Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Печать на дополнительном соглашении к трудовому договору обязательна или нет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Содержание:
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Примеры правильного оформления дополнительного соглашения:
Пример 1:
| Дополнительное соглашение № 1 |
|---|
| Организация «Название организации» |
| Фамилия Имя Отчество сотрудника, должность |
Пример 2:
| Дополнительное соглашение № 2 |
|---|
| Организация «Название организации» |
| Фамилия Имя Отчество сотрудника, должность |
| Дата: 01.01.2023 |
| Расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию сторон с даты: 31.12.2023 |
В случае отмены дополнительного соглашения ранее заключенного соглашения, необходимо составить новое дополнительное соглашение, которое должно явно отменить предыдущее соглашение.
Важно помнить, что несоблюдение требований по оформлению и заключению дополнительных соглашений может привести к недействительности таких соглашений и возникновению споров и претензий со стороны работников.
Полезные рекомендации и примеры оформления дополнительных соглашений
- Оформление дополнительного соглашения следует проводить в соответствии с правилами оформления трудовых документов.
- Дополнительное соглашение должно содержать ссылку на трудовой договор и указывать, к каким его пунктам или разделам относится.
- Дополнительное соглашение может быть оформлено в виде таблицы, в которой указываются изменения, вносимые в трудовой договор.
- Сотрудник должен быть ознакомлен с текстом дополнительного соглашения до его подписания, чтобы иметь возможность внести свои замечания или отказаться от подписания.
- Дополнительное соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах, один из которых выдается сотруднику.
Правильное оформление и подписывание дополнительных соглашений является важным аспектом трудовых отношений. Ответственность за их правильное оформление лежит на обеих сторонах – работнике и работодателе. Соблюдение правил и требований при оформлении соглашений позволит избежать неприятных ситуаций и негативных последствий для сторон.
Наличие на трудовом договоре печати организации
Наличие печатей не является обязательным для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ. Федеральным законом может быть установлена обязанность таких обществ использовать печать.
Это следует из абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, абз. 2 ст. 2, абз. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ.
Законом не предусмотрена обязанность организации-работодателя, в том числе АО и ООО, ставить печать на трудовом договоре, ее отсутствие не влечет его недействительности. Вместе с тем в сложившейся практике при оформлении трудового договора печать нередко используется, что не является нарушением трудового законодательства.
Заключение трудового договора в случае признания трудовыми отношений, возникших на основании гражданско-правового договора
Не допускается заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).
Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ возникшие на основании гражданско-правового договора отношения могут быть признаны трудовыми лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по этому договору. В данном случае основанием для заключения трудового договора будет служить письменное заявление физического лица — исполнителя по гражданско-правовому договору и (или) не обжалованное в суде предписание государственного инспектора труда устранить нарушение требования, предусмотренного ч. 2 ст. 15 ТК РФ.
Кроме того, указанные отношения могут быть признаны трудовыми судом:
— по обращению физического лица — исполнителя по гражданско-правовому договору (абз. 3 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ). Решение о признании отношений трудовыми может быть принято и после прекращения отношений по такому договору. Это следует из ч. 2 ст. 19.1 ТК РФ;
— по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными уполномоченными в соответствии с федеральными законами органами и лицами (абз. 3 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ).
В течение трех рабочих дней со дня признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми с работником должен быть заключен трудовой договор (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом днем начала трудовых отношений является день фактического допущения лица к исполнению обязанностей, которые предусмотрены гражданско-правовым договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).
За уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, работодатель (организация, индивидуальный предприниматель) или должностное лицо (например, руководитель организации) могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает наказание в виде штрафа:
— для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
— для индивидуальных предпринимателей — в размере от 5000 до 10 000 руб.;
— для юридических лиц — в размере от 50 000 до 100 000 руб.
За повторное совершение аналогичного правонарушения указанные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает:
— для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
— для индивидуальных предпринимателей — штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб.;
— для юридических лиц — штраф в размере от 100 000 до 200 000 руб.
Заключение трудового договора при фактическом допуске к работе
По общему правилу основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор, заключенный между работником и работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Однако если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя, уполномоченного допускать лиц к работе), то трудовые отношения возникают на основании фактического допущения к работе (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). В этом случае трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным и вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 61, ч.
Нужна ли печать в доп соглашении
ФЗ.ТК РФ могут быть и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, которых иметь печать не обязывает ни одна норма закона.Таким образом, скреплять трудовой договор печатью необязательно.Отметим, что у специалистов в области кадрового делопроизводства существует другая точка зрения, согласно которой печать организации на кадровых документах является необходимой в случаях, если документ оформляет какие-либо взаимные права и обязанности работодателя и работника, в частности, при заключении трудового договора (смотрите, например, Ю.Э. Романова, «Когда нужно ставить печать?», «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 3, март 2007 г.; Васильев М.В., «Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок» — М.: «Налоговый вестник», 2011). В обоснование своей позиции данные специалисты ссылаются на нормы ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Нужно ли ставить печать в допсоглашение
Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати. Нужно ли ставить печать на дополнительном соглашении к трудовому договору Только отдельные нормы различных сфер законодательства (гражданского, налогового и т.п.) требуют в конкретных ситуациях скрепления документов печатью (смотрите, например, п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 160 ГК РФ, ст. 93 НК РФ, Инструкцию ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»). При этом, например, в гражданских правоотношениях согласно абзацу третьему п.
1 ст. 160 ГК РФ скрепление печатью сделок (в том числе договоров — п. 1 ст. 154 ГК РФ) необходимо только в случаях, прямо установленных законом. В трудовых же отношениях ни приведенная выше ст.
Общий порядок трудоустройства
При трудоустройстве работника на работу, работодатель должен заключить с ним трудовой договор. Это обязательный документ, который должна знать каждая сторона в процессе трудоустройства.
Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме, однако рекомендуется составлять его в письменной форме для обеспечения безопасности обеих сторон. В договоре должны быть указаны обязательные составляющие, такие как дата заключения, место работы, условия труда и другие сведения.
Наличие печати на трудовом договоре не является обязательным. В соответствии с действующим законодательством, печать является необязательным атрибутом. Таким образом, договор о труде может быть заключен без печати. Однако, стороны могут договориться о необходимости наличия печати в договоре.
При заключении трудового договора, важно обратить внимание на срок его действительности. Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный срок. Срок договора должен быть ясно указан в документе.
Также стоит знать, что условия трудового договора должны соответствовать законодательству и коллективному договору, если таковой существует. При возникновении конфликтных ситуаций между работником и работодателем, суд будет руководствоваться условиями трудового договора и законодательством.
Общий порядок трудоустройства регламентируется законодательством. Работник должен быть ознакомлен с основными сведениями о трудовом договоре, иметь представление о правах и обязанностях, которые возникают на основании договора. Это позволит работнику защитить свои интересы при трудоустройстве и работе.
Согласие сотрудника на изменение в трудовом договоре
При изменении трудового договора и составлении дополнительного соглашения немаловажную роль играет добровольное согласие сотрудника с изменениями в трудовом договоре. Если меняются трудовые функции или вводятся дополнительные обязанности, изменяются иные условия труда, то необходимо письменное согласие работника.
В определенных ситуациях работодатель имеет право не спрашивать письменного согласия.
Вспомним работника Иванову из примера выше.
Письменное согласие работника, как правило, выражается:
-
либо в письменном заявлении от работника;
-
либо служебная записка непосредственного руководителя работника и согласие работника, выраженное в служебной записке.
Следует отметить, что дополнительное соглашение, как юридический акт, изменяющий или дополняющий условия контракта о труде, должен быть надлежащим образом сохранен в течение определенного периода времени. Так как оно является неотъемлемым элементом регулирования трудовых отношений, хранение должно осуществляться в течение пятидесяти лет. Ранее, а именно до 2003 года, было предусмотрено хранение в течение семидесяти пяти лет.
Для этих целей создаются архивные папки, которые распределены по годам. В том случае, если организация прекращает свое существование по одному из оснований, предусмотренных гражданским законодательством РФ (например, банкротство или ликвидация по решению суда), все архивные материалы приводятся в надлежащее состояние и заверяются. После чего осуществляется их передача в архив муниципального образования, на территории которого и действует конкретная коммерческая организация.
Требования к оформлению
Основным требованием к официальным документам является необходимость должным образом обращаться с соглашением. Для регистрации бумаг требуется завести специализированный журнал, его можно создать самостоятельно или заказать в типографии.
Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен соответствующий номер, самой бумаги всех регламентирующих изменений не существует. Все изменения вступают в свою юридическую силу только с момента регистрации.
Также ведение и организация документации на фирме значительно упрощает работу с ними, упорядочивает делопроизводство.
Рекомендуется регистрировать ставить номер на документах в день их подписании. Нередко случается, что после предварительного утверждения и подписания обеими сторонами, соглашение забрасывается на неопределенный срок.
Отсрочка с полноценным утверждением ошибочное действие, ведь при внезапной проверке, может быть наложен штраф и выписано предписание. Инспекторы службы ГИТ обязательно проверяют журнал регистрации и наличие всех соответствующих договоров. Законодательно, регламентируется, что подобный документ должен быть на хранении у работодателя.
Чтобы избежать возможных неприятностей с контролирующими и правоохранительными органами необходимо ответственно подойти к процедуре подписания и регистрации подобных соглашений к трудовому договору.
Достаточно часто встречаются ситуации, когда уже после регистрации и вступления в силу изменения, ход соглашения требуется отменить. При заключении такого документа нужно знать права и возможности для его расторжения обеим сторонами.
Мнение юристов и аудиторов об использовании печати
Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).
Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.
Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.
Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.
К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.
Печати в трудовых договорах
N 524), но по общему правилу в трудовом договоре указываются именно сведения о паспорте гражданина Российской Федерации.Что касается оформления трудового договора, то требования к его форме содержатся в ст. 67 ТК РФ, в соответствии с которой трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Внимание
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Указание на необходимость скрепления трудового договора печатью в данной норме отсутствует.Отметим, что законодательство вообще не содержит единого требования к организациям и индивидуальным предпринимателям о наличии печати и скреплении ею документов.