Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Формирование годового и оперативного бддс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для производственных предприятий основная часть объема поступлений денежных средств формируется посредством определения стоимостного объема отгрузки (бюджет продаж) и условий оплаты по контракту в данном месяце (отсрочек платежа или коэффициентов инкассации) с учетом налога на добавленную стоимость.
При составлении прямого БДДС важно обращать внимание, что одна и та же операция может приводить к появлению денежных потоков, которые будут классифицироваться по-разному. Чтобы определить верный вид деятельности, нужно проанализировать на какой блок расходов влияет выплата. Предприятие покупает продукцию компании «Подсолнух» по предоплатой схеме. В текущем месяце вы перечислили 100 рублей на счет этой компании, за продукцию, которая должна быть поставлена в следующем месяце.
Содержание:
Заявочно-договорная методика формирования БДДС
Подробнее о построении БДР и БДДС Вы можете прочитать в книге «Бюджетирование: шаг за шагом», которая де-факто является стандартом постановки бюджетного управления в России.
Введение в практику компании использования бюджета движения денежных средств позволят дисциплинировать сотрудников. Довольно таки частым явлением в практике является предоплата за входные ресурсы компании (сырье и материалы, услуги и т.д.). При этом, как показала практика, такое происходит не только в центрах затрат, но и в центрах прибыли компании.
Основой для составления бюджета денежных средств являются Бюджет доходов и расходов, условия оплаты в договорах с контрагентами, и также первичные документы движения денежных средств (платежки, банковские выписки).
Объем поступлений за отгруженную продукцию уменьшается до момента погашения кредиторской задолженности и увеличивается на сумму предоплаты, планируемой на конец года.
Основным инструментом управления денежными средствами служит система управленческого учета и бюджетирования. Денежный поток контролируется в бюджетировании с помощью Бюджета движения денежных средств.
В этой статье рассмотрен один из трех инструментов финансового бюджетирования – бюджет движения движения денежных средств. Конечно же, для эффективного управления компанией необходимы все три финансовых бюджета (БДР, БДДС и ББЛ). Тем не менее у каждого из них свои цели и свои особенности, которые необходимо знать при внедрении бюджетирования.
Бюджет движения денежных средств предназначен в первую очередь для управления ликвидностью и платежеспособностью компании. Ни в коем случае нельзя допускать дефицита финансовых ресурсов и наоборот нужно следить за тем, чтобы не было «не пристроенного» избытка денежной массы, т.к. можно получить дополнительную прибыль за счет финансовых операций.
Бюджет движения денежных средств
Прямой метод основан на сборе данных движения денежных средств по счетам компании за период и отражает информацию в разрезе видов деятельности и статей ДДС. Такой бюджет показывает основные источники притока и оттока денег, позволяет сделать выводы относительно достаточности денежных средств для проведения платежей. Но такой БДДС не покажет взаимосвязь между изменением остатка денежных средств (чистый денежный поток) и результатом в бюджете доходов и расходов (БДР).
Финансовый директор одной компании жаловался, что у них как-то так сложилось, что практически за все они делают предоплату. Правда, в данному случае этому финансовому директору нужно задать обратный вопрос, а как же он такое допускает. Причем как выяснилось, в большинстве случаев, которые составляли чуть менее 80% от общей суммы платежей, предоплаты не требовалось. Достаточно было провести переговоры с поставщиками и проблема была бы решена. При этом также в большинстве случаев компания не получала скидки за предоплату, что могло бы как-то объяснить поведение менеджеров компании, которые, скажем, стремились бы снизить затраты и тем самым увеличить прибыль компании.
БДДС — итоговый документ, завершающий комплекс работ по составлению основного бюджета предприятия. В основу формирования БДДС закладываются данные бюджетов поступлений и бюджетов платежей по подразделениям (центрам финансовой ответственности).
Для эффективного ведения бизнеса предприятию в настоящем и будущем необходимо иметь положительный баланс денежных средств. Именно поэтому БДДС отводится главенствующее место в системе бюджетирования. Как отмечает В.Хруцкий «в бизнесе есть только одна непоправимая ошибка остаться без денежных средств на расчетном счете или на том счете, с которого можно финансировать текущие операции и инвестиционные проекты» [1] .
Бюджет движения денежных средств в управлении компанией
В процессе составления расходной части учитываются выплаты на заработную плату сотрудникам и сумма налоговых начислений согласно порядка уплаты, установленного налоговым законодательством. Между тем нельзя забывать, что система бюджетного управления позволяет компании планировать свои начисления, а следовательно, и поступления с выплатами и задолженность, именно это позволит ей понять, в каком месяце можно ожидать кассовый разрыв, когда привлекать заемные денежные средства или наоборот, когда у нас планируются крупные поступления и в связи с этим планировать передачу денег на депозит. Информация для управления возникает тогда, когда есть планы и фактические данные, когда на основании анализа выявлены отклонения факта от плана, а самое главное понятно, почему эти отклонения произошли. Плановые и фактические данные существуют в рамках определенных отчетных периодов, зачастую месяц.
Рассылка «Финансовый менеджмент. Бюджетирование.» Кулакова Ольга к.э.н. директор по науке и развитию.Формирование бюджета движения денежных средств.
Бюджет – это набор взаимосвязанных планов, выраженных в финансовых и/или натуральных показателях, для Общества в целом или его подразделения (бюджетной единицы) на определенный промежуток времени. Бюджет является финансовым выражением целей предприятия, его стратегий и намеченных мероприятий. Бюджет — детальная смета финансовой деятельности. Бюджет предприятия — денежные доходы и расходы, запланированные и расписанные на определенный период для достижения поставленной производственно-хозяйственной цели. Итак, подведем итог. Бюджетирование – процесс составления бюджетов и контроля за их исполнением.
Состав и этапы формирования БДДС в бюджетировании
Бюджет движения денежных средств – это рабочий механизм управления денежными потоками предприятия. Но его надо правильно составить и следовать ему. В статье расскажем, что такое БДДС и приведем пошаговую инструкцию по составлению.
Составление бюджета движения средств — заключительный этап формирования сводного бюджета, позволяющего моделировать ожидаемые поступления и регулировать объем выплат по видам, структурным подразделениям и центрам финансовой ответственности.
В каждом из разделов платежи разнесены по статьям движения денежных средств. Многие статьи БДДС соответствуют статьям БДР, но есть статьи, которых в БДР не предусмотрено, например, получение и выплата кредита, уплата НДС. И, напротив, такие статьи, как амортизация, курсовые разницы, доход/расход по ценным бумагам есть в БДР, но их не может быть в БДДС.
Вот как можно определить в БДДС виды деятельности:
- операционная (текущая) деятельность, результаты которой обеспечивают основной объем прихода денежных средств;
- инвестиционная деятельность, результат которой — изменения стоимости основных средств компании и долгосрочные инвестиции;
- финансовая деятельность — погашение и получение кредитов, займов, предоставление займов, получение процентов по ним, получение дивидендов от долгосрочных вложений, выплата дивидендов.
Для чего требуется составлять БДДС
Когда мы слышим «бюджет», в первую очередь мы представляем себе планирование предстоящих доходов и расходов предприятия, подразделения.
Очевидно, что для компании такая финансовая политика не выгодна с точки зрения ликвидности, т.к. при этом происходит перераспределение активов между статьей «Денежные средства», которая уменьшается, и статьей «Авансы выданные», которая увеличивается дебиторскую задолженность компании. Как правило, сотрудники, инициирующие платежи контрагентам, используют примерно такую логику. Им нужно выполнять свои функции (закупка сырья и материалов, закупка материалов для ремонта, для нужно офиса, заключение договор на услуги и т.д.), а для того чтобы выполнять свои функции им нужно взаимодействовать с контрагентами, которые поставляют те или иные продукты и услуги.
Когда для текущего месяца определены начальные и финальные данные в платежном календаре, казначейство доводит до центров финансовой ответственности (ЦФО) лимиты потребления денежных средств, принимает заявки на финансирование от ЦФО, которые формируются в пределах установленных лимитов, сводит все заявки в платежный календарь, проверяет его не превышение установленным суммам в БДДС и запускает в работу.
Бюджет – план предприятия, касающийся различных основных аспектов деятельности, т.е. объемов продаж, цен на материалы и продукцию, стоимости рабочей силы, налогов, прибыли, остатков товаров и денежных средств.
БДДС является основой казначейского оперативного управления денежными средствами, т.е. это подсистема бюджетного управления, поскольку платежный календарь — основной документ казначейства в точности повторяет структуру БДДС. Шаг планирования в платежном календаре не месяц, как у БДДС, а день. При планировании поступлений и выплат в казначействе за основу берут планы БДДС.
Различия в содержании БДР и БДДС Если отвлечься от общего понятийного различия БДР и БДДС, то имеет смысл, на наш взгляд, выделить следующий моменты:
- Содержательные различия
- Структурные различия
- Объемные различия
- Временные различия
БДДС составляют как с целью обеспечения постоянного наличия денежных средств, направляемых на исполнение обязательств предприятия, так и для эффективного использования избытка этих средств [2] . Следовательно, в БДДС должны быть предусмотрены меры против так называемых «кассовых разрывов», т.е. ситуаций, связанных с нехваткой наличных денежных средств для текущих выплат (в качестве мер могут быть банковские кредиты, выпуск акций или иное привлечение денежных средств). Временно свободные денежные средства могут направляться, например, в инвестиционные проекты, банковский вклад под процент и т.д.
При погашении займа выплата процентов классифицируется как операционная деятельность (статья «% по кредитам» блока «Расходы по обслуживанию долга»), а погашение основного долга — как финансовая (статья «Погашение банковских кредитов» блока «Выплаты по финансовой деятельности»).
Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность ведения бизнеса для предприятия, является возможность управлять своей платежеспособностью. Основным инструментом управления денежными средствами служит система управленческого учета и бюджетирования. Денежный поток контролируется в бюджетировании с помощью Бюджета движения денежных средств. В статье авторы пытаются раскрыть основные подходы к формированию бюджета движения денежных средств и предложить свою методику формирования этого бюджета.
Предприятие продает компании «Подсолнух» продукцию на сумму 100 рублей с отсрочкой платежа в месяц. Потребитель по договоренности перечислил денежные средства на расчетный счет предприятия. В БДР отразятся доходы по текущему месяцу, а в БДДС будет указано, что поступление ожидается в следующем месяце. Следовательно, возникает дебиторская задолженность по поступлениям. Для составления БДДС используется кассовый метод (например платеж за май месяц, произведённый в июне будет отражён в отчёте за июнь).