Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отпуск внутреннему совместителю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Существуют обстоятельства, которые при работе по совместительству влияют на предоставление отпуска. Особенности отпускного периода рассматриваются в индивидуальном порядке или прописывают в специальной документации. В приказе руководитель должен отразить продолжительность отдыха сотрудника и условия предоставления. Главное условие — соблюдение законодательства РФ. Любое нарушение чревато административными взысканиями.
Главной целью отпуска является отдых человека. Эта цель может быть достигнута только с помощью полного освобождения сотрудника от всех видов работы. В связи с этим обязательным условием предоставления отпуска внешнему совместителю — это представление его в те же сроки, что и по основному месту.
Работнику организации предоставляется одновременно по основному месту работы и работе по внутреннему совместительству очередной трудовой отпуск с 10 июня по 4 июля 2016 г. в количестве 25 календарных дней (24 календарных дня – основной отпуск; 1 день – дополнительный поощрительный отпуск по Декрету Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29)).
Содержание:
Правила «декрета» для совместителей
Если работодатель согласен принять сотрудника на должность, то он ставит свою подпись, если же нет, то работодатель должен дать своего рода отписку, почему сотруднику отказано в его просьбе. Оформление совмещения должностей в одной организации должно осуществляться с помощью специального заявления, но при его составлении необходимо обратить внимание на такие пункты:
- Обращаться к работодателю следует по определенной форме, указывая полное название организации, а также полностью указывается ФИО руководителя учреждения.
- Сотрудник должен указать полные данные о себе, фамилию и должность, которая занимается им на то время, когда составляется заявление.
- Просьба о назначении на вторую должность излагается кратко.
- Внизу ставится подпись и дата, когда именно составлялось заявление.
Исходя из этого, многие сотрудники считают, что если работа происходит по сокращенному графику, то и отпуск здесь также необходимо делать неполным.
Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.
По совместительству можно работать и полный рабочий день, если на основном производстве человек в этот период: Важным моментом остается факт, что общая отработка времени за учетный период не должна превышать половины положенной соответствующей должности (профессии). Трудовые правоотношения с совместителем заключаются аналогично с постоянным трудоустройством - в форме подписания трудового договора. Отличительным нюансом такого соглашения является лишь указание, что выполнение функциональных обязанностей сотрудник берет на себя по совместительству. Остальные пункты трудового договора должны соответствовать требованиям ТК РФ, не ущемляя ни в чем гарантированных прав работника.
В соответствии с законодательством, если работнику-совместителю все же не предоставили отпуск, в период своего отпуска по основному месту работы он может не приходить на рабочее место по совместительству. Это не будет считаться прогулом.
Как видно из содержания ст. 286 ТК РФ, предоставление отпуска работнику-совместителю зависит от факта предоставления отпуска работнику по основному месту работы. Законодатель, используя в ст. 286 ТК РФ слово «предоставляются», а не формулировку «могут предоставляться», придает норме обязательный, императивный характер. Поэтому, предоставив работнику ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы, работодатель должен предоставить работнику и ежегодный оплачиваемый отпуск за работу по внутреннему совместительству. Соответственно, в это время работник должен находиться в отпуске, а не работать.
Для оформления отпуска за свой счет в этой ситуации работник обязан предоставить документы, свидетельствующие о наличии отпуска указанной продолжительности. Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).
Какими бывают отпускные периоды?
В настоящей статье рассмотрим особенности предоставления и кадрового оформления внутреннему и внешнему совместителям. Также приведены примеры заполнения документов.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков.
Отдых между рабочими сменами, обязательный выходной день в неделю и предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, когда за сотрудником сохраняется рабочее место и выплачивается средний заработок – не только право любого наемного работника, но и обязанность работодателя, за нарушение которой он будет привлечен к административной ответственности. 286 ТК РФ закреплено право лиц, которые работают по совместительству на получение ежегодного отпуска одновременно с отпуском, положенным по графику на основной работе.
К первому виду отпуска необходимо отнести стандартный гарантированный фирмой отпуск, за который гражданину предоставляется полная и гарантированная оплата. На него имеют право и внутренние совместители с некоторыми коллективами. Всё дело в том, что это делается для тех людей, которые заняты на работах неполный день. К таковым относятся совместители, которые имеют право на оплату именно за этот период работы. Длительность рабочего дня таких лиц, согласно действующему законодательству, не должна превышать 4 часов. Это и понятно, ведь остальное время все 8 часов в обязательном порядке каждый сотрудник должен отработать на должности, которую он занимает на полную ставку.
Отпуск обучающемуся совместителю
Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.
На время трудового отпуска выпадает праздничный день (3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики)), официально являющийся выходным.
Как только все нюансы будут согласованными, наступает период документального оформления, который включает в себя два важных этапа:
- Составляется и подписывается дополнительное соглашение между двумя сторонами.
- Издается специальный приказ, который утверждает доплату и изменения в штатном расписании.
Принимать решение по возложению дополнительных обязанностей могут обе стороны, но все это обязательно должно быть записано в дополнительных рабочих документах. Если работодатель считает, что занять вакансию может сотрудник организации, он отправляет ему письменное уведомление с соответствующим предложением. Сотрудник должен поставить подпись на этом документе, если он согласен, либо же отказаться подписывать бумагу.
Следовательно, наш работник, планируя отпуск по основному месту работы, имеет полное право и на отпуск за работу по внутреннему совместительству, несмотря на то что он отработал менее 6 месяцев.
Расчет отпускных выплат производится по средней заработной плате, начисленной за время работы. Ее определяют так же, как при основной занятости. При внутреннем совмещении размер зарплаты для отпускных выплат определяют отдельно по каждой должности.
Совместительство может быть как внутренним, то есть у того же работодателя, где человек уже работает или в сторонней организации. Законодатель не ограничивает число мест, где человек может трудиться. Нормами ТК РФ строго оговариваются нормы времени использования труда совместителя – не более 4 часов в день, то есть половину от полной занятости.
Отпуск совместителям внешним и внутренним имеет определенные нюансы. В настоящей статье рассмотрим особенности предоставления и кадрового оформления внутреннему и внешнему совместителям. Также приведены примеры заполнения документов. Уделено внимание сложным вопросам при предоставлении отпуска совместителям.
Порядок расчета отпускных выплат совместителя
То есть, при оформлении даже уже работающего в организации сотрудника, внутренним совместителем в договоре прописываются основные обязанности, права сторон, время действия трудовых отношений, ответственность за ненадлежащее исполнение или устранение от взятых сторонами обязательств. Все права, гарантированные трудовым законодательством сохраняются за совместителем, несмотря на то, что на выполнение функциональных обязанностей сотрудник тратит меньше времени, чем на основной работе.
А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом.
Если работник не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом (часть вторая ст. 347 ТК).
Желание занять должность может исходить и от самого сотрудника, для этого работнику необходимо подать заявление начальству, в котором будет указываться, что сотрудник готов занять должность.
Оплата декретного отпуска совместителя
Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Если предложить вторую должность своему сотруднику желает сам работодатель, то стоит обратить внимание на правила составления Служебная записка может составляться в свободной форме, но необходимо учитывать такие пункты:
- Указывается полное регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
- Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
- Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
- Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
- Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.
Но работу по совместительству можно выполнять только в свободное от работы время, а также в выходные дни или же в период отпусков.
Сложности возникают, когда время отдыха по основному месту дольше, чем по совместительству. В этом случае необходимо предоставить полный отпуск, а оставшиеся дни оформить как время отдыха за свой счет.
Прежде всего необходимо обратиться к нормам специального закона об отпусках, 197 статья которого говорит о праве на отпуск для совместителей. Документы оформляются одновременно с основными в случае, если работник отработал более, чем полгода, а если эта цифра составляет меньше данного срока, тогда время для отпуска на дополнительном рабочем месте должно быть предоставлено авансом. Если же такой предоставленный период получается в разы меньше отпускного, тогда руководитель обязан будет продлить период отпуска. Но при этом все добавленные дни не подлежат оплате.
При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».
Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности. Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.