольку заранее невозможно определить всех лиц, для которых такая информация будет доведена.
Содержание:
Документальное оформление расходов на рекламу
Зачастую некоторые виды расходов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), ошибочно относят к рекламным и считают, что они должны нормироваться. На практике контролирующие органы могут неправомерно считать указанные расходы рекламными со всеми вытекающими отсюда налоговыми последствиями. Приведем несколько примеров.
В бухгалтерском учете расходы на рекламу признаются расходами по обычным видам деятельности в качестве коммерческих расходов (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета сказано, что расходы на рекламу в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, могут быть отражены на счете 44 «Расходы на продажу». Однако, на наш взгляд, при использовании для учета рекламных расходов другого счета по учету затрат требования Инструкции нарушены не будут.
Таким образом, сфера применения рекламных мероприятий расширена, сейчас они могут быть направлены и на конкретных (поименованных, вплоть до обозначенных поименно) потребителей рекламы.
Судите сами: хоть данная вывеска и предназначена для неопределенного круга лиц, она не несет информации об объекте рекламирования — организации, не направлена на формирование интереса потребителей к ней и изготавливаемым ею товарам (выполняемым работам, оказываемым услугам) с целью их продажи.
Реклама — информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.
Организация может тратить на рекламу значительные суммы, какие именно – решает руководство с учетом эффективности принятых на этот счет управленческих решений и финансовых возможностей организации. Так как реклама – не только информация, но еще и предпринимательская деятельность, она отражается в соответствующем учете и подлежит налогообложению.
Затраты на рекламу, связанные с производственным процессом предприятия, представляют собой расходы по обычным видам деятельности.
Однако, эта статья расходов оказывается самой спорной с точки зрения налогообложения (базы налога на прибыль). Не каждое явление, считаемое обывателями рекламой, является таковой с юридической точки зрения. Кроме того, нужно принять во внимание важный критерий правомерности учета трат для налоговых целей – нормируемость расходов.
Аналитический учет вне зависимости от применяемого счета обязательно должен вестись по видам и статьям расходов (пример 1).
Передача материалов не в целях рекламы (без обоснования проводимого рекламного мероприятия) не может быть признана рекламными расходами и является безвозмездной передачей (вне зависимости от того, что это могут быть календари, ручки, блокноты и т.д. с логотипом организации).
Важным критерием рекламы является ее адресация неопределенному кругу лиц, то есть реклама не должна содержать указания на лиц, которым она предназначается, а также заранее нельзя определить получателей рекламной информации. Например, подарки клиентам и партнерам с логотипом компании не являются рекламой, поскольку получатели таких подарков известны заранее. Соответственно, расходы на такие подарки нельзя отнести к расходам на рекламу.
Однако, имейте в виду, что если вывеска расположена не по месту нахождения организации, и содержит какую-то дополнительную информацию, например, схему проезда, номера телефонов, сведения о виде деятельности и так далее, то такая информация будет признана рекламной. Исходя из данного Письма можно выделить два условия, позволяющих считать информацию о продукции рекламой по критерию ее предназначения для неопределенного круга лиц: первое — отсутствие в рекламе указания о неком лице или лицах, для которых реклама создана и на восприятие которых реклама направлена; второе — распространение среди неопределенного круга лиц. В Письме не указывается, должны ли два этих признака присутствовать одновременно либо у информации, чтобы называться рекламой, должен быть хотя бы один из них.
В соответствии со ст. 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь юридическое лицо имеет свое наименование, которое должно быть определено в его учредительных документах. Вывеска с наименованием юридического лица является указателем местонахождения данной организации, и ее размещение над входом в занимаемое помещение является требованием законодательства.
В свою очередь, объектами рекламирования могут быть продукция, товары, работы или услуги, организации или граждане, права, охраняемые законом интересы или обязанности организаций или граждан, средства индивидуализации организаций или граждан, товаров, результаты интеллектуальной деятельности, конкурсы, лотереи, игровые, рекламные и иные мероприятия, пари, явления (мероприятия) социального характера.
Следует учитывать, что передача в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) единицы которых превышают 100 рублей, является объектом налогообложения НДС.
Ведь всем известно, что именно реклама — двигатель торговли: как преподнесешь товар, так его и реализуешь. В условиях современного экономического рынка, для успешного ведения бизнеса, реклама становится просто необходимостью.
Изначально определим, какая продукция (материалы) может иметь характер рекламной. Для этого рассмотрим само понятие «реклама».
Рекламная деятельность предпринимателей регулируется федеральным законодательством – Федеральным законом «О рекламе» от 13 марта 2006 года № 38. Там дано определение рекламе как виду информации, направленной на создание и поддержание внимания и интереса к объекту, и указаны ее юридические признаки:
- способ, форма и средства распространения не имеют значения – они могут быть любыми;
- круг лиц-адресатов информации не определяется, то есть она предназначена для всех и каждого.
Нормируемые расходы на рекламу и прибыльный норматив
Следовательно, к рекламным материалам можно отнести в первую очередь продукцию, товары, реализуемые организацией, которые предоставляются иным лицам безвозмездно в рамках проведения рекламных мероприятий.
Компания ведет следующие виды деятельности: оптовую торговлю медикаментами, оказание бытовых услуг населению. Кроме того, компания имеет платную автостоянку, которая используется также и для стоянки служебного транспорта. В связи со спецификой системы бюджетирования в компании рекламным агентством были выставлены отдельные документы на рекламу по каждому виду деятельности.
Как разъяснила ФАС России в Письме от 23.01.2006 N АК/582, нанесение юридическим или физическим лицом логотипов или товарных знаков на сувенирную продукцию (авторучки, футболки, пакеты, календари и прочее) осуществляется в рекламных целях, независимо от дальнейшего распространения данной продукции сотрудникам, партнерам данной организации или третьим лицам, в том числе на безвозмездной основе. Так как указанный перечень рекламных расходов не является закрытым, то к «иным рекламным расходам», в частности, могут относиться расходы организации на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино— и видеофильмов, на Интернет-рекламу и т.п.
«Входной» НДС с суммы нормируемых расходов на рекламу
На основании подпункта 25 пункта 3 статьи 149 НК РФ не подлежит налогообложению (освобождаются от налогообложения) на территории Российской Федерации передача в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 рублей.
Согласно п. 2.10.15 Основных положений по составу затрат по элементу «Прочие затраты» в себестоимости продукции (работ, услуг) учитываются затраты на организованный набор сотрудников, включая оплату услуг специализированных организаций по подбору персонала, поэтому для обоснованного отнесения указанных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) их следует оформить должным образом. Для этого достаточно утвердить приказом руководителя организации решение о проведении набора персонала для основной производственной деятельности и заключить с печатным изданием (электронным СМИ) договор с приложением к нему акта выполненных работ, которым может служить экземпляр печатного издания или эфирная справка.
Также не является рекламой рассылка буклетов по определенным адресам с указанием Ф.И.О. получателей. Кроме этого не являются рекламой вывески и указатели, которые не содержат информации рекламного характера.
У многих организаций при проверках возникают проблемы с обоснованием списания рекламных материалов. Суть их состоит в том, что проверяющие часто трактуют такую раздачу как безвозмездную передачу. А как вы понимаете, у этих двух хозяйственных операций совершенно различные налоговые последствия и бухгалтерский учет.
Нормируемые и ненормируемые рекламные расходы
Законодательно также определены объекты, не относимые к рекламе:
- данные, которые нужно обнародовать по закону;
- вывески с названием, адресом, режимом работы фирмы;
- сведения о составе товара, производителе, экспортере (импортере), нанесенные на упаковку;
- элементы оформления упаковки товара.
По своей сути, реклама – это информация о товарах, физическом или юридическом лице, идеях, начинаниях, которая преподносится широкому кругу лиц с целью вызвать и поддержать интерес к тому, что рекламируется.
В этом случае на основании ст. 170 НК РФ сумма выставленного НДС должна быть включена в состав расходов предприятия (пример 2).
Отметим, что, на наш взгляд, расходы на изготовление визиток не являются рекламными расходами организации. Дело в том, что информация, указанная на такой карточке содержит информацию о физическом лице, а не об организации, контактные телефоны, по которым с ним можно связаться, кроме того, сложно говорить, что визитка предназначена для неопределенного круга лиц, ведь ее, как правило, отдают тому, с кем общаются.