Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «ПРИКАЗ О ПРОХОЖДЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА. ОБРАЗЕЦ.». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основаниями для проведения медицинских осмотров на предприятиях служат требования статей 212, 213 Трудового кодекса РФ и Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» разработала дорожную карту, по которой вы сможете организовать медосмотры работников. Она наглядно показывает последовательность обязательных этапов процедуры и помогает распределить обязанности. Руководитель отдела обучения «Центра Охраны Труда и Экологической Безопасности» Ангелина Коломейченко поделилась с редакцией журнала лайфхаками, которые избавят вас от ненужных проблем.
Поскольку работодатель организовывает и оплачивает проверки состояния здоровья сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.
Содержание:
Что должен содержать приказ о прохождении медосмотра
Зафиксировает этот факт удобнее всего приказ об обязательных медосмотрах. Образец представлен ниже. А в статье подробно разберем, что предусмотреть в документе, чтобы исключить претензии трудовых инспекторов.
Приказ должен быть подписан руководителем предприятия. После этого с распоряжением следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.
Работодатель обязан за свой счет проводить периодический медосмотр в 2018 г. Приказ Минздрава от 12.04.2011 № 302н, регламентирующий это мероприятие, не изменился, но появились новые разъяснения ВС РФ, на которые стоит обратить внимание. О перечне работников, обязанных регулярно проверять состояние здоровья, а также о правилах оформления приказа о прохождении медицинского осмотра читайте в статье.
Персоналу предприятия или сотруднику, только принимаемому в штат, нет необходимости искать для прохождения медосмотра лечебное учреждение и изыскивать на это деньги. Кадровая служба любой компании несет ответственность за своевременность исполнения этого мероприятия и должна правильно оформить соответствующие документы и проконтролировать выполнение требований законодательства.
Также медицинские освидетельствования обязательного характера предусмотрены для работающих:
- в организациях пищевой промышленности;
- медучреждениях;
- учреждениях, специализирующихся на работе с детьми;
- организациях, работа которых связана с движением транспорта.
Основанием для проведения проверки и издания приказа являются ст. 212 ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
Для надзорного органа нужны только подтвержденные документально факты. Всё остальное трактуется не в пользу работодателя. Цена оплошности в организации медосмотров – 110-130 тысяч рублей за одного работника. Если в бухгалтерии или в отделе продаж 30 работников, то штраф составит почти четыре миллиона рублей. Кроме того, ГИТ заставит отстранить работников от труда до прохождения ими МО.
Согласно статье Законодательства РФ, работодатель подписывает контракт с мед. заведением о ежегодном проведении медосмотра сотрудников. После согласования даты и места проведения, в соответствии с образцом, организация выписывает приказ. Официально не существует единой формы для написания, но в документе необходимо вписать дату проведения, списки сотрудников, место проведения и назначить лицо ответственное за профосмотр. Ежегодный осмотр необходим для выявления болезней на ранней стадии, а также для утверждения профессиональной пригодности.
Образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра
Образец приказа о прохождении периодического медосмотра наши эксперты подготовили с тем, чтобы помочь вам правильно оформить этот документ. Узнайте, на основании каких нормативных актов и кем он издается, кто и как контролирует исполнение.
Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве необходимо регулярно проверять состояние здоровья сотрудников. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:
- в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
- в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
- в области образования и транспорта;
- в строительстве, на подводных и высотных работах;
- в иных сферах.
Согласно ст. 76 ТК РФ сотрудник, не прошедший обязательный медосмотр, отстраняется от работы. Однако, это не значит, что все работники поголовно должны быть обследованы, ведь речь идет об обязательном осмотре. Приказом МЗиСР РФ от 12.04.2011 № 302-н утвержден перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых сопровождается обязательными периодическими медицинскими обследованиями. Этим же актом определен порядок проведения медосмотров. Законодательством РФ могут определяться и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. Согласно вышеназванным законодательным актам, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебный осмотр ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку согласно календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением.
Уведомление работников о проведении на предприятии очередного медицинского обследования осуществляется посредством соответствующего приказа, издаваемого руководством.
С одной стороны, нигде не сказано, в каком документе работодатель может закрепить долю работы, которую сотрудник выполняет не за компьютером. С другой — ежедневно составлять документы о том, кто и сколько времени провел перед монитором, тоже не требует ни один закон. Это означает, что можно, например, в каждой должностной инструкции прописать норматив. Однако, если инструкций очень много, вносить изменения в них весьма трудоемко. Поэтому мы предлагаем более простой вариант — издать общий приказ по всем должностям. В Минтруде России, как мы выяснили, ничего не имеют против подобного документа (см. мнение ниже).
Сотрудники, которые работают за компьютером, должны проходить обязательные медицинские осмотры один раз в два года у невролога и офтальмолога. А сотрудникам моложе 21 года предписано посещать этих врачей ежегодно.
Кроме того, здесь оговаривается, что на работодателя возлагается обязанность по организации и финансированию медосмотра, а на медицинское учреждение — ответственность за результаты и качество комиссии.
То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру). После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.
Персоналу предприятия или сотруднику, только принимаемому в штат, нет необходимости искать для прохождения медосмотра лечебное учреждение и изыскивать на это деньги.
Приказ о медицинских осмотрах работников на предприятии устанавливает должностных лиц, ответственных за их проведение и подготовительные мероприятия.
Этапы кадровой работы по осуществлению требований приказа 302-н
Организация медицинских осмотров – прерогатива работодателя. Персоналу предприятия или сотруднику, только принимаемому в штат, нет необходимости искать для прохождения медосмотра лечебное учреждение и изыскивать на это деньги. Кадровая служба любой компании несет ответственность за своевременность исполнения этого мероприятия и должна правильно оформить соответствующие документы и проконтролировать выполнение требований законодательства.
Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медицинские осмотры, даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.
Поэтому передача этого документа должна быть засвидетельствована подписью получателя. После того как документ оказывается у сотрудника, ответственность за прохождение медосмотра лежит на нем.
Но недавно вышло разъяснение Минтруда России, из которого следует: если сотрудники работают за компьютером половину рабочего дня или еще меньше, то они не подпадают под обязательные медосмотры (письмо от 21 марта 2014 г. № 15–2/ООГ-242).
Паспорт здоровья работника по приказу 302-н: бланк
Кроме того содействовать предупредительным и реабилитационным действиям сотрудников, способствующим профилактике заболеваний, предостерегать любые эпизоды, связанные с болезнями или травмами на производстве. Можно также обратиться в ФСС РФ, чтобы фонд выделил деньги на медосмотр как на мероприятие по сокращению травматизма и профзаболеваний. Но в этом году все сроки уже прошли. Приказ об обязательных медосмотрах же можно издать в любое время. Здесь ограничений по срокам нет.
Для проведения врачебного осмотра работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о прохождении медосмотра, который информирует сотрудников о порядке прохождения данной процедуры, а также регламентирует сроки и условия ее проведения.
Можно в положении указать и состав профессий и вредных факторов, которые наличествуют на конкретном предприятии и поименованы в перечнях, содержащихся в приказе № 302н.
Как правильно оформить приказ о прохождении медосмотра
Исполнителем по его подготовке является специалист по охране труда. Эта обязанность прямо указана в профессиональном стандарте № 524н.
Распоряжение о прохождении медицинского осмотра — это документ, в котором указываются все основные моменты проведения медосмотра на предприятии. Основанием для проведения проверки и издания приказа являются ст. 212 ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н. Образец приказа о прохождении периодического медосмотра — в нашей статье.
В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего профосмотр нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам. Также надо помнить, что ежегодно на профилактические консультации необходимо направлять работников младше 21 года.
Законодательно утвержденной формы о прохождении медосмотра не существует, поэтому каждая организация составляет такой самостоятельно, исходя из собственных правил кадрового делопроизводства и документооборота.