Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли вводить в штатное расписание должности во время сокращения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.
Для сотрудников, которых коснулось сокращение, предусмотрены социальные гарантии законодательством, не зависимо от того под какой вид сокращений они попали.
Хотелось бы также узнать, могу ли я моей ситуации ссылаться на ст. 74 ТК РФ, где указано о том, что мне обязаны предложить ВСЕ вакантные должности, соответствующие моей квалификации; и на Письмо Роструда № 276-6-0 от 05.02 2007, где речь идет о том, что «Если в новом штатном расписании должность работника сохранена, оснований для увольнения по сокращению штата не имеется. В этом случае изменяются условия трудового договора, о чем работник не позднее чем за два месяца должен быть извещен в письменной форме».
Содержание:
Можно ли вводить в штатное расписание должности во время сокращения
Расписание штата является одним из базовых организационных документов любой фирмы, учреждения или предприятия (независимо от формы собственности), определяющим:
- количество должностей;
- число работников (единиц), числящихся по данным должностям;
- должностные оклады указанных лиц, тарифные ставки, размеры надбавок.
В книге Вы найдете много примеров из судебной практики, советов, подсказок, сложных вопросов, а также образцы документов и пошаговые инструкции.
Сокращение должности в штатном расписании, прежде всего, должно включать следующий момент. Руководитель обязан задуматься над тем, не может ли компания предложить другое место человеку, которое имеет схожие условия труда. Ведь в этом случае не придётся увольнять, достаточно будет перевести на вакантную должность. Рекомендуется посмотреть штатное расписание и попробовать разработать план, который позволит сохранить текущий состав персонала.
В общем случае новую редакцию штатного расписания вводят в действие на следующий день после того, как пройдет основное сокращение.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?
Иногда работодатели начинают уведомлять работников о сокращении численности и штата до принятия нового штатного расписания, до издания приказа о сокращении численности и штата. Руководство планирует провести «сокращение», уже составило проект штатного расписания и знает, кого уволить. Поэтому начинает предупреждать работников, предлагать вакансии. Здесь то и может скрываться роковая ошибка. В случае спора суд может счесть, что сокращения численности и штата нет (раз нет нового штатного расписания), а работников увольняют по этому основанию незаконно. И уволенных работников могут восстановить. При этом штатное расписание, принятое на следующий день после увольнения «сокращенных», работодателя не спасет.
Уведомление сотрудников о грядущем сокращение. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде как минимум за два месяца до даты проведения самого сокращения.
Любому руководителю не просто сообщать людям о том, что их придётся уволить. Связано это как с психологическими факторами, личной симпатией, так и с юридическими моментами. Можно однозначно сказать, что правительство тщательно следит за тем, чтобы права работников не ущемлялись. Следовательно, начальнику придётся исполнить все свои обязательства, потому как нельзя просто так сократить персонал.
Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании
Кадровая политика организации играет важную роль в деятельности любой компании. Сотрудники, их квалификация и лояльность к организации зачастую являются секретом успеха. Но в настоящее время в виду различных технических и правовых изменений, некоторые профессии уходят с поля зрения, а им на смену приходят более универсальные специалисты, либо компьютерная техника, либо специализированное программное обеспечение. Данные изменения в первую очередь должны быть отражены во внутренней документации организации, а затем и на кадровом составе предприятия.
Причём важно получить расписку о том, что начальство своевременно предупредило, и сотрудник ознакомился с информацией и принял её. Этот этап нельзя пропускать, потому что снятие с должности без предварительного уведомления считается незаконным действием.
Принять на работу главного специалиста в период срока предупреждения о предстоящем сокращении начальника отдела возможно.
При этом новое штатное расписание должно быть утверждено до начала проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников организации. Если речь идет о сокращении численности или штата работников, то необходимо издать приказ «Об изменении штатного расписания».
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ). Когда следует утверждать штатное расписание: до уведомления работников о сокращении штата или по истечении двух месяцев? Через какое время после сокращения должностей и увольнения работников эти должности можно снова внести в штатное расписание? Вопрос: В организации планируется сокращение штата работников.
Сведения, содержащиеся в расписании, позволяют увидеть, в частности, уровень укомплектованности кадрами и общую сумму подлежащей расчету зарплаты. Кроме того, вышеуказанная информация является основой для действий, направленных на уменьшение штата предприятия, а также на набор дополнительного персонала.
Конкуренция на внутренних и мировых рынках, экономические кризисы, оптимизация деятельности предприятия и расходной части бюджета – эти причины часто приводят к тому, что у работодателя появляется нужда в сокращении количества работников.
Когда можно ввести ставку снова в штатное расписание после ее сокращения?
А преимущественное право это означает, например, сокращают 3 должности менеджера по продажам, вот всех работников, кто занимает эту должность и будут решать (именно среди всех работников, которые занимают эту должность), кого нельзя уволить вообще, а у кого преимущественное право оставить на работу. По вопросу предлагать ли вакантные должности, которые еще только будут в новом ШР. Конечно, новое ШР вступит в силу, только в ту дату, которая указана в приказе об изменении ШР.
Как происходит исключение должности из штатного расписания? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности. А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа.
Изучив консультацию «Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата» на страницах Системы Главбух, остались невыясненными следующие моменты. При сокращении численности по одноименной должности (например начальник отдела) на 1 ед, вводится должность главного специалиста в кол-ве 1 ед., какой датой вводится в действие новое штатное расписание? Возможно принять на работу главного специалиста в период срока предупреждения о предстоящем сокращении начальника отдела? Заранее спасибо, ссылки на законодательные акты обязательны.
Каждая организация, особенно крупная, рано или поздно сталкивается с кадровой проблемой, которая может возникнуть по разным причинам. Эта проблема основывается на там, что нет необходимости для организации держать тех или иных специалистов ввиду объективных причин, связанных с техническими, правовыми либо изменениями, основанными на внутренних производственных нововведениях в самой организации. В данной ситуации перед работодателем встает дилемма как же правильно провести необходимые сокращения:
- Сокращение численности должностей обычно не столь критично для самих сотрудников, потому что факт и план обычно не сходится. Данный вид сокращения ведет только к внесению изменений в само штатное расписание и может и не привести к увольнению сотрудников, а просто сократить вакантные должности.
- Сокращение штата более значительное событие в кадровой политике организации. Влечет за собой целый ряд последствий, как и для сотрудников, так и в соблюдение правовой процедуры для сотрудников отдела кадров.
Ответ
А вот если сотрудники увольняются досрочно до истечения срока предупреждения об увольнении, в этом случае изменения в штатное расписание в отношении численности или должностей таких сотрудников при желании можно внести со следующего дня после их увольнения, но не позднее общей даты сокращения, запланированной по приказу. Естественно, сообщать неприятные новости нужно только тогда, когда штатное расписание было осмотрено, и не удалось найти иного решения. Когда человека информируют, вопрос по поводу его дальнейшей судьбы в компании уже решён. А до тех пор не следует действовать, говоря об увольнении.
Изменения в штатное расписание вносятся при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения.
Нельзя забывать и о таких важных факторах, как техническая революция и постоянная замена человеческого труда трудом машин – компьютеров, автоматизированных станков и другого оборудования. Такие профессии, как телефонистки, машинистки, счетчицы практически полностью ушли в прошлое. Сокращение должности в штатном расписании зачастую происходит в связи с отсутствием у организации дальнейшей потребности в какой-либо профессии.
Штатное расписание — документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя предприятия или уполномоченного им лица (смотри рисунок 2).
Данный документ служит фундаментом для работы отдела кадров, бухгалтеров, рассчитывающих заработную плату, а также лиц, ответственных за охрану труда и технику безопасности. Его форма определена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1. Его утверждение осуществляется приказом руководителя организации.
Доказательств того, что какие-либо организационно-штатные мероприятия с внесением изменений в новое штатное расписание от ДДММГГ с исключением из него штатной единицы старшего дежурного по режиму, занимаемой истцом, работодателем не представлено…» (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Северная Осетия – Алания от 16.05.2018 по делу № 33-728/2018).
При сокращении численности по одноименной должности (например начальник отдела) на 1 ед, вводится должность главного специалиста в кол-ве 1 ед., какой датой вводится в действие новое штатное расписание? Возможно принять на работу главного специалиста в период срока предупреждения о предстоящем сокращении начальника отдела?
Издание приказа работодателем с указанием должностей, которые подлежат сокращению. А также в приказе должна быть представлена обоснованная причина проведения данного сокращения, в противном случае это может стать причиной для обращения сотрудников в суд.
А как правильно? Правильно – сначала издать приказ о сокращении численности и штата работников, утвердить новое штатное расписание или изменения в прежнее (причем, по нашему мнению, вполне допустимо приказом установить, что новое штатное расписание утверждается сразу, а вводится в действие с более поздней даты) и лишь потом начинать уведомлять работников, профсоюз, службу занятости, предлагать вакансии и др.
В этом случае причиной служит именно сокращение определённой штатной единицы, которую занимает человек. Как известно, без основания снять с должности будет нельзя. Поэтому придётся озвучить указанную причину и прописать её в документах.
Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.