Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Акт о браке товара при приемке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Акт приемки жидкого топлива, поступившего по трубопроводу или водным транспортом и принятого обмером в резервуарах на тепловых электростанциях.
Простым и понятным языком объяснить людям их права и обязанности в разных жизненных и правовых ситуациях, а также помочь максимально доходчиво растолковать спорные юридические вопросы. Бракованный товар, который вернули клиенты, будет лучше забрать и обменять, ведь его списание все равно происходит за счет поставщика, а терять таким образом клиента не имеет смысла.
Содержание:
Правила оформления акта о браке товара
Для того, чтобы оформить акт по всем правилам, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек, цель которой – удостоверить факт наличия дефекта в товаре.
Описав количественную сторону нужно указать причину выбраковки. Это может быть несоблюдение температурных режимов, сбой систем управления оборудования, некачественное сырье и прочее.
Порядок документального оформления возврата товара зависит от события перехода права собственности на поставку от продавца к покупателю. Возврат товара может быть оформлен в следующих обстоятельствах:
- Брак обнаружился при приемке. В этом случае покупатель не принимает некачественный товар.
- Брак выявлен сразу, но покупатель вынужден принять товар, чтобы оформить возврат поставщику.
- Обратные поставки. По условиям договора поставщик забирает товары, не реализованные до окончания срока их годности.
Как правильно составить акт о браке товара при приемке?
В нем должно быть подробно описано:
- в каких условиях осуществлялась приемка продукции и где (у поставщика или у покупателя);
- наличие пломбировочных материалов и их состояние;
- состояние тары, ее наличие или отсутствие;
- сам товар, по которому выявлен брак — его наименование, артикул, масса, производитель, срок годности и иные идентифицирующие характеристики;
- количество бракованной продукции (с указанием единицы измерения);
- расхождения по качеству – бой, повреждения целостности тары и иное.
Оформление акта о браке товара производится в тех случаях, когда от поставщика пришла негодная к использованию продукция. Это случается не так уж и редко, поэтому применение данного документа имеет довольно широкое распространение.
В этом случае именно ему необходимо составить акт и на его основании написать претензию.
- Бланк акта о браке;
- Пример заполненного акта о браке.
Нижеописанная инструкция позволит вам правильно составить документ. Верхняя часть Начните составление акта с указания его наименования. Вверху посередине листа расположите надпись «Акт о браке». На следующей строчке укажите наименование организации и отделения, в котором был обнаружен брак. Справа разместите данные о руководителе. Напишите слово «Утверждаю». Оставьте несколько строк для должности главного руководителя, его подписи, расшифровки и даты. Содержательная часть По учету, ведущемуся в организации, определите номер акта о браке и укажите его, а внизу расположите дату создания документа.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
После описания причин комиссия устанавливает виновных лиц. Если ими являются сотрудники компании, то в документ вписываются их должности, фамилии и инициалы.
Кроме того, дефекты могут быть получены на разной стадии цикла продаж. В случае если вам продали некачественный, вы можете: Возврат товара с браком регулируется статьями 18, 22 и 23 ФЗ «О защите прав потребителей». Они определяют, что сроки возврата бракованного значительно выше, чем у качественного (14 дней) и напрямую зависят от гарантийного срока.
Следует отметить, что необходимость тщательной проверки товара при его поступлении на склад предприятия не подвергается сомнению, при этом осуществлять ее следует в присутствии представителя поставщика товара, а также сотрудника транспортной компании (если она была задействована в доставке).
Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка этого документа Такая подробность служит основанием для признания такого товара не отвечающим качеству, заявленному в договоре поставки или купли-продажи. После этого акт подписывается всеми членами комиссии, представителями поставщика и иными лицами, связанными с поставкой и закупкой.
По настоящему акту Продавцом от Покупателя принят ____________ ____________________________, артикул ____________, размер ______, (наименование товара) стоимостью ___________________ рублей (__________________ рублей). Причина возврата — __________________________________________. Приложение: кассовый чек от «___»________ ____ г. N ________ и товарный чек от «___»________ _______ г. N ________. Подписи сторон: От Продавца От Покупателя ______________________ _________/_________/ __________/__________/ М.П.
Ситуации, когда покупатель вправе отказаться от таких товаров, перечислены в главе 30 Гражданского кодекса. Операция возврата брака не считается обратной реализацией товара.
При закупке товаров желательно составлять договор с учетом всех условий поставки, в том числе относящихся к возврату товара в случае обнаружения брака. Эта мера предосторожности оградит вас от затрат времени на составление претензий и возврат денег. Согласно законодательству РФ существует несколько оснований для возврата товара:
- Несоответствие качества.
- Несоответствие ассортимента.
- Некомплектность.
- Повреждение тары и упаковки.
Акт приемки в эксплуатацию рабочей комиссией законченного строительством здания, сооружения, помещения производственного или вспомогательного назначения, входящего в состав объекта федерального железнодорожного транспорта.
Если покупатель отказывается принимать товар по перечисленным основаниям, договор купли-продажи считается расторгнутым. Покупатель может воспользоваться правом расторжения договора, даже если отношения не зафиксированы на бумаге. Данное право гарантировано Гражданским законодательством РФ. Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Как составить акт о браке товара и что с ним делать дальше?
В продуктовый магазин поставщик привез молочную продукцию с истекшим сроком годности. В этом случае можно не принимать испорченные товары, внеся изменения в приходную накладную. Если поставщик согласен забрать простроченный товар, из товарной накладной ТОРГ-12 можно вычеркнуть бракованные позиции. Исправления производятся при условии присутствия поставщика или его представителя (экспедитора или водителя). Материально-ответственное лицо поставщика расписывается рядом с вычеркнутой строкой и забирает некачественный товар. Если покупатель является плательщиком НДС, поставщик должен скорректировать счет-фактуру и передать ее в течение 5 рабочих дней.
Также нужно описать, в чем именно заключается непригодность продукции (несоответствие размеров, повреждения, порча). Комиссия устанавливает возможность дальнейшего использования выбракованной продукции.
Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей. В бухгалтерском учете покупателя порядок отражения возврата некачественного товара зависит от того, обнаружен брак непосредственно при приемке или после его принятия к учету. Отдельной операцией отражается получение денежных средств от поставщика по выставленной претензии: ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» — получены денежные средства от поставщика по претензии.
Главное условие: акт должен содержать «живые» подписи всех членов комиссии, а также утвержден автографом руководителя предприятия.
Вследствие различных причин могут не соответствовать требованиям качества (иметь дефекты). Дефекты могут явными и скрытыми и выявляться при поступлении (приемке) от поставщика, хранении или после их реализации (отпуска) покупателю.
Это нужно делать на тот случай, чтобы урегулировать разногласия между поставщиком и транспортной компанией, которые могут возникнуть при обнаружении брака в доставленных изделиях.
В некоторых случаях возвращать товар необязательно, так как поставщик может произвести замену, доукомплектацию или переупаковку. Но если товар не соответствует заявленному качеству или обнаружен брак, необходимо оформлять документы на возврат.
Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Акт составляется после приемки товара. Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е. по факту обнаружения бракованности изделия).
Принимать бракованный товар, проверять склады и осуществлять своевременную утилизацию брака должен главный по этой подгруппе менеджер. Ключевой момент – даже если поставщик полностью возьмет на себя все обязательства по списанию бракованного товара, имеет смысл действительно бракованный товар отделять от товара, который был испорчен при работе с ним на складе.
Организовать прием товара по количеству и качеству и оформление документов в соответствии с процедурой приема товара от поставщиков.